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Sommaire

Résumé

LibreOffice Writer peut créer des PDF remplissables à partir de zéro avec des outils intégrés.
Commencez par ouvrir un document vide et ajouter des champs de formulaire à l'aide des contrôles de formulaire et des barres d'outils de conception de formulaire.
Pour exporter en tant que PDF modifiable, assurez-vous de désactiver le mode concepteur avant d'aller à fichier> Exporter comme> Exporter en PDF.

L'écrivain LibreOffice peut construire des PDF remplissables à partir de zéro. Vous n'avez pas besoin d'un modèle ou d'un plugin. Vous commencez simplement par un document vide, placez les champs de formulaire à la main et exportez-le dans la bonne façon. Les outils sont déjà intégrés, juste difficiles à trouver.

Ouvrez un document d'écrivain vierge

Lancez LibreOffice Writer et démarrez un nouveau fichier. C'est la forme. Tout ce que vous construisez sera situé sur cette page: étiquettes, champs, mise en page, espacement. Vous pouvez taper librement pour configurer la structure. Si votre formulaire a besoin d'une rubrique, de titres de section ou d'un texte en ligne, écrivez-les directement. Ajoutez l'espacement où les champs doivent aller.

Cette partie se comporte comme tout autre document. Les bits remplissables viennent plus tard.

Alternativement, vous pouvez commencer par un modèle d'écrivain LibreOffice et partir de là.

Dans le menu supérieur, ouvrez la vue, puis les barres d'outils et activez deux choses: contrôles de formulaire et conception de formulaire.

Ceux-ci font apparaître des barres d'outils flottantes. On a tous les types de champs. L'autre a des outils de mise en page et de configuration. S'ils s'ouvrent sur votre page, faites-les glisser de côté. Vous utiliserez les deux partout.

Laisser le mode de conception activé. Il doit être actif par défaut. C'est ce qui vous permet de déplacer et de modifier les champs au lieu de les activer.

Placer un champ de texte

Cliquez sur l'icône de la zone de texte dans la barre des contrôles de formulaire. Votre souris devient un réticule. Cliquez et faites glisser pour dessiner la case où l'entrée doit aller. Cela crée un champ vide dans lequel quelqu'un peut taper lorsque le PDF est exporté.

Pour l'étiqueter, tapez l'étiquette vous-même à côté ou au-dessus du champ. LibreOffice ne relie pas les étiquettes aux champs, donc la mise en page est manuelle.

Cliquez avec le bouton droit sur le champ et choisissez des propriétés de contrôle. Cela ouvre un petit panneau où vous pouvez personnaliser le comportement du champ. Vous pouvez définir du texte d'espace réservé, ajuster la taille de la police ou autoriser plusieurs lignes. Il y a une case à cocher pour «multi-lignes». Laissez le reste seul à moins que vous ayez besoin de quelque chose de spécifique.

Chaque champ se trouve directement sur le document. Si vous voulez le déplacer, faites-le glisser. Si vous souhaitez le redimensionner, saisissez les bords. LibreOffice ne fait pas d'alignement intelligent ici, il met juste des choses là où vous le dites.

Ajouter des champs de sélection

Les cases à cocher et les boutons radio sont les uns à côté des autres dans la barre d'outils. Ils se comportent de la même manière, mais ils ne sont pas exactement les mêmes.

Une case à cocher peut être cliquée indépendamment. Vous pouvez en vérifier un, tout ou aucun. Un bouton radio appartient à un groupe. Si vous en sélectionnez un, les autres s'éteignent. Placez-les de la même manière que vous avez fait le champ de texte. Cliquez sur l'icône, puis dessinez la case où vous le souhaitez.

Il viendra avec un texte d'espace réservé. Double-cliquez sur cela pour changer l'étiquette. Vous pouvez taper des étiquettes à côté de chaque case directement sur la page. LibreOffice ne relie pas les étiquettes aux contrôles: vous devez aligner les choses manuellement.

Pour regrouper les boutons radio ensemble, vous devrez leur donner le même nom de groupe. Ouvrez les propriétés de contrôle, trouvez le nom de groupe étiqueté sur le terrain et tapez quelque chose de cohérent. Si vous sautez cette étape, ils ne se comporteront pas comme un ensemble.

Ajouter une zone de texte étendue

Vous pouvez également ajouter des zones de texte étendues pour des commentaires ou des boîtes de suggestion. Au lieu de cliquer et de glisser une ligne horizontale, vous pouvez le faire glisser avec l'outil de zone de texte sélectionné pour créer une fenêtre de texte plus grande.

Ranger la mise en page

Tout ce que vous avez placé jusqu'à présent se trouve librement sur la page. Cela a l'air bien dans l'éditeur, mais à moins que vous ne l'aligniez, le PDF exporté peut se sentir éteint. C'est là que vous nettoyez le texte.

Ouvrez la barre d'outils de conception de formulaire et recherchez les icônes d'alignement. Ils vous permettent d'aligner les objets à gauche, au centre, à la droite, à les haut ou à les distribuer uniformément.

Avant de les utiliser, maintenez Shift et cliquez sur chaque champ que vous souhaitez regrouper. Puis cliquez sur l'option d'alignement.

Vous pouvez également pousser des choses en utilisant les touches de flèche pour un contrôle plus fin. Si vous voulez claquer, activez la grille et cassez à la grille à partir du menu Affichage ou de la barre d'outils designer. Ce n'est pas parfait, mais ça aide. Il y a aussi un bouton pour configurer une grille de superposition en pointillés pour votre formulaire (c'est simplement un guide et n'apparaîtra pas dans le résultat final).

Il n'y a pas de relais automatique. Si quelque chose ne va pas, c'est parce que c'est le cas, et vous devrez le réparer manuellement.

Exporter le PDF remplissant

Avant d'exporter votre travail, vous devez éteindre le mode concepteur. C'est essentiel. Vous pouvez le faire via le menu Affichage ou en basculant l'icône Little Designer sur le panneau inférieur. Une fois cela fait, votre PDF peut être exporté en tant que document modifiable.

Quand tout est placé et fonctionne, allez à:

Fichier> Exporter comme> Exporter en PDF

Cela ouvre une boîte de dialogue avec un mur d'options. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez le formulaire PDF et assurez-vous qu'il est vérifié. Si vous sautez cette étape, votre formulaire ne sera pas interactif.

Cliquez sur Exporter et enregistrez le fichier. C'est ça.

N'utilisez pas de sauvegarde comme. Cela économisera un document ODT régulier, pas un PDF remplissant.

Tester le résultat

Ouvrez le fichier PDF exporté dans n'importe quel lecteur PDF. Le lecteur de Firefox, Chrome et Adobe fonctionne tous.

Cliquez dans un champ de texte. Tapez quelque chose. Essayez les cases à cocher. Essayez la liste déroulante. Si le curseur n'apparaît pas ou si les cases à cocher ne basculent pas, quelque chose s'est mal passé.

Vous pouvez toujours revenir à l'écrivain. Mode de conception réactivé. Réparer ce qui est cassé.

Vous pouvez faire bien plus que des formulaires de saisie de données ennuyeux avec ces outils. Quelqu'un a fait un PDF interactif où vous pouvez jouer Doom et Tetris.

L'écrivain LibreOffice construit très bien les PDF remplissables, si vous savez où ils cachent les boutons.