Comment ajouter une date d’expiration aux e-mails dans Gmail
Vous avez probablement entendu parler de l’envoi de messages en voie de disparition dans des applications de messagerie populaires, mais saviez-vous que vous pouvez également définir une date d’expiration pour les e-mails envoyés via Gmail, rendant ainsi le contenu du message inaccessible après l’heure définie? Voici comment procéder.
Ajouter une date d’expiration à Gmail (Windows et Mac)
Vous pouvez ajouter des dates d’expiration aux e-mails en utilisant la fonction Mode confidentiel de Gmail. Lorsque vous ajoutez une date d’expiration à un e-mail, le destinataire ne peut pas accéder à son contenu après la date définie.
Pour ajouter une date d’expiration à un e-mail, connectez-vous à votre compte Gmail en utilisant le navigateur de votre choix sur Windows 10 ou Mac, puis cliquez sur «Rédiger» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, entrez (1) l’adresse e-mail du destinataire, (2) l’objet de l’e-mail et (3) le contenu de l’e-mail.
Ensuite, en bas de la fenêtre de composition, cliquez sur le bouton de verrouillage qui a une horloge devant lui. Il s’agit de l’icône du mode confidentiel.
Une fois que vous avez cliqué dessus, la fenêtre «Mode confidentiel» apparaîtra. Dans la section «Définir l’expiration», cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher une liste des différentes heures d’expiration.
Les délais d’expiration varient d’un jour à cinq ans. Sélectionnez l’heure d’expiration souhaitée en cliquant dessus.
La date d’expiration apparaîtra maintenant à droite de l’heure sélectionnée. En outre, vous pouvez également exiger un code d’accès. Le choix de «No SMS Passcode» permettra aux destinataires d’ouvrir immédiatement l’e-mail, tandis que le choix de «SMS Passcode» exigera que le destinataire entre d’abord un mot de passe qu’il recevra par SMS.
Vous devrez entrer leur numéro de téléphone si vous choisissez cette dernière option.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Enregistrer ».
L’e-mail aura désormais une date d’expiration définie. Un message apparaîtra au bas de votre e-mail confirmant cela. Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail.
Si vous souhaitez supprimer l’accès à l’e-mail avant la date d’expiration définie, cliquez sur «Envoyé» dans le volet de gauche, puis sélectionnez le message avec la date d’expiration dans la liste des e-mails.
Au bas de l’e-mail, cliquez sur « Supprimer l’accès ».
Désormais, le destinataire ne peut plus accéder à l’e-mail.
Ajouter une date d’expiration à Gmail (iPhone, iPad et Android)
Vous pouvez également ajouter des dates d’expiration aux e-mails que vous rédigez sur l’application Gmail pour iPhone, iPad et Android.
Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Gmail dans l’application mobile, puis appuyez sur «Rédiger» dans le coin inférieur droit de l’écran.
Ensuite, entrez (1) l’adresse e-mail du destinataire, (2) l’objet de l’e-mail et (3) le contenu de l’e-mail. Une fois cette opération terminée, sélectionnez les trois points horizontaux (trois points verticaux sur Android) dans le coin supérieur droit de l’écran.
Dans le menu qui apparaît, appuyez sur «Mode confidentiel».
Dans la section «Définir l’expiration», appuyez sur le texte «Expire dans #» surligné en bleu.
Une liste de différents délais d’expiration apparaîtra, allant d’un jour à cinq ans. Placez celui que vous souhaitez au milieu de la liste en balayant vers le haut ou vers le bas, puis appuyez sur « Terminé ».
Comme pour la version de bureau, vous pouvez également définir un code d’accès pour l’e-mail.
Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez la coche dans le coin supérieur droit de l’écran pour confirmer les paramètres.
La date d’expiration est maintenant définie. Appuyez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail.
Si vous souhaitez supprimer l’accès à l’e-mail avant la date d’expiration définie, appuyez sur l’icône du menu hamburger à trois lignes dans le coin supérieur gauche de l’onglet «Mail».
À partir de là, appuyez sur « Envoyé ».
Sélectionnez l’e-mail avec la date d’expiration pour l’ouvrir, puis au bas de votre e-mail, appuyez sur «Supprimer l’accès».
Le destinataire ne pourra plus ouvrir ni accéder à l’e-mail.
