Comment ajouter un stockage cloud tiers dans des équipes Microsoft

Par défaut, Teams vous donne accès au stockage cloud via le service OneDrive de Microsoft. Pour importer tous vos dossiers et fichiers depuis Box, Dropbox, Citrix ShareFile ou Google Drive, commencez par ouvrir l’application de bureau Teams et accédez à l’onglet «Fichiers» à gauche. Cliquez sur «Ajouter un stockage cloud» en bas de la fenêtre.

1. Sélectionnez le service de stockage de fichiers que vous utilisez et que vous souhaitez lier. Si vous ne disposez pas actuellement d’un compte avec l’un de ces services, vous pouvez créer un compte personnel gratuit avec Dropbox, Box, Citrix ou Google.
2. Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter. Suivez les invites pour accorder aux équipes l’autorisation d’accéder à vos fichiers.
3. Une fois connecté, vous pouvez immédiatement commencer à accéder aux fichiers stockés dans votre stockage cloud tiers et à interagir avec eux. Vous pouvez double-cliquer sur n’importe quel fichier ou dossier pour l’ouvrir ou cliquer dessus avec le bouton droit pour continuer à interagir avec le fichier ou le dossier. Les mises à jour que vous effectuez dans Teams seront automatiquement transférées vers votre service de stockage cloud et vice versa.

Vous pouvez toujours ajouter plus de stockage cloud à partir d’autres services. Des services et des intégrations supplémentaires sont disponibles dans le menu «Applications», auquel vous pouvez accéder en cliquant sur l’icône «Applications» dans le coin inférieur gauche.

L’utilisation de Teams pour collaborer sur des fichiers stockés par votre service tiers peut faciliter la vie des entreprises, en particulier celles qui travaillent avec des indépendants ou des travailleurs à distance. C’est également le meilleur moyen de vous assurer que votre entreprise répond aux besoins des employés et des clients, quel que soit le service qu’ils utilisent pour gérer leurs fichiers sur le cloud.

Comment unifier les différentes solutions cloud ?

Nous venons juste d’en parler dans le paragraphe précédent, il existe aujourd’hui une multitude d’offres cloud avec des avantages et des inconvénients pour chacune d’elles. Le problème survient lorsqu’on veut les faire communiquer les unes avec les autres. Alors comment faire ? Heureusement vous n’allez pas devoir tout abandonner pour n’utiliser qu’un seul service. Il vous suffit de trouver une solution qui va vous permettre de <strong>mettre en relation les différents clouds,</strong> les uns avec les autres. Rassurez-vous, vous n’allez pas devoir embaucher une armée de développeurs pour maitriser les différentes API. Il va vous falloir <strong>trouver un workflow unique</strong> qui va vous permettre de le faire facilement et simplement. Si vous êtes confronté à ce type de problématique, nous vous invitons à regarder le workflow que propose par exemple Ryax. Cette société de la Frenchtech française va vous permettre de regrouper toutes vos solutions clouds, mais aussi vos logiciels SAAS via une seule et même interface. Votre entreprise gagnera ainsi énormément en productivité et pour se concentrer sur son travail, plutôt que de perdre du temps à chercher un fichier ou attendre un temps infini que le fichier soit enfin synchronisé. Cette solution est modulable et adaptative. Nul besoin d’être une grosse entreprise pour pouvoir en bénéficier.