Comment ajouter un autre e-mail à votre compte Gmail
Sommaire
Liens rapides
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Ajout d'un nouveau compte de messagerie à l'application Gmail
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Supprimer le compte de messagerie de l'application Gmail
Vous n'avez pas besoin de conserver une application distincte sur votre téléphone pour toutes vos adresses e-mail. Vous pouvez simplement vous connecter à votre Outlook, Apple Mail ou à d'autres e-mails sur l'application Gmail. Permettez-moi de vous montrer exactement comment. Il vous permet de gérer plusieurs comptes de différents fournisseurs pour une boîte de réception simplifiée.
Ajout d'un nouveau compte de messagerie à l'application Gmail
Pour ajouter un nouveau compte non Google à votre application Gmail, vous n'avez besoin que de son adresse e-mail et de son mot de passe. J'utilise ma messagerie Outlook pour cette démonstration, mais vous pouvez également utiliser Yahoo, iCloud et d'autres messageries. Cependant, je n'ai pas réussi à faire fonctionner Protonmail avec l'application Gmail (cela aurait nécessité un abonnement).
La manière facile
Pour commencer, ouvrez simplement l'application et cliquez sur l'icône de votre profil en haut. Il devrait avoir un bouton « Ajouter un autre compte ». Appuyez dessus et sélectionnez le client de messagerie que vous utilisez. J'ajoute un e-mail Outlook, je l'ai donc sélectionné sur l'écran « Configurer l'e-mail ».
La sélection d'Outlook m'amène à une page Microsoft où je me connecte à mon compte Outlook et accorde l'accès à Gmail pour utiliser ses données.
Et c'est tout ! Le nouvel e-mail Outlook doit être ajouté à votre liste de comptes de messagerie et vous pouvez y accéder en appuyant sur l'icône de profil ou sur le bouton « Toutes les boîtes de réception ».
À la dure
Pour les fournisseurs de messagerie qui ne figurent pas dans la liste, vous devrez sélectionner « Autre » dans la liste et les configurer manuellement. Cela peut devenir un peu déroutant si vous ne savez pas exactement ce que vous devez faire, je vais donc vous guider à travers chaque étape. Je vous laisserai également quelques conseils de dépannage dans la dernière section au cas où vous auriez besoin d'aide supplémentaire.
Tout d’abord, nous ouvrons l’application, appuyons sur l’icône de profil, sélectionnons « Ajouter un autre compte ». Cette fois, nous choisirons « Autre ».
Sur l'écran suivant, saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter. J'essaie d'ajouter un compte Zoho Mail, je vais donc le saisir ici. Vous pouvez suivre avec n’importe quel autre fournisseur. Les étapes sont fondamentalement les mêmes.
Gmail vous demandera s'il s'agit d'un compte POP3 ou d'un compte IMAP. Choisissez IMAP.
Vous devrez ajouter ici le serveur que votre fournisseur utilise. Vous trouverez ces informations soit dans le panneau des paramètres du client de messagerie par défaut, soit sur les pages d'assistance de votre fournisseur de messagerie. La plupart des fournisseurs maintiennent l'accès IMAP désactivé par défaut, vous devrez donc d'abord l'activer.
Vous n'avez pas besoin de savoir de quoi il s'agit, mais pour clarifier, POP3 et IMAP sont des protocoles de messagerie qui vous permettent d'accéder et de gérer vos e-mails sur Internet. POP3 est une ancienne norme qui copie les e-mails directement sur le stockage de votre ordinateur et IMAP est plus moderne et se synchronise sur tous les appareils.
Sur l'interface Zoho Mail, j'ai trouvé IMAP Access répertorié sous « Comptes de messagerie ». Activez «Accès IMAP» ici.
Les paramètres du serveur IMAP étaient également répertoriés sur la page des paramètres. Vous pouvez trouver la bonne configuration IMAP pour votre fournisseur en recherchant « nom du fournisseur de messagerie + paramètres IMAP ».
Revenons au téléphone maintenant. Gmail affiche ici différents écrans en fonction du service que vous essayez d'ajouter. L'écran Paramètres de mon serveur entrant affiche uniquement les champs du nom d'utilisateur, du mot de passe et du serveur. Le nom d'utilisateur est l'adresse e-mail Zoho et le mot de passe est le mot de passe du compte Zoho.
Le serveur dans mon cas est « imap.zoho.com ». Vous pouvez également voir les paramètres de port et de sécurité. Vous pouvez également copier le port et le mode de sécurité corrects à partir de la page de configuration. Appuyez sur suivant lorsque vous avez terminé.
De nombreux services utilisent « imap.service_name_here.com » comme serveur IMAP par défaut.
Vous atterrirez ensuite sur les paramètres du serveur sortant. Ici, nous ajouterons le serveur SMTP qui envoie les e-mails. Pour Zoho Mail, il s'agit de « smtp.zoho.com ». Appuyez sur « Suivant » et configurez le compte à votre guise. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Suivant ».
L'application redémarrera et votre autre compte de messagerie devrait être accessible dans le menu du profil.
Supprimer le compte de messagerie de l'application Gmail
Supprimer un compte ajouté est beaucoup plus simple. Appuyez sur l'icône de votre profil, sélectionnez « Gérer les comptes sur cet appareil » et faites défiler vers le bas pour trouver le compte que vous souhaitez supprimer. Vous trouverez également ce menu dans l'application Paramètres.
Appuyez sur le compte que vous souhaitez supprimer et appuyez sur « Supprimer le compte ». Confirmez l'action et le tour est joué !
Quelques conseils de pro
Si vous utilisez l'un des fournisseurs de messagerie répertoriés, la configuration devrait se faire sans effort. Gardez à l'esprit que vous êtes limité à 5 comptes de messagerie non Google à la fois. Si vous souhaitez libérer de l'espace pour davantage, vous devrez supprimer un compte existant. Vous bénéficierez des mêmes fonctionnalités qu'avec votre compte Google, car Gmail les traitera comme la messagerie Google.
Cependant, de nombreuses choses peuvent mal se passer lorsque vous essayez d'ajouter l'un des « autres » fournisseurs de messagerie à Gmail. Passons-les un par un.
Votre fournisseur de messagerie ne prend peut-être tout simplement pas en charge cette fonctionnalité par défaut. Par exemple, vous avez besoin d'un outil appelé ProtonMail Bridge (fourni avec l'abonnement premium de Proton) pour accéder à IMAP, car Proton crypte les e-mails entrants et sortants. La prise en charge POP3 n'est tout simplement pas disponible avec Proton.
Tout d'abord, vous devez activer manuellement l'accès IMAP et SMTP dans l'interface du client de messagerie que vous utilisez. Deuxièmement, vous devrez trouver les configurations correctes de serveur, de port et de sécurité pour l'accès IMAP et SMTP. Et ces paramètres peuvent devenir très spécifiques (et parfois difficiles à trouver selon le fournisseur de messagerie).
Parfois, Gmail rejette ces paramètres car la norme de sécurité utilisée par le fournisseur n'est pas suffisamment sûre. Dans ce cas, vous pouvez ajouter le serveur en question sans qu'aucun paramètre de sécurité ne soit activé.
D'autres fois, il peut vous indiquer que votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe n'est pas correct. Principalement parce que ce mot de passe n'est pas nécessairement le mot de passe de votre compte de messagerie (même si c'est parfois le cas). Laissez-moi vous expliquer.
De nombreux fournisseurs de messagerie souhaitent que vous génériez un mot de passe spécifique à l'application (certains facturent même cette fonctionnalité, comme ce service Fastmail que j'utilise occasionnellement). Il s'agit d'un moyen sûr pour ces fournisseurs de permettre à des tiers d'accéder à leur contenu. Par exemple, voici comment ajouter manuellement la configuration IMAP pour un e-mail iCloud.
UsernamePassword
Server name: imap.mail.me.com
SSL/TLS
Port: 993
Le nom d'utilisateur est l'adresse e-mail iCloud. Le mot de passe ici est le mot de passe spécifique à l'application que vous devez générer manuellement et associer à votre identifiant Apple. Vous devrez peut-être essayer les deux paramètres de sécurité pour voir lequel fonctionne. Il en va de même pour le serveur SMTP, sauf que vous devez essayer encore plus d'options de sécurité.
Vous savez désormais exactement comment ajouter n'importe quelle adresse e-mail à Gmail et gérer tout votre courrier en un seul endroit.