Comment ajouter des e-mails à votre liste de tâches dans Gmail

Vous vous sentez dépassé par votre boîte de réception ? Les tâches de Gmail vous permettent de transformer des e-mails importants en tâches, vous aidant ainsi à rester au top de vos priorités. C'est un moyen simple de rester organisé et de garantir que rien ne soit oublié.

Pourquoi ajouter des e-mails aux tâches dans Gmail ?

Transformer les e-mails en tâches change la donne dans la gestion de votre charge de travail. Au lieu de jongler avec votre boîte de réception et une liste de tâches distincte, vous pouvez les combiner en un seul système rationalisé. Pensez à tous ces e-mails qui nécessitent des suivis, des délais ou une préparation de réunion. Ils peuvent rapidement se perdre dans le chaos d’une boîte de réception chargée.

En les ajoutant à vos tâches, vous créez un plan d'action clair. Gmail Tasks permet non seulement de tout organiser, mais vous permet également de définir des priorités, d'ajouter des rappels et même de synchroniser des tâches avec votre calendrier. Il s’agit de rester concentré, de mieux gérer son temps et de s’assurer que rien d’important ne passe entre les mailles du filet.

Cette fonctionnalité simple rend la gestion de vos tâches un peu moins écrasante et beaucoup plus efficace.

Comment ajouter des e-mails aux tâches dans Gmail sous Windows

Commencez par ouvrir Gmail dans votre navigateur et sélectionnez un e-mail que vous souhaitez transformer en tâche.

Sur le côté droit de l'écran, vous verrez un panneau latéral avec plusieurs icônes. Recherchez la coche bleue à l’intérieur d’un cercle. C'est l'icône Tâches. Si vous ne voyez pas le panneau latéral, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de Gmail pour l'activer.

Cliquez sur les options de courrier électronique (généralement les trois points en haut du message) et sélectionnez « Ajouter aux tâches ».

Le sujet de l'e-mail apparaîtra comme une tâche dans le panneau latéral et vous pourrez le personnaliser en modifiant le titre, en ajoutant des notes ou en définissant une date d'échéance.

Besoin de garder une trace de plusieurs e-mails ? Répétez simplement le processus pour chacun.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos tâches directement depuis votre boîte de réception, ce qui vous permet de rester plus facilement au courant des priorités sans changer d'onglet ou d'outil.

Comment ajouter des e-mails aux tâches dans l'application Gmail

Ajouter des e-mails à vos tâches à l'aide de l'application Gmail est rapide et pratique, notamment pour rester organisé lors de vos déplacements. Avant de commencer, assurez-vous que l'application Google Tasks est installée sur votre appareil.

Commencez par ouvrir l'application Gmail sur votre téléphone et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez ajouter à votre liste de tâches. Une fois l'e-mail ouvert, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Ajouter aux tâches ».

Un message indiquant « Nouvelle tâche créée. View » apparaîtra en bas de l’écran. Si vous appuyez sur « Afficher », vous accéderez directement à l'application Tâches, où vous pourrez voir la tâche que vous venez d'ajouter.

Vous pouvez également ouvrir l'application Tâches manuellement pour afficher et personnaliser vos tâches.

Là, vous pouvez modifier le titre, ajouter des notes ou définir une date d'échéance. Étant donné que Gmail et Tasks sont synchronisés, vos mises à jour seront répercutées sur tous vos appareils, ce qui facilitera le suivi de tout, où que vous soyez.

Conseils pour rester productif avec Gmail et Google Tasks

Utiliser Gmail et Google Tasks ensemble peut être un moyen efficace de rester organisé, mais quelques conseils supplémentaires peuvent le rendre encore meilleur. Commencez par définir des rappels pour les tâches avec des dates d'échéance afin d'éviter les problèmes de dernière minute. La révision quotidienne de votre liste de tâches vous aide à prioriser et à aborder les éléments les plus importants en premier.

Profitez de l'intégration de Google Agenda pour voir vos tâches ainsi que d'autres événements et délais. Cela garantit que vous avez une vue complète de votre emploi du temps. Divisez également les tâches plus volumineuses en étapes plus petites et gérables dans l'application Tâches pour les rendre moins pénibles.

N'oubliez pas que rester productif ne consiste pas seulement à accomplir des tâches. Il s'agit de travailler plus intelligemment.