Besoin d’obtenir rapidement des commentaires ou des réponses à une question? Microsoft a ajouté une fonction de sondage rapide, optimisée par Microsoft Forms, à la fois pour le client Outlook et Outlook Online. Voici comment ça fonctionne.
La fonction de sondage intégrée, comme le complément Quick Poll, n’est disponible que pour Office 365 et Microsoft 365. Si vous utilisez une version autonome d’Outlook comme Outlook 2016 ou 2019, l’option de sondage ne être disponible pour vous.
Tout le monde peut répondre à un sondage, peu importe qui fournit son e-mail. Ils n’ont pas besoin d’un compte Microsoft, Office 365 ou Microsoft 365, juste un navigateur Web et une connexion Internet. En tant que telle, c’est une solution beaucoup plus complète que les anciennes options de vote.
Ajouter un sondage dans le client de bureau Microsoft Outlook
Ouvrez l’application Microsoft Outlook et dans un nouvel e-mail, cliquez sur Insérer> Sondage.
Un panneau s’ouvrira sur le côté droit de l’e-mail pour vous permettre de saisir votre question et les réponses possibles.
Vous ne pouvez poser qu’une seule question dans un sondage par e-mail, mais vous pouvez autoriser plusieurs réponses. Une fois le sondage terminé, cliquez sur le bouton «Insérer le sondage dans l’e-mail».
La ligne d’objet de l’e-mail changera et un lien vers le sondage sera inséré dans le corps de l’e-mail.
Lorsque vous envoyez l’e-mail à vos destinataires, ils peuvent cliquer sur le lien et répondre à la question du sondage. L’e-mail vous est également automatiquement envoyé, alors n’oubliez pas de voter.
Ajouter un sondage dans Microsoft Outlook Online
Ouvrez le site Web d’Outlook et, dans un nouvel e-mail, cliquez sur l’icône de menu à trois points en bas de l’e-mail, puis sélectionnez «Sondage».
Un panneau s’ouvrira sur le côté droit de l’e-mail pour vous permettre de saisir votre question et les réponses possibles.
Vous ne pouvez poser qu’une seule question dans un sondage par e-mail, mais vous pouvez autoriser plusieurs réponses. Une fois le sondage terminé, cliquez sur le bouton «Insérer le sondage dans l’e-mail».
La ligne d’objet de l’e-mail changera et un lien vers le sondage sera inséré dans le corps de l’e-mail.
Lorsque vous envoyez l’e-mail à vos destinataires, ils peuvent cliquer sur le lien et répondre à la question. L’e-mail vous est également automatiquement envoyé, alors n’oubliez pas de voter.
À quoi ressemble le sondage?
Lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien que vous envoyez, ils verront une page de réponse Microsoft Forms avec votre question.
Si vous envoyez le sondage à des personnes au sein de votre organisation, Forms tentera de remplir automatiquement leur adresse e-mail. Sinon, ils devront remplir eux-mêmes leur adresse e-mail.
Au bas du sondage se trouve une option «Afficher les résultats».
Tout destinataire peut cliquer sur ce bouton pour voir les résultats du sondage.
Cependant, ils ne peuvent pas voir qui a voté pour quoi, seule la personne qui a envoyé le sondage peut le faire.
Comment voir les résultats complets du vote
Lorsque vous ajoutez un sondage à un e-mail, Microsoft crée un rapport Microsoft Forms en lecture seule dans votre compte Office 365 ou Microsoft 365 pour vous. Pour afficher les résultats, y compris qui a voté pour quoi, ouvrez Microsoft Forms et recherchez le sondage que vous avez créé.
Cliquez sur le sondage pour l’ouvrir, puis sélectionnez l’onglet «Réponses».
Cela vous montrera une ventilation des résultats. Cliquez sur «Afficher les résultats» pour voir comment chaque personne a voté, ou sélectionnez «Ouvrir dans Excel» pour exporter les résultats dans une feuille de calcul.
Contrairement à un formulaire que vous avez créé vous-même, vous ne pouvez pas accorder de droits de collaboration à quiconque. Ainsi, vous seul pouvez voir la répartition complète des votes (sauf si vous les exportez vers une feuille de calcul et les partagez avec d’autres).
