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Les tableaux Excel sont essentiels pour organiser de grands ensembles de données, mais ils sont encore meilleurs lorsque vous connaissez les bonnes frappes. Que vous insériez de nouvelles lignes ou que vous activiez une ligne totale pour une analyse rapide, ces raccourcis accéléreront votre flux de travail quotidien, vous laissant plus de temps pour le travail qui compte réellement.

Les raccourcis de ce guide ont été essayés et testés dans Excel pour Windows. Bien que certains puissent fonctionner sur macOS en remplaçant Ctrl par Cmd, d'autres sont mappés différemment.

Sommaire

Pourquoi devriez-vous abandonner les plages standard dans Excel

Dans Excel, une plage n'est qu'une collection de cellules, mais un tableau est un conteneur dynamique qui comprend comment vos données sont connectées. Lorsque vous convertissez votre cuisinière en table, vous bénéficiez de trois améliorations majeures en matière de qualité de vie :

Expansion dynamique : Ajoutez une nouvelle ligne en bas et le tableau développe automatiquement sa mise en forme et ses formules pour l'inclure. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez utilisé vos données pour créer un tableau croisé dynamique : un simple « Actualiser » sur le tableau croisé dynamique capture tout, il n'est donc pas nécessaire de modifier la source de données à chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne.
Références structurées : Au lieu de déchiffrer =SUM(C2:C500), les tableaux vous permettent d'utiliser des références lisibles comme =SUM(T_Sales(Total)). Il est beaucoup plus difficile de se tromper lorsque vos formules parlent anglais.
Formatage instantané : Les tables gèrent la partie « jolie » pour vous. Les lignes en bandes, les en-têtes collants et les boutons de filtre intégrés sont appliqués dès la seconde où vous démarrez.

Tout ce que vous devez savoir sur les tableaux Excel (et pourquoi vous devriez toujours les utiliser)

Cela pourrait totalement changer votre façon de travailler dans Excel.

Transformer votre plage en tableaux Excel

Avant de pouvoir commencer à utiliser des raccourcis clavier spécifiques à une table, vous devez promouvoir vos données d'une plage standard vers une table officielle en suivant les étapes ci-dessous. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que vos données comportent des en-têtes (titres pour chaque colonne) et qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes complètement vides au milieu de votre ensemble de données.

Étape

Action

Raccourci

Remarques

Convertir en tableau

Ctrl+T

Assurez-vous d'abord que n'importe quelle cellule de votre ensemble de données contigu est active. S'il y a des lignes ou des colonnes vides, sélectionnez d'abord les données à l'aide de Ctrl+Maj+Flèches.

Basculer les en-têtes

Onglet (pour mettre la case en surbrillance) > Barre d'espace (pour la cocher)

Lorsque la boîte de dialogue Créer une table s'ouvre, utilisez ce raccourci pour cocher « Ma table a des en-têtes » si ce n'est pas déjà fait.

Confirmer

Entrer

Cela applique instantanément le style de tableau par défaut à votre ensemble de données.

Sélection de parties de votre tableau Excel

Maintenant que votre tableau Excel est créé, vous pouvez parcourir vos données avec plus de précision. Ces raccourcis vous permettent de sélectionner des « morceaux » de données spécifiques sans jamais toucher votre souris. Ils sont pratiques pour appliquer un formatage (comme modifier le format numérique d'une colonne spécifique), copier ou déplacer un seul enregistrement (ligne) ou sélectionner rapidement une plage de données à utiliser dans une fonction.

Action	Raccourci	Remarques
Sélectionnez les données du tableau	Ctrl+A	Sélectionne toutes les données dans les limites du tableau, à l'exclusion des en-têtes et de la ligne de total.
Sélectionner le tableau entier	Ctrl+A (deux fois)	La deuxième pression élargit votre sélection pour inclure les lignes d'en-tête et de total.
Sélectionnez la colonne du tableau	Ctrl+Espace	Sélectionne les données dans la colonne actuelle. Un deuxième appui inclut l'en-tête et la ligne totale.
Sélectionner une ligne du tableau	Maj+Barre d'espace	Sélectionne la ligne actuelle.

Contrairement aux plages standard, les raccourcis de tableau sont contextuels, donc Ctrl+A, Ctrl+Espace et Maj+Espace restent coincés dans les limites de votre tableau dès la première pression. Si vous devez réellement sélectionner la feuille de calcul entière ou la ligne ou la colonne entière, appuyez simplement à nouveau sur le raccourci.

Remodeler votre tableau Excel

Une fois votre tableau Excel créé, vous devrez inévitablement ajouter d'autres enregistrements ou supprimer ceux qui sont obsolètes. Bien que vous puissiez cliquer avec le bouton droit ou utiliser l'onglet Accueil, ces raccourcis vous permettent de remodeler vos données à la volée.

Action	Raccourci	Remarques
Insérer une ligne ou une colonne	Ctrl+Plus (+) sur votre clavier numérique	Insère une ligne au-dessus de la cellule active par défaut. Si une colonne est sélectionnée, il insère une colonne à gauche de la position actuelle. Si vous n'avez pas de clavier numérique, utilisez plutôt Ctrl+Shift+=.
Supprimer une ligne ou une colonne	Ctrl+Moins (-) sur votre clavier numérique	Supprime la ligne actuelle (par défaut) ou la colonne (si une colonne est sélectionnée ou si la cellule active est dans une colonne vide). Si vous n'avez pas de clavier numérique, utilisez Ctrl+- (la touche à côté de 0).
Ajouter une nouvelle ligne en bas	Languette	Assurez-vous que la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée en premier.
Convertir en plage	Alt > JT > G	Ramène le tableau à une plage normale. Utilisez-le avec prudence : tant que les chiffres et les couleurs restent, vous perdrez les avantages structurels d'un tableau.

Si vous ajoutez une ligne vide au bas de votre tableau, sélectionnez une cellule dans cette ligne vide et appuyez sur Ctrl+-, Excel supprime la colonne entière au lieu de la ligne. Cela se produit car Excel ne reconnaît pas une ligne de pré-données en bas dans le cadre de la structure du tableau. Pour éviter cela, sélectionnez toujours la ligne (Maj+Espace) en premier.

Analyser les données de votre tableau Excel

Une fois la structure du tableau définie, il est temps d'utiliser réellement les données. Les tableaux facilitent incroyablement la synthèse et le filtrage des informations sans écrire de formules complexes.

Action

Raccourci

Remarques

Basculer la ligne totale

Ctrl+Maj+T

Ajoute (ou supprime) une ligne récapitulative en bas de votre tableau.

Ouvrir les options de filtrage

Alt+Flèche vers le bas

Sélectionnez d’abord une cellule dans la ligne d’en-tête. Dans certaines versions d'Excel, vous pouvez appuyer sur Alt+Maj+Flèche vers le bas depuis n'importe où dans votre tableau pour déclencher le menu de filtrage pour la colonne actuelle.

Activer le filtre

Ctrl+Maj+L

Ajoute ou supprime les boutons de filtre de votre ligne d'en-tête.

Si vous disposez d'un tableau complexe avec des filtres appliqués à plusieurs colonnes, il peut être compliqué de les effacer une par une. Utilisez plutôt Ctrl+Shift+L comme bouton de réinitialisation : appuyez dessus une fois pour désactiver les filtres (effaçant tous les critères actifs), puis appuyez à nouveau dessus pour rétablir les boutons.

Faire passer votre tableau Excel au niveau supérieur

Pour conclure, ces quatre raccourcis vous aident à passer d'une simple liste de données à un tableau de bord de qualité professionnelle.

Action	Raccourci	Remarques
Renommer la table	Alt > J > T > A	Déplace votre curseur vers la zone Nom de la table.
Créer un tableau croisé dynamique	Alt > N > V > Entrée	Lance la boîte de dialogue de création de tableau croisé dynamique, dans laquelle vous pouvez basculer entre les options à l'aide de Tab.
Insérer une trancheuse	Alt > N > SF	Lance la boîte de dialogue Insérer des tranches, dans laquelle vous pouvez sélectionner les colonnes à inclure dans la tranche à l'aide des touches fléchées et de la tabulation.
Ouvrir la table dans l'éditeur Power Query	Alt > A > PT	Ouvre les données dans l’éditeur Power Query pour un nettoyage et une transformation avancés des données.

5 actions quotidiennes que Power Query fait mieux que les outils Excel classiques

Remplacez les tâches Excel manuelles par des colonnes conditionnelles, une fusion intelligente, l'outil anti-pivot, et bien plus encore.

Si Microsoft met à jour la disposition du ruban, les séquences de clavier Alt peuvent changer. Si une séquence ne fonctionne pas, appuyez sur Alt et regardez les lettres qui apparaissent sur les onglets pour trouver le raccourci dont vous avez besoin.

Une fois que ces astuces de tableau sont devenues de la mémoire musculaire, terminez votre transition vers un flux de travail plus efficace, utilisant uniquement le clavier, en maîtrisant les meilleurs raccourcis Excel pour les utilisateurs expérimentés, qui couvrent tout, de la navigation rapide dans les classeurs à l'audit avancé des formules.

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