Comment afficher l’historique des versions dans Microsoft Excel Online
Si vous avez déjà ouvert une feuille de calcul pour découvrir que vous avez fait une erreur et enregistré le fichier, alors vous savez à quel point cela peut être aggravant. Avec Microsoft Excel pour le Web, vous pouvez consulter l’historique de vos versions et restaurer ou télécharger une version précédente.
Ceci est utile, que vous soyez le seul à utiliser le classeur ou à collaborer avec d’autres. Des erreurs se produisent, mais avec Microsoft Excel, vous pouvez les annuler.
Sommaire
Consultez votre historique de versions dans Excel pour le Web
Vous pouvez facilement consulter les versions précédentes et enregistrées de vos classeurs Excel sur le site Web. Cliquez sur Fichier > Informations et sélectionnez « Versions précédentes ».
Vous verrez alors vos anciennes versions répertoriées sur le côté gauche, ainsi que la date et l’heure auxquelles chacune a été enregistrée. Et votre version actuelle est tout en haut. Vous verrez également le nom de l’utilisateur pour chaque version, ce qui est utile si vous collaborez sur le classeur.
Sélectionnez n’importe quelle version dans la liste et la feuille de calcul s’actualisera pour afficher cette version.
Pour les comptes Microsoft personnels, vous verrez les 25 dernières versions. Pour les comptes professionnels ou éducatifs, ce nombre dépend de la configuration de votre bibliothèque.
Restaurer une version
Si vous consultez une ancienne version de votre classeur Excel que vous souhaitez récupérer, cliquez sur « Restaurer » sous cette version dans la liste.
La page Web entière sera actualisée et vous verrez votre classeur comme la version que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite continuer à travailler sur votre feuille comme d’habitude.
Télécharger une version
Une fonctionnalité intéressante de l’historique des versions d’Excel sur le Web est que vous pouvez télécharger une version particulière, vous pouvez donc remonter dans le temps à l’aide de l’application de bureau d’Excel et même enregistrer une copie localement.
Cliquez sur « Télécharger » sous cette version dans la liste.
Selon la plate-forme informatique que vous utilisez, vous devriez être invité à enregistrer le fichier ou à l’ouvrir dans Microsoft Excel. Faites votre choix et continuez à obtenir le fichier.
Fermez votre historique des versions
Vous remarquerez lors de l’examen de votre historique de versions que vous êtes réellement en mode Affichage ou Affichage seul, vous ne pouvez donc apporter aucune modification au classeur. Cette vue sert uniquement à voir les versions précédentes.
Pour fermer l’historique des versions sans restaurer ou télécharger une version précédente, fermez simplement l’onglet ou utilisez le lanceur d’applications en haut à gauche pour revenir à l’écran principal en ligne d’Excel et rouvrir le classeur.
Au moment de la rédaction, il n’y a pas d’option pour simplement fermer la barre latérale de l’historique des versions.
Protégez vos formules d’être modifiées, vos fonctions d’être supprimées ou vos données d’être perdues. N’oubliez pas de vérifier l’historique de vos versions d’Excel la prochaine fois que vous ouvrirez une feuille de calcul sur le Web et découvrirez ce type de problème.
