Comment configurer un message d’absence du bureau dans Outlook
Une réponse d’absence du bureau (OOO) pour vos e-mails est un moyen pratique d’informer les autres de votre absence. Nous allons vous montrer comment configurer une réponse d’absence du bureau dans Microsoft Outlook sur Windows et Mac.
Que vous vous absentiez pour quelques heures, une journée ou une semaine, vous pouvez créer une réponse automatique en utilisant vos propres mots. Cela permet aux autres de savoir que vous êtes parti et répondra à leur e-mail lorsque vous reviendrez. De plus, vous pouvez définir les dates de début et de fin, afin qu’Outlook prenne le relais le moment venu.
Absent du bureau dans Outlook sous Windows
La configuration d’une réponse d’absence du bureau dans Outlook sous Windows ne prend que quelques minutes. Pour commencer, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet Fichier.
Dans la section Infos, utilisez la liste déroulante en haut pour sélectionner un compte si vous en avez plusieurs. Ensuite, choisissez « Réponses automatiques ».
Dans la fenêtre contextuelle, cochez l’option Envoyer des réponses automatiques en haut.
Pour envoyer automatiquement des réponses pendant une période donnée, cochez la case Envoyer uniquement pendant cette plage horaire. Ensuite, entrez les dates et heures dans les cases correspondantes. Si vous ne cochez pas cette option, vous pouvez désactiver manuellement les réponses automatiques à l’aide du paramètre Ne pas envoyer de réponses automatiques en haut.
Entrez votre message d’absence du bureau dans la zone de texte en bas. Vous pouvez formater le style et la taille de la police, ainsi qu’utiliser le gras, l’italique, la couleur et des options supplémentaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».
Absent du bureau dans Outlook sur Mac
Vous pouvez facilement créer une réponse d’absence du bureau dans l’ancienne et la nouvelle version d’Outlook sur Mac. Bien que la fenêtre que vous voyez pour entrer la réponse automatique soit la même dans les deux versions, la façon dont vous y accédez diffère.
Dans la version héritée, ouvrez Outlook, sélectionnez votre compte sur la gauche si vous en avez plusieurs et accédez à l’onglet Outils. Cliquez sur « Absent du bureau » dans le ruban.
Si vous utilisez la nouvelle version d’Outlook, ouvrez l’application et choisissez votre compte sur la gauche si vous en avez plusieurs. Sélectionnez Outils > Réponses automatiques dans la barre de menus.
Dans la fenêtre contextuelle, cochez l’option en haut pour activer les réponses automatiques. Entrez le message que vous souhaitez utiliser pour les autres au sein de votre organisation.
Pour envoyer la réponse pendant une période donnée, cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant cette période et entrez les dates et heures de début et de fin. Si vous ne cochez pas cette option, vous pouvez désactiver les réponses manuellement en décochant la case en haut.
Cochez la case Envoyer des réponses en dehors de mon organisation si vous souhaitez utiliser cette option. Choisissez vos contacts ou tous les expéditeurs externes puis saisissez votre message.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».
Les réponses OOO sont utiles pour les autres qui vous envoient des e-mails pendant votre absence. Donc, si vous utilisez également d’autres services de messagerie, découvrez comment configurer une absence du bureau dans Gmail et des réponses automatiques dans Apple Mail également.
