Comment créer une vue Google Doc uniquement

Que vous partagiez votre document ou que vous travailliez dessus seul, des modifications involontaires peuvent se produire. Heureusement, Google Docs vous offre un moyen simple d’éviter les frappes erronées, les suppressions accidentelles et autres modifications involontaires avec un mode de lecture seule.

Utiliser le mode d’affichage lorsque vous travaillez seul

Si vous présentez votre document à d’autres ou si vous le révisez vous-même, vous pouvez facilement passer en mode Affichage. Cela rend le document immuable et le menu condensé.

En haut à droite de la barre d’outils du document, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Modification (ou sur l’icône en forme de crayon) et sélectionnez « Affichage ». Vous pouvez également accéder à Affichage > Mode dans le menu et choisir « Affichage ».

Vous verrez immédiatement que vous avez changé de mode avec un bref message « Vous êtes en train de regarder » en bas. Vous remarquerez également un menu compact avec seulement quelques options comme voir le nombre de mots ou un aperçu avant impression.

Cela vous empêche d’apporter des modifications au document.

Lorsque vous avez fini d’utiliser ce mode, cliquez sur la liste déroulante de l’icône en forme d’œil et choisissez « Modification ». Vous pouvez également accéder à Affichage > Mode dans le menu et sélectionner « Édition ».

Utiliser le mode d’affichage lors du partage

Lorsque vous partagez un document Google, vous pouvez autoriser d’autres personnes à apporter des modifications. C’est idéal si vous collaborez sur le document. Mais si vous voulez que quelqu’un avec qui vous partagez n’ait qu’une autorisation de visualisation et n’apporte pas de modifications, cela est également faisable.

Vous pouvez modifier l’autorisation de partage en mode lecture seule au moment où vous partagez le document ou par la suite. De plus, vous pouvez ajuster l’autorisation si vous partagez simplement le lien.

Configurer le partage en lecture seule

Pour partager votre document, cliquez sur « Partager » en haut à droite. Après avoir entré la personne avec laquelle vous souhaitez partager, cliquez sur la liste déroulante à droite et sélectionnez « Visionneuse ».

Vous pouvez ensuite continuer à partager le document comme vous le feriez normalement.

Changer le partage en lecture seule

Si vous avez déjà partagé votre document, vous pouvez modifier l’autorisation de lecture seule après coup.

Cliquez sur « Partager » en haut. Ensuite, à droite d’une personne dans la liste, cliquez sur la liste déroulante et choisissez « Visionneuse ».

Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » pour appliquer la modification. Vous verrez un message « Modifications en attente » jusqu’à ce que vous le fassiez.

Restreindre l’accès au lien en lecture seule

Si vous avez obtenu un lien vers votre document pour le partager avec d’autres, vous pouvez faire de tous ceux qui accèdent au lien un lecteur au lieu d’un éditeur.

Cliquez sur « Partager » en haut. Ensuite, cliquez sur « Modifier » dans la section Obtenir le lien de la fenêtre contextuelle.

Sur le côté droit, cliquez sur la flèche déroulante Éditeur et choisissez « Visionneuse ».

Cliquez sur « Terminé » pour enregistrer vos modifications.

Pour protéger votre document des modifications indésirables, la lecture seule est la solution. Que ce soit pour vous-même ou pour d’autres avec qui vous partagez, n’oubliez pas le mode d’affichage dans Google Docs. Si vous débutez dans l’application, consultez notre guide du débutant sur Google Docs pour obtenir des conseils supplémentaires.

Le guide du débutant sur Google Docs