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Pouvoir stocker, organiser et accéder à une variété de fichiers à distance via Google Drive est incroyablement pratique (et assez courant de nos jours), mais seulement tant que vous disposez d'une connexion Internet. Et si vous pouviez accéder, et même modifier, à vos fichiers sur votre Google Drive hors ligne ?

Utiliser Google Drive hors ligne sur Android et iPhone

Google Drive regorge de fonctionnalités impressionnantes et accéder (ou modifier) vos fichiers dans Drive, même sans connexion Internet, est assez facile à faire sur un Android ou un iPhone. Vous n’aurez pas non plus à payer de supplément pour cela. Il n’y a que quelques petites mises en garde. Premièrement, vous ne pouvez appeler l’accès hors ligne que pour Docs, Sheets et Slides, en particulier. Deuxièmement, vous devrez configurer manuellement chaque fichier pour un accès hors ligne à l'avance (c'est-à-dire pendant que vous disposez toujours d'une connexion Internet).

Vous devrez également installer les applications Google associées (Docs, Sheets et Slides), qui peuvent ou non être préinstallées sur votre appareil Android. Sur iOS, cependant, Docs, Sheets et Slides devront certainement être installés (avec Drive).

Pour signaler un fichier Drive pour un accès hors connexion, ouvrez l'application Google associée au fichier (Drive, Sheets ou Slides) et localisez le fichier auquel vous souhaitez accéder hors ligne. Appuyez ensuite sur l'icône « Plus » (trois points) et sélectionnez « Rendre disponible hors ligne » dans le menu contextuel.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes : localisez le fichier, appuyez sur l'icône « Plus » et activez « Rendre disponible hors connexion » – dans l'application Drive également, bien que ce ne soit pas nécessaire.

Les fichiers marqués pour un accès hors ligne dans leurs applications associées peuvent être ouverts et modifiés directement à partir de ces applications. Les fichiers marqués hors connexion dans Drive peuvent uniquement être consultés.

Alternativement, si Drive et les autres applications Google sont installés sur votre appareil iOS, vous pouvez ouvrir l'aperçu du fichier dans l'application Drive et appuyer sur « Modifier dans Google Docs » (ou Google Sheets ou Google Slides) pour passer directement à l'édition dans l'application désignée.

Sachez que vous devez activer l'accès hors connexion pour le fichier que vous souhaitez modifier dans son application associée (Docs, Sheets ou Slides) avant que cette fonctionnalité ne fonctionne.

Vous pouvez également signaler des fichiers dans votre navigateur

Vous avez également la possibilité de configurer de manière préventive vos fichiers Google Drive pour un accès hors ligne à partir d'un navigateur Web, si vous préférez effectuer votre préparation hors ligne à partir d'un ordinateur. Bien que vous deviez peut-être d’abord activer l’option.

Ouvrez Google Drive dans votre navigateur Web et cliquez sur « Paramètres » (l'icône d'engrenage), puis sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.

Faites défiler le menu Général jusqu'à la section « Hors ligne », puis cochez la case « Créer, ouvrir et modifier vos documents Google récents ». Il vous sera peut-être demandé d'installer une extension de navigateur, auquel cas cliquez sur « Installer ».

Une fois la fonctionnalité activée (ou si elle l'était déjà), cliquez sur l'icône « Plus » (trois points) à côté du nom d'un fichier et sélectionnez « Rendre disponible hors ligne » pour la définir manuellement.

Les fichiers définis pour un accès hors ligne via un navigateur seront également marqués pour un accès hors ligne dans leurs applications iOS respectives, à condition que l'application soit capable de se connecter à Internet et de s'actualiser après avoir modifié le paramètre, mais avant de vous déconnecter inévitablement. Donc, une fois que vous avez tout marqué, ouvrez les applications iOS avant de partir.

La chose la plus importante à retenir concernant l'accès à vos fichiers Google Drive hors ligne est que l'option doit être activée manuellement à l'avance, soit dans l'application associée au fichier (Docs, Sheets ou Slides), soit via un navigateur Web, après quoi les informations nécessaires les applications devront être ouvertes pendant que vous disposez d’une connexion Internet, afin qu’elles puissent synchroniser le nouveau paramètre. Tant que vous avez pris les mesures nécessaires avec les applications nécessaires, vous ne devriez pas avoir à vous soucier de la vitesse des données ou des connexions Wi-Fi pour travailler sur vos fichiers.