Comment ajouter des citations de bloc dans Microsoft Word

Les guillemets en bloc sont utilisés pour indenter et séparer un commentaire cité de votre propre écriture. Contrairement aux retraits normaux, l’ajout de guillemets en bloc dans Microsoft Word nécessite des étapes supplémentaires.

Étant donné que la rédaction académique est écrite selon des normes de style strictes, les exigences relatives aux guillemets en bloc dans Word diffèrent d’un style à l’autre. Heureusement, vous pouvez modifier la taille des retraits en utilisant la barre de règle ou en utilisant les paramètres «Paragraphe» dans le menu «Disposition» ou la fenêtre de paramètres «Paragraphe».

Utilisation du menu Disposition

Le moyen le plus rapide d’ajouter des guillemets à un document Microsoft Word est d’utiliser les paramètres «Paragraphe» qui sont visibles dans l’onglet «Mise en page» de la barre du ruban.

Pour ajouter un devis en bloc à l’aide de ce menu, ouvrez votre document Word et sélectionnez votre texte de devis. Dans la barre de ruban, cliquez sur l’onglet «Disposition» pour afficher les paramètres «Paragraphe».

Les guillemets en bloc dans les styles APA et MLA doivent commencer sur leur propre ligne et avoir des retraits à gauche de 0,5 cm. Dans le style APA, les guillemets doivent comporter au moins 40 mots, tandis que dans le style MLA, les guillemets doivent comporter au moins quatre lignes.

Si vous utilisez un style académique différent, veuillez vous référer à votre guide de style pour vous assurer que la taille de retrait que vous utilisez est correcte.

Comme APA et MLA utilisent des retraits de 0,5 cm pour les guillemets, définissez la valeur «Retrait à gauche» sur «0,5 cm» et appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. Vous pouvez également utiliser les boutons fléchés sur la droite pour augmenter la taille du retrait par incréments de 0,1 cm.

Cela changera la taille du retrait du texte que vous avez sélectionné, créant un guillemet en bloc dans le processus. Vous pouvez ensuite ajouter une mise en forme, telle que l’italique, pour faire ressortir davantage le texte. Vous devrez répéter ces étapes pour chaque devis de bloc supplémentaire que vous ajoutez à votre document.

Utilisation de la barre de règle

Dans les éditions précédentes de Microsoft Word, le moyen le plus simple d’ajouter un guillemet à un document Word consistait à utiliser la barre de règle, qui affiche les marges et les retraits actuellement utilisés. Cependant, la barre de règle n’est plus visible par défaut dans les versions plus récentes.

Bien que cela reste une méthode simple et rapide pour ajouter un devis en bloc, vous devez d’abord activer la barre de règle. Pour ce faire, ouvrez votre document Word et cliquez sur l’onglet «Affichage» dans la barre du ruban.

Dans la catégorie «Afficher», cochez la case à côté de l’option «Règle» pour activer la règle.

Cela créera un retrait de citation en bloc d’une taille de 0,5 cm, adapté aux documents de style académique APA et MLA.

Utilisation du menu Paramètres de paragraphe

Vous pouvez également utiliser le menu des paramètres «Paragraphe» dans Microsoft Word pour définir un retrait de citation de bloc.

Pour ce faire, sélectionnez le texte contenant la citation en bloc dans votre document, faites un clic droit sur le texte, puis choisissez l’option «Paragraphe» dans le menu.

Dans l’onglet « Retraits et espacement » du menu « Paragraphe », vous pouvez appliquer un retrait au texte sélectionné.

Comme les citations de bloc APA et MLA nécessitent des retraits à gauche de 0,5 cm, définissez la valeur «Indentation à gauche» sur «0,5 cm» et appuyez sur Entrée. Si vous utilisez un autre style académique, vérifiez votre style pour connaître la bonne taille à utiliser ici.

Vous pouvez saisir la valeur manuellement ou utiliser les touches fléchées de la zone de texte pour augmenter le retrait par incréments de 0,1 cm.

Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres et appliquer le retrait de citation de bloc au texte sélectionné.

Une fois enregistré, le retrait de 0,5 cm sera appliqué à votre texte, créant une citation en bloc dans le processus. Vous devrez répéter ces étapes pour chaque devis de bloc supplémentaire que vous ajoutez à votre document.