Comment enregistrer automatiquement des fichiers Microsoft Excel sur OneDrive
Contrairement à Google Sheets, Microsoft Excel n’active pas l’enregistrement automatique par défaut. Vous pouvez résoudre ce problème facilement tant que vous disposez d’un abonnement Microsoft 365. Nous allons vous montrer comment enregistrer automatiquement des classeurs Microsoft Excel sur OneDrive.
Si vous continuez à appuyer sur Ctrl + s (ou Commande + s sur Mac) toutes les quelques secondes, cette méthode garantira que vous n’avez aucun travail non enregistré dans vos classeurs Excel. Cela fonctionne en enregistrant automatiquement vos classeurs sur OneDrive au fur et à mesure que vous continuez à travailler dessus.
Nous avons déjà mentionné que vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour cela, ce qui signifie que vous disposez également de 1 To de stockage cloud OneDrive. Allez-y, ouvrez l’application OneDrive et suivez les instructions à l’écran pour la configurer. Cela nécessite simplement que vous vous connectiez à OneDrive et Microsoft se chargera du reste.
Enregistrer automatiquement les classeurs Microsoft Excel
Il est maintenant temps d’ouvrir Microsoft Excel et de lancer un nouveau classeur. Choisir le dossier. »
Cliquez sur «Nouveau» dans le volet gauche.
Sélectionnez «Classeur vierge» ou tout autre modèle dans la liste. Cela ouvrira un nouveau classeur Excel.
Tout en haut, vous verrez une option intitulée « Enregistrement automatique ». Cliquez sur le bouton à côté de l’enregistrement automatique pour le changer en « Activé ».
Vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant où vous souhaitez enregistrer votre classeur. Cliquez sur «OneDrive».
Tapez le nom du fichier et cliquez sur « OK ».
C’est tout ce que vous devez faire pour activer l’enregistrement automatique. À partir de maintenant, Excel continuera à enregistrer toutes les modifications que vous apportez à ce classeur. Vous devrez simplement activer l’enregistrement automatique une fois chaque fois que vous commencez à travailler sur un nouveau classeur Excel, et vous n’aurez pas besoin de l’enregistrer à nouveau. Vous devez noter que vous aurez besoin d’une connexion Internet pour que l’enregistrement automatique fonctionne correctement et synchronise ces classeurs sur tous les appareils.
Modifier l’emplacement d’enregistrement des classeurs Excel dans OneDrive
Par défaut, Microsoft Excel enregistre vos classeurs Excel dans le dossier Documents dans OneDrive. Cependant, c’est également là que tous les autres documents Office seront enregistrés, ce qui peut entraîner beaucoup d’encombrement. Pour une meilleure organisation, vous devez créer des dossiers séparés pour divers projets, ou au moins un dossier chacun pour chaque application Office. Voici ce que vous devez faire.
Ouvrez l’un de vos classeurs dans Microsoft Excel et cliquez sur « Fichier ».
Maintenant, sélectionnez «Enregistrer une copie» dans le volet gauche.
Choisissez «OneDrive».
Vous avez deux options pour créer de nouveaux dossiers. La première méthode consiste à cliquer sur «Plus d’options» et à ajouter des dossiers à l’aide de la fenêtre de l’Explorateur qui apparaît.
La deuxième méthode consiste à cliquer sur le bouton «Nouveau dossier» et à créer un dossier dans OneDrive à partir de Microsoft Excel lui-même.
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le dossier.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Cela vous ramènera au classeur Excel. Vous pouvez cliquer sur le nom de votre fichier en haut pour vérifier rapidement s’il est enregistré dans le bon dossier.
Maintenant que vous avez vu comment enregistrer automatiquement des classeurs Microsoft Excel, vous devez également consulter les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel.
