Comment collaborer avec des commentaires dans Google Sheets

Lorsque vous collaborez en ligne à l’aide d’un outil comme Google Sheets, il existe une fonctionnalité essentielle, les commentaires. Laisser des notes les uns aux autres peut vous aider à travailler sur des idées, des divergences et plus encore, avec tout ce dont vous avez besoin directement dans la feuille de calcul.

Google Sheets offre une fonction de commentaire flexible qui vous donne les outils nécessaires pour collaborer avec succès sur votre prochaine feuille de calcul.

Ajouter un commentaire dans Google Sheets

L’insertion d’un commentaire est facile.

Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez commenter. Si vous sélectionnez une plage de cellules, une colonne ou une ligne, le commentaire sera attaché à la première cellule du groupe. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou cliquez sur Insérer dans la barre de menu et sélectionnez « Commentaire ».

Lorsque la zone de commentaire apparaît, saisissez votre note et (éventuellement) utilisez le symbole @ (at) pour mentionner un utilisateur spécifique.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Commenter ».

Afficher un commentaire

Après avoir ajouté un commentaire dans Google Sheets, la cellule à laquelle il est attaché comporte un petit indicateur triangulaire dans le coin supérieur droit. Vous pouvez ensuite passer votre curseur sur la cellule pour afficher le commentaire.

Agir sur un commentaire

Chaque commentaire s’accompagne d’actions que vous pouvez entreprendre. Si vous utilisez des commentaires dans Google Docs, ceux-ci vous seront familiers.

Modifier, supprimer ou lier un commentaire

Si vous êtes celui qui a ajouté le commentaire, vous pouvez le modifier, le supprimer ou le lier en cliquant sur les trois points en haut à droite.

Si vous consultez un commentaire ajouté par quelqu’un avec qui vous partagez la feuille, vous ne verrez que l’option permettant de créer un lien vers le commentaire dans cette zone.

Répondre à un commentaire

Vous pouvez également répondre à un commentaire, qu’il s’agisse de votre propre commentaire ou de celui de quelqu’un d’autre. Cliquez sur le texte dans la zone de commentaire et la section Répondre se développera pour que vous puissiez taper le message.

Ajoutez votre message et cliquez sur « Répondre ».

Maintenant, lorsque vous passez votre curseur sur la cellule, vous verrez le commentaire d’origine avec les réponses en dessous.

Résoudre un commentaire

Certains commentaires peuvent être des notes à court terme, par exemple, un changement rapide que vous souhaitez apporter. Si vous avez fini d’agir sur un commentaire, cliquez sur la coche verte. Cela marque le commentaire comme résolu, le masque avec ses réponses et supprime l’indicateur dans le coin de la cellule.

Cela vous donne un bon moyen de ranger les commentaires qui ont été résolus. Mais ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours consulter ces commentaires et même les rouvrir à l’aide de la barre latérale Commentaires.

Ouvrez la barre latérale des commentaires dans Google Sheets

Outre la possibilité d’ajouter, d’afficher et d’agir sur les commentaires de la feuille en vous déplaçant sur une cellule, vous pouvez également faire la même chose et plus encore avec la barre latérale Commentaires.

Vous pouvez ouvrir la barre latérale de deux manières. L’une des méthodes consiste à afficher un commentaire dans la feuille, à cliquer sur le texte du commentaire, puis à cliquer sur « Ouvrir tous les commentaires » en bas.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Ouvrir l’historique des commentaires en haut à droite du classeur.

Utilisez la barre latérale des commentaires

La barre latérale Commentaires vous donne un endroit où passer en revue tous les commentaires de votre feuille. Chaque commentaire et ses réponses sont enfermés dans une boîte, les gardant tous ensemble. La barre latérale est défilante et triée par date et heure, la plus récente étant en haut.

Vous disposez des mêmes actions pour les commentaires dans la barre latérale que sur la feuille. Vous verrez des options pour répondre et résoudre sous le texte. Si vous cliquez sur la flèche en haut à droite, vous pouvez également modifier, supprimer et créer un lien vers le commentaire.

Si le commentaire a été marqué comme résolu, vous verrez une option pour le « rouvrir ».

La barre latérale Commentaires vous permet également de voir le nom de la feuille et la référence de cellule associés à chaque commentaire. De plus, vous verrez l’historique complet du commentaire, y compris s’il a été résolu ou rouvert.

Pour insérer un commentaire, sélectionnez la cellule et cliquez sur l’icône Ajouter un commentaire en haut de la barre latérale.

Si vous recherchez un commentaire en particulier, la fonction de filtrage de la barre latérale Commentaires peut vous aider. En haut de la barre latérale, utilisez la première liste déroulante pour choisir les commentaires à afficher : Tous, Pour vous, Ouverts ou Résolus. À droite, choisissez Toutes les feuilles ou Feuille actuelle pour voir ces commentaires.

Lorsque vous avez terminé avec la barre latérale, vous pouvez la fermer en cliquant sur le « X » en haut à droite ou en désélectionnant l’icône Ouvrir l’historique des commentaires.

Si vous utilisez également Microsoft Excel, découvrez comment utiliser les commentaires et autres fonctionnalités lors de la co-création de vos feuilles Excel.