Comment afficher et restaurer les versions précédentes d’un document Word
Microsoft Word a rendu incroyablement facile le suivi des modifications apportées à n’importe quel document et la restauration des versions précédentes. Nous allons vous montrer comment afficher et restaurer les versions précédentes d’un document Word.
Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 actif. Il s’agit d’une exigence car Microsoft Word active l’historique des versions uniquement lorsque les fichiers sont enregistrés sur OneDrive. Heureusement, vous bénéficiez de 1 To de stockage OneDrive avec votre abonnement Microsoft 365.
Vous devrez également enregistrer votre document sur OneDrive, ce qui garantira son enregistrement automatique. Une fois que cela est fait, vous pouvez continuer à travailler sur le document et Microsoft Word continuera à stocker différentes versions de votre document.
Afficher les versions précédentes des documents Word
La première étape consiste à afficher les versions précédentes des documents Word. Pour ce faire, le moyen le plus rapide consiste à cliquer sur le nom du fichier dans la barre supérieure de Microsoft Word.
Ici, vous devrez sélectionner « Historique des versions ».
Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Fichier» dans la barre de menu supérieure.
Maintenant, sélectionnez «Info».
Cliquez sur le bouton «Historique des versions».
Cela ouvrira le volet Historique des versions sur la droite. La version la plus récente de votre document sera répertoriée en haut. Word trie également vos modifications par date, ce qui facilite grandement le suivi des anciennes versions de documents volumineux.
Pour afficher n’importe quelle version d’un document, cliquez sur « Ouvrir la version ». Cela ouvrira cette version du fichier. Vous pouvez confirmer qu’il s’agit d’une version plus ancienne en vérifiant l’étiquette de la version précédente au-dessus du document.
Sur la même ligne, vous pouvez sélectionner le bouton «Comparer» pour voir ce qui a été modifié. Cela copiera l’ancienne version du fichier dans un nouveau document et mettra en évidence les modifications apportées par rapport aux versions précédentes du document.
Nous allons vous montrer comment trouver exactement ce qui a été changé ici. Tout d’abord, cliquez sur l’icône de la flèche vers le haut sous « Révisions ».
Cela vous montrera exactement quels types de modifications ont été apportées au document et combien de révisions au total ont été apportées dans cette version.
Pour consulter les modifications apportées plus en détail, faites défiler vers le bas dans le volet gauche. Cela met en évidence toutes les modifications.
Sur le côté droit, vous verrez une ligne rouge verticale à côté de certains paragraphes. Il s’agit simplement d’un moyen simple de montrer que des modifications ont été apportées ici dans cette version du document. Il existe également un moyen de voir des changements plus détaillés.
Allez dans le menu «Review».
Dans la section Suivi, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Annotation simple ».
Maintenant, sélectionnez « Toutes les marques ». Cela révélera les détails que nous recherchions. Les parties supprimées sont mises en surbrillance avec une police rouge et une croix. Les ajouts sont de couleur rouge et sont également soulignés.
Une fois que vous avez terminé l’examen de ces modifications, n’hésitez pas à enregistrer le document si vous en avez besoin.
Restaurer les versions précédentes des documents Word
Nous allons maintenant fermer ce document et revenir au précédent où nous avons vu pour la première fois l’option de comparer une version plus ancienne. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Restaurer» pour en faire la version la plus récente de votre document Word.
Si vous ne souhaitez pas faire cela, vous pouvez toujours accéder au volet Historique des versions et restaurer les anciennes versions en utilisant la même méthode.
