Comment ajouter et gérer des comptes supplémentaires dans New Outlook
La nouvelle application Outlook vous permet d'ajouter différents comptes de messagerie de différents fournisseurs de messagerie, que vous pouvez utiliser pour envoyer ou répondre à des e-mails. Cependant, certains pièges en cours de route pourraient vous surprendre. Dans cet esprit, ce guide couvre toutes les bases pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pratique.
Ce guide est destiné aux lecteurs utilisant le nouveau Outlook sous Windows. Si vous utilisez Outlook classique, dirigez-vous vers le coin supérieur droit et cliquez sur le bouton « Essayer le nouvel Outlook » pour l'activer.
Sommaire
Comment ajouter un compte supplémentaire
New Outlook prend en charge la plupart des comptes de messagerie, même s'ils ne sont pas nécessairement associés à Microsoft. Ainsi, en plus de prendre en charge des adresses e-mail Outlook, Hotmail ou Live supplémentaires, ou des comptes qui vous sont attribués par l'équipe d'administration de votre travail ou de votre école, le nouveau Outlook vous permet de vous connecter avec des adresses e-mail tierces, telles que Gmail, Yahoo! , iCloud et autres.
Avec le nouvel Outlook ouvert, cliquez sur le rouage « Paramètres » dans le coin supérieur droit.
La fenêtre résultante devrait vous montrer instantanément la liste des comptes associés à votre nouvelle application Outlook, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur Comptes > Comptes de messagerie dans les volets de gauche. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur « Ajouter un compte ».
Alternativement, si vous pouvez voir « Ajouter un compte » en bas du nouveau volet de navigation Outlook sur la gauche, vous pouvez cliquer sur ce raccourci à la place.
Tapez l'adresse e-mail dans le champ vide et cliquez sur « Continuer ».
Lisez la note sur la synchronisation et cliquez à nouveau sur « Continuer ».
Si vous ajoutez un compte Microsoft, le nouveau Outlook vous guidera tout au long du processus de connexion au sein de l'application elle-même. Cependant, si vous ajoutez un compte tiers, votre navigateur Internet par défaut (ou l'application de votre fournisseur de messagerie si elle est installée) s'ouvrira, où vous vous connecterez et suivrez différentes étapes qui définissent ce à quoi le nouvel Outlook peut accéder. à partir du compte que vous ajoutez.
Dans mon cas, j'ajoute un compte Gmail, je vais donc me connecter via le site Web de messagerie de Google sur mon navigateur. Une fois que vous avez sélectionné et vérifié les autorisations nécessaires, cliquez sur « Continuer ». (Vous devrez peut-être autoriser tous autorisations pour que la synchronisation fonctionne.)
Une fois terminé, le nouveau Outlook rouvrira et le compte que vous venez d'ajouter apparaîtra sous vos autres comptes dans le volet de navigation.
Votre fournisseur de messagerie peut envoyer un e-mail au compte que vous venez d'ajouter pour vérifier que c'est vous qui avez accordé les autorisations ci-dessus. C'est le bon moment pour vérifier que la synchronisation a fonctionné : cliquez sur l'adresse e-mail nouvellement ajoutée, ouvrez sa boîte de réception et voyez le nouvel e-mail que vous venez de recevoir.
Comment envoyer un nouvel e-mail à partir du compte ajouté
Maintenant que vous avez ajouté le compte supplémentaire, il est temps de l'utiliser pour envoyer un e-mail. La meilleure façon de procéder est d'ouvrir d'abord la boîte de réception du compte dans le volet de navigation.
Maintenant, cliquez sur « Nouvel e-mail ». New Outlook suppose que l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour envoyer l'e-mail est celle avec laquelle vous avez interagi le plus récemment. Étant donné que vous venez d'ouvrir la boîte de réception du compte de messagerie, ce sera l'adresse que le nouvel Outlook sélectionnera comme expéditeur.
Vous verrez alors que l'adresse e-mail nouvellement ajoutée est affichée en haut du volet Message, et c'est l'adresse qui sera utilisée pour envoyer l'e-mail lorsque vous cliquez sur « Envoyer ».
Si vous devez modifier l'adresse e-mail « De » (soit en revenant à votre adresse e-mail principale, soit à une autre que vous avez peut-être ajoutée), cliquez sur la flèche déroulante à côté de « De ».
Bien que vous voyiez la liste des adresses e-mail liées à votre nouvelle application Outlook, ne vous lancez pas directement et sélectionnez une adresse différente. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec un e-mail vide, et tout contenu que vous avez déjà ajouté au volet Message, les destinataires dans les champs « À » ou « CC » ou les pièces jointes ne seront pas transférés. Il s’agit d’un problème ennuyeux que, en novembre 2024, Microsoft n’a pas encore résolu. Au lieu de cela, sélectionnez « Autre adresse e-mail » dans la liste déroulante.
Commencez à saisir l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez envoyer et lorsqu'elle apparaît, sélectionnez-la. Ensuite, l'adresse e-mail « De » changera dans la même fenêtre, conservant tout contenu ou destinataires que vous avez déjà ajoutés.
Comment répondre à un e-mail à l'aide du compte ajouté
Parfois, vous pouvez recevoir un e-mail dans la boîte de réception de votre compte de messagerie principal, mais vous souhaitez répondre en utilisant un autre compte que vous avez ajouté à votre nouvelle application Outlook. Tout d'abord, sélectionnez l'e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur la flèche « Répondre » (ou sur la double flèche « Répondre à tous » s'il y a plusieurs personnes dans le fil de discussion) dans le volet Message.
Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante « De ».
Tout comme lorsque vous souhaitez modifier l'adresse « De » lors de l'envoi d'un nouvel e-mail, il peut être tentant de sélectionner instantanément une adresse e-mail différente parmi les options qui apparaissent dans le menu déroulant. Cependant, cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec un e-mail vide sans l'e-mail ou le fil de discussion d'origine auquel vous répondez. Encore une fois, il s’agit d’un problème dont Microsoft est conscient, mais l’entreprise ne l’a pas encore résolu (novembre 2024). Au lieu de cela, cliquez sur « Autre adresse e-mail » dans la liste déroulante, commencez à saisir l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez répondre et cliquez dessus lorsqu'elle apparaît.
Vous êtes maintenant prêt à saisir votre réponse (en sachant que le fil de discussion sera conservé) et à cliquer sur « Envoyer » lorsque vous avez terminé.
Comment changer l'adresse e-mail principale
La modification du compte principal le déplacera vers le haut du volet de navigation, et chaque fois que vous écrivez un nouvel e-mail, Outlook utilisera par défaut le compte principal comme adresse « De », sauf si vous sélectionnez une alternative.
Pour changer de compte principal, cliquez sur le rouage « Paramètres » dans le coin supérieur gauche.
Ensuite, cliquez sur « Gérer » à côté du compte concerné dans le volet Comptes de messagerie.
Enfin, cliquez sur « Définir comme compte principal ».
Le nouvel Outlook se fermera et se rouvrira, vous guidera à travers certains paramètres et vous verrez la nouvelle adresse e-mail principale en haut du volet de navigation.
Comment supprimer un compte ajouté
Pour supprimer un compte supplémentaire (ou, en fait, n'importe quel compte) du nouvel Outlook, ouvrez d'abord le menu Paramètres.
Maintenant, cliquez sur « Gérer » à côté du compte que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur « Supprimer », sélectionnez « Supprimer de ce périphérique » si vous en avez l'option, puis cliquez sur « OK ».
Vous pourrez toujours accéder à ce compte via l'application ou le site Web du fournisseur, ou tout autre appareil que vous utilisez pour gérer vos e-mails Outlook. Si vous souhaitez supprimer ce compte de toutes les applications Outlook que vous utilisez sur tous les appareils, cochez plutôt « Supprimer de tous les appareils ».
Si vous supprimez le compte principal, l'application se fermera. Il rouvrira ensuite soit avec un nouveau compte principal parmi ceux déjà synchronisés, soit avec la possibilité de vous connecter si vous n'avez pas d'autres comptes déjà connectés au nouvel Outlook sur votre appareil.
Bien que le nouveau Outlook manque de certaines fonctionnalités qui ont rendu son prédécesseur populaire, il possède également certaines fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner du temps lors de la gestion de vos e-mails et de votre calendrier.
