Comment afficher, masquer et épingler des équipes et des canaux dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est idéal pour diviser les zones de travail en différentes équipes et canaux, mais il est facile d’avoir beaucoup trop de choses dans la barre latérale pour une navigation facile. Voici comment nettoyer un peu les choses.

L’un des avantages de Microsoft Teams est qu’il est facile de créer des équipes et des canaux. Cela signifie que vous pouvez diviser les flux de travail, disposer d’autorisations précises pour savoir qui peut voir quoi et gérer généralement votre collaboration et l’accès aux documents comme vous le souhaitez.

Cependant, chaque avantage peut devenir un inconvénient, et dans ce cas, l’inconvénient est que le nombre d’équipes et de canaux peut rapidement augmenter au point qu’il est difficile de trouver quoi que ce soit. Cela est particulièrement vrai dans un environnement d’entreprise où d’autres personnes peuvent vous ajouter à des équipes ou à des canaux.

Heureusement, Microsoft Teams vous fournit des outils pour gérer cela afin que vous puissiez contrôler les équipes et les canaux que vous voyez. Voici comment transformer votre barre latérale Teams en quelque chose de plus organisé.
Nous allons commencer avec une barre latérale désorganisée et la transformer en quelque chose de plus ordonné.

Réorganisez vos équipes

La première chose à faire est de trier vos équipes dans une sorte d’ordre. Regrouper des équipes similaires ou les classer par ordre alphabétique vous aidera à les analyser visuellement pour trouver l’équipe que vous souhaitez.

Vous pouvez le faire en faisant glisser et en déposant des équipes dans différentes positions dans la barre latérale. Cliquez sur l’équipe que vous souhaitez déplacer – dans notre cas, il s’agit de l’équipe «Project Pegasus» – et faites-la glisser au bon endroit.

Faites cela avec toutes vos équipes jusqu’à ce qu’elles soient dans une sorte de liste organisée.

Masquer les équipes que vous ne regardez pas

Maintenant que vous avez une liste ordonnée, il est temps de garder les équipes importantes visibles et de cacher les équipes sans importance. Il est courant d’avoir plusieurs équipes sur lesquelles vous regardez à peine (en particulier des équipes auxquelles d’autres personnes vous ont ajouté) mais que vous ne pouvez pas quitter.

Vous pouvez masquer ces équipes en cliquant sur l’icône à trois points à côté du nom de l’équipe et en sélectionnant «Masquer» dans le menu.

Cela créera une nouvelle section «Équipes cachées».

Cliquez sur la flèche à côté de « Équipes masquées » pour réduire le groupe et masquer les équipes masquées.

À partir de maintenant, vous ne verrez plus les équipes à moins que vous n’ouvriez la section «Équipes cachées» en cliquant sur la flèche à côté, et vous ne recevrez pas de notifications des équipes cachées à moins que vous ne soyez mentionné directement.

Pour supprimer une équipe des «Équipes masquées», cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’équipe et sélectionnez «Afficher» dans le menu.

Masquer les chaînes que vous ne regardez pas

Vous pouvez avoir des équipes que vous souhaitez garder visibles, mais qui ont également des canaux que vous ne regardez jamais. Tout comme toute une équipe, vous pouvez masquer des canaux individuels. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de la chaîne et sélectionnez «Masquer» dans le menu.

Cela créera une nouvelle section dans l’équipe appelée « 1 chaîne cachée ».

Si vous masquez plus d’un canal, le nom deviendra «2 canaux cachés», «3 canaux cachés», etc.

Pour afficher les chaînes masquées, cliquez sur la flèche à côté de « Chaînes masquées » et sélectionnez le nom de la chaîne, ou cliquez sur « Afficher » pour afficher la chaîne.

Épinglez vos chaînes importantes

Pour que les chaînes importantes restent visibles en permanence, vous pouvez les épingler en haut de la barre latérale. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’équipe, puis sélectionnez «Épingler» dans le menu.

Cela créera une nouvelle section «Épinglé» en haut de la barre latérale avec la chaîne que vous avez épinglée visible en dessous.

Vous pouvez épingler autant de chaînes que vous le souhaitez. Nous ne sommes intéressés que par le canal «Mises à jour du statut» dans nos équipes de projet, nous avons donc épinglé ces canaux et les avons glissés et déposés dans l’ordre alphabétique en fonction du nom du projet.

Pour supprimer une équipe de la section «Épinglé», cliquez sur l’icône à trois points à côté de la chaîne, puis sélectionnez «Détacher» dans le menu.

Les chaînes épinglées sont visibles dans la section « Epinglées », que l’équipe dans laquelle elles appartiennent soit masquée ou non. Comme nous n’avons pas besoin de voir les autres canaux dans nos équipes de projet, nous pouvons masquer chaque équipe de projet et rendre notre liste encore plus claire.

À titre de comparaison, rappelez-vous que notre barre latérale était à l’origine un désordre désordonné.

Mais avec quelques minutes de tri, de masquage et d’épinglage, nous l’avons transformé en quelque chose de beaucoup plus propre et plus facile à utiliser.