Comment ajouter des formules aux tableaux dans Microsoft Outlook

Tous les tableaux que nous créons ou tous les calculs que nous calculons ne doivent pas être effectués dans Excel. Si vous utilisez Microsoft Outlook et que vous souhaitez inclure un tableau avec une formule dans votre e-mail, c’est plus facile que vous ne le pensez.

Il existe de nombreuses utilisations des formules dans les tableaux de vos e-mails Outlook. Vous pouvez envoyer les notes finales à un étudiant, le total des ventes à un employé ou le nombre d’e-mails reçus d’un client. Quoi que vous deviez remplir un tableau dans Outlook, voici comment ajouter une formule ou une fonction pour vos nombres.

Insérer un tableau dans Outlook

Si vous avez déjà configuré votre table de données dans votre e-mail, vous pouvez passer à la section suivante pour ajouter la formule. Mais si vous n’avez pas encore inséré de tableau, vous pouvez le faire en quelques clics.

Dans la fenêtre de courrier électronique, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la liste déroulante Tableau. Faites glisser les carrés pour définir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez utiliser, puis cliquez pour insérer le tableau.

Vous pouvez également sélectionner « Insérer un tableau » dans cette liste déroulante, puis entrer le nombre de lignes et de colonnes en plus de configurer la manière dont le tableau s’adapte. Cliquez sur « OK » pour insérer le tableau.

Ajouter une formule à une cellule de tableau

Une fois que vous avez votre tableau et son contenu dans votre e-mail et que vous êtes prêt à ajouter la formule, cliquez à l’intérieur de la cellule où vous souhaitez que la formule aille.

Vous verrez l’onglet Disposition apparaître en haut de la fenêtre. Allez dans Mise en page et cliquez sur « Données ». Dans le menu déroulant, choisissez « Formule ».

Maintenant, vous verrez la fenêtre Formule s’ouvrir pour créer votre formule.

Par défaut, vous pouvez voir une formule couramment utilisée configurée pour vous. Entre parenthèses, vous avez l’argument positionnel qui est reconnu. Dans notre cas, Outlook pense que nous voulons additionner toutes les cellules AU-DESSUS.

S’il s’agit de la formule que vous souhaitez utiliser, vous pouvez cliquer sur « OK » et l’insérer facilement.

Si vous souhaitez utiliser une formule différente ou coller une fonction de la liste, lisez la suite.

Formule

Tout comme la façon dont vous entrez une formule dans Excel, elle doit commencer par un signe égal. Si vous connaissez la formule que vous souhaitez utiliser, telle que MIN, MAX ou MOYENNE, vous pouvez simplement la saisir après le signe égal dans la zone Formule.

Entre parenthèses, indiquez la position des cellules de la formule. Vous pouvez utiliser des positions comme AU-DESSUS, AU-DESSOUS, GAUCHE ou DROITE. Vous pouvez également utiliser ceux tels que GAUCHE, DROITE pour les cellules à gauche et à droite, GAUCHE, AU-DESSUS pour les cellules à gauche et au-dessus de la cellule, et DROITE, CI-DESSOUS pour les cellules à droite et en dessous de la cellule.

Format de nombre

Si vous souhaitez utiliser un format de nombre particulier, tel qu’un pourcentage, une devise ou des décimales, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Fonction Coller

Si vous préférez, vous pouvez utiliser une fonction dans la liste déroulante au lieu de taper une formule. Cela vous donne également des options plus robustes, comme ABS pour la valeur absolue et TRUE pour évaluer un argument.

Si vous choisissez d’utiliser une fonction, celle-ci se remplira pour vous dans la zone Formule. Ensuite, terminez la formule avec votre argument positionnel.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » et vous devriez voir le résultat de votre formule dans la cellule sélectionnée.

Exemple de formule moyenne

Dans notre e-mail, nous envoyons à notre étudiant sa moyenne finale. Donc, nous entrons MOYENNE (CI-DESSUS) et cliquez sur « OK ». Vous pouvez alors voir la moyenne finale pour les cellules au-dessus de la formule.

Exemple de formule de comptage

Pour cet exemple suivant, nous comptons le nombre d’e-mails que nous avons reçus d’un client. Donc, nous entrons COUNT (CI-DESSOUS) et cliquez sur « OK ». Et nous avons notre résultat.

Mettre à jour la formule dans Outlook

Si vous ajoutez une formule, puis modifiez les données du tableau dans Outlook, vous devrez mettre à jour manuellement la formule pour inclure les nouvelles données. Ceci est différent d’Excel, qui recalcule automatiquement les formules pour vous.

Sélectionnez le résultat de la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Mettre à jour le champ » dans le menu.

Dans notre exemple de formule COUNT, nous avons ajouté une autre ligne à notre tableau (en rouge), ce qui augmente le nombre. Nous avons donc mis à jour notre formule pour inclure les nouvelles données.

La prochaine fois que vous aurez besoin de structurer un peu de données dans votre e-mail Outlook, n’oubliez pas que vous pouvez inclure une formule dans un tableau en un rien de temps !