Besoin de masquer les valeurs des cellules dans Excel? Utilisez ce tweak peu connu
Saviez-vous que vous pouvez masquer des données dans des cellules individuelles ou des gammes de cellules dans Excel sans modifier le contenu ou la structure de votre feuille de calcul? Il est surprenant que Microsoft Excel n'ait pas d'outil préfabriqué pour cacher des données dans les cellules visibles, car cette fonctionnalité a de nombreuses utilisations.
Par exemple, cette carte thermique illustre les positions à partir desquelles une équipe a marqué les buts de cette saison. Les tons de couleur variables rendent la carte thermique claire sans avoir besoin d'afficher les nombres correspondants.
De même, les scores globaux de ce tableau sont calculés à l'aide de nombres qui ne détiennent aucune valeur numérique, autre que à des fins comparatives. Étant donné que les barres de données racontent toute l'histoire, les chiffres de la colonne finale ne servent qu'à confondre le lecteur.
Dans un dernier exemple, lorsque j'imprime la fiche d'information des employés, je souhaite masquer le salaire sans supprimer le chiffre de ma feuille de calcul.
Si vous vous trouvez dans la même situation, où vous souhaitez masquer les données sans les retirer complètement ou modifier la structure de votre feuille de calcul, suivez ces étapes.
Tout d'abord, sélectionnez les cellules en question et cliquez sur l'icône de la boîte de dialogue « Format de numéro » dans le coin inférieur droit du groupe de nombres dans l'onglet Home sur le ruban.
Ensuite, cliquez sur « Custom » dans le menu de gauche et tapez ;;;; (Trois demi-colons) dans le champ de type.
Lorsque vous cliquez sur « OK », les nombres dans les cellules sélectionnés disparaîtront, même si les données sont toujours là. Voici mes trois exemples, tous montrant les données cachées des parties pertinentes des feuilles de calcul.
Pour inverser cette action et découvrir les numéros que vous avez cachés, cliquez sur l'icône de la boîte de dialogue « Format de numéro » dans le coin inférieur droit du groupe numérique, mais cette fois, sélectionnez « Général » et cliquez sur « OK ».
Dans d'autres scénarios, il peut être préférable de masquer un seul ou des groupes de colonnes de la vue complètement dans Excel, puis de les un peu prêtes à les afficher à nouveau. Par exemple, vous pouvez masquer des colonnes moins importantes pour faciliter la simplification des données, ou supprimer temporairement les colonnes entre deux autres colonnes que vous souhaitez comparer de plus près.
