Avez-vous besoin de compétences en mathématiques pour être bons à Microsoft Excel?

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Résumé

• Les modèles de Microsoft Excel, les formules automatisés et les fonctions peuvent simplifier les tâches mathématiques complexes.

• Les aides technologiques modernes comme Copilot peuvent gérer des opérations mathématiques complexes, mais savoir comment elles fonctionnent vous aidera à vérifier leur précision.

• Les connaissances mathématiques peuvent être cruciales pour visualiser les données, effectuer des calculs complexes et utiliser Excel sur le lieu de travail.

J'ai perdu le compte du nombre de personnes au fil des ans qui m'ont dit qu'ils ne pouvaient pas « faire » Microsoft Excel parce qu'ils ne sont pas bons en mathématiques. Cela m'a fait réfléchir: avez-vous besoin d'être bon en mathématiques pour être bon à Excel, ou peut-être la pensée claire et logique vous faire passer? Jetons un coup d'œil plus en profondeur.

Vous pouvez vous débrouiller dans Excel sans compétences en mathématiques

Microsoft Excel possède tellement d'outils conviviaux et automatisés que la plupart des personnes ayant même une compréhension de base des mathématiques peuvent commencer, créer et enregistrer même une feuille de travail relativement complexe.

Par exemple, lorsque vous ouvrez le programme pour la première fois et cliquez sur « Plus de modèles » dans le coin supérieur droit de l'écran de bienvenue, il existe des centaines de modèles à choisir. Tout de suite, Excel est prêt à faire les trucs complexes pour vous, vous pouvez donc simplement vous concentrer sur la saisie de vos chiffres.

Les abonnés Microsoft 365 ont accès à plus de modèles que ceux qui utilisent le programme gratuitement via Excel pour le Web.

Ensuite, une fois que vous doublez un modèle pour l'ouvrir, toutes les formules nécessaires sont déjà entrées dans les cellules pertinentes. Cela signifie que vous n'avez même pas besoin de réfléchir aux types d'opérations mathématiques que vous devez effectuer pour atteindre votre objectif.

Dans cet exemple, la facture contient déjà des cellules avec des calculs intégrés dans la fonction IFERROR, une étape qui, si elle était faite manuellement, prendrait un certain niveau de mathématiques et de connaissances syntaxiques à réaliser.

Même si vous partez de zéro, vous n'avez pas toujours besoin de connaître le jargon mathématique pour créer un calcul. Ici, en cliquant sur le bouton « FX » à côté de la barre de formule, en tapant multiplier les valeurs Dans la barre de recherche de la boîte de dialogue Fonction INSERT, et cliquer sur « Go » me indique la fonction que j'ai besoin d'utiliser.

À ce stade, vous n'avez toujours pas vraiment besoin de savoir comment fonctionne la multiplication. Lorsque je clique sur « OK », une deuxième boîte de dialogue s'ouvre, et je peux soit taper les valeurs que je souhaite multiplier dans chaque champ de numéro, soit cliquez sur les cellules contenant.

De plus, si vous tapez une formule manuellement, Excel Toolsts vous aide avec la syntaxe du calcul.

En général, les fonctions sont conçues pour réduire le besoin d'expertise arithmétique ou mathématique mentale. Par conception, ils ont déjà des opérations prédéfinies, vous évitant de devoir trouver un moyen de faire avancer les choses. Certaines fonctions sont même conçues à des fins non mathématiques – comme TextsPlit, qui divise les chaînes de texte en colonnes ou en lignes, ce qui signifie que vous n'avez pas du tout besoin de compétences en mathématiques pour les utiliser.

Dans de nombreux cas, savoir ce qui peut automatiser Excel est plus une compétence requise que l'expertise en mathématiques.

Ici, j'ai créé un poivable et pivotchart à partir d'un simple tableau de données. Le rassemblement des données originales ne nécessitait aucune connaissance des mathématiques et la génération du Tivottable and Pivotchart n'a pris que quelques clics de ma souris. Cependant, je a fait Besoin d'une certaine compréhension des pivotcharts et des pivottables, qui nécessitent plus de base de données et d'expertise logicielle que l'expertise en mathématiques.

Je pense qu'il est juste de dire que, jusqu'à présent, vous n'avez pas besoin d'être Pythagore ou Archimède pour vous frayer un chemin sur une feuille de calcul Excel. En fait, c'est encore plus le cas aujourd'hui, grâce aux capacités de Microsoft Copilot dans Excel.

Avez-vous besoin de déterminer la tendance dans un ensemble de données? Que diriez-vous de convertir une série de distances des mètres aux pieds? Ou peut-être que vous voulez connaître les idées clés d'un tableau des chiffres. Peu importe la complexité de votre tâche mathématique, Copilot peut le faire pour vous en quelques secondes à l'arrière d'une commande de style conversation que vous saisissez.

Dans l'ensemble, grâce aux outils automatisés conviviaux et automatisés et aux intégrations technologiques modernes comme l'IA, il y a de fortes chances que vous puissiez vous débrouiller dans Microsoft Excel avec une compréhension fondamentale des mathématiques, surtout si vous êtes un penseur clair et logique.

Les compétences en mathématiques peuvent être cruciales dans Excel

Malgré Microsoft Excel à offrir de nombreux outils qui vous aident en cours de route en ce qui concerne les opérations mathématiques, il est difficile de nier que plus vous comprenez les mathématiques, plus vous comprenez à comprendre Excel.

Permettez-moi de le dire de cette façon: les compétences en mathématiques et en excel se chevauchent dans de nombreux domaines. Par exemple:

• Lors de la création d'une formule complexe dans Excel, vous bénéficieriez de la connaissance de l'ordre des opérations mathématiques.

• Lors de la conversion d'un nombre en pourcentage, bien que vous sachiez où le bouton de pourcentage est dans Excel, vous devez comprendre que les nombres entiers doivent être divisés par 100 avant de pouvoir être transformés en pourcentages équivalents.

• Lors de la visualisation de vos données dans un graphique, certaines connaissances mathématiques sont nécessaires pour choisir le meilleur graphique pour permettre une analyse rapide.

• Quand vous voyez le div / 0! Erreur dans Excel, vous bénéficieriez de savoir que vous ne pouvez pas diviser un nombre par zéro.

Excel peut recommander un graphique en fonction des données que vous sélectionnez. Cependant, cette fonctionnalité repose sur des algorithmes qui pourraient ne pas comprendre les nuances de vos données, et il est plus susceptible de lutter si votre ensemble de données est complexe et multidimensionnel.

Il y a aussi le principe général de la résolution de problèmes – compréhension des types d'opérations mathématiques que vous devez effectuer pour vous aider à transformer un problème réel en une feuille de calcul de données fonctionnelle. En effet, Excel est comme une calculatrice puissante – elle calculera ce que vous lui dites pour calculer, même si ce que vous dites est mal!

Et bien que je sois sur le sujet de la résolution de problèmes, les mathématiques et Excel nécessitent cette compétence en abondance, donc être bon chez l'un peut souvent signifier que vous êtes probablement bon dans l'autre.

Cela est également vrai pour les emplois qui nécessitent des compétences Excel – si vous postulez pour un poste de comptable, vous aurez probablement besoin d'une base mathématique solide ainsi que d'une bonne compréhension d'Excel. La même chose pourrait être dite pour les rôles dans la gestion des données, le financement, la budgétisation et l'analyse des données.

On pourrait dire que tous ces arguments sont minés par l'existence de Microsoft Copilot, qui peut résoudre la plupart des types de problèmes mathématiques que vous posez. Cependant, pour que Copilot fonctionne correctement, vous devez connaître les bonnes commandes pour alimenter l'outil AI.

Par exemple, si vous voulez que Copilot Renvoyez toutes les valeurs de la colonne C qui sont au moins les deux tiers de la racine carrée de la valeur en D1, et multipliez le troisième plus grand de ces valeurs par la moyenne des valeurs de la colonne Dvous devez connaître le jargon avant que Copilot ne puisse s'approcher du résultat souhaité.

En plus de cela, bien que l'IA puisse effectuer des tâches avec des degrés de précision élevés, il n'est jamais entièrement fiable – vous devez toujours avoir les connaissances pour vérifier ce qu'elle est produite. En effet, même Microsoft lui-même dit que bien que « parfois Copilot aura raison, d'autres fois, (ce sera) utilement faux ». C'est là qu'une compréhension décente des concepts mathématiques peut entrer en jeu.

En bref, oui – avoir une bonne compréhension des opérations et des concepts mathématiques lissera votre expérience Excel, surtout si vous cherchez à effectuer des calculs complexes. Personnellement, je ne veux pas compter sur Copilot pour faire le travail pour moi, car j'aime le plaisir de fabriquer une formule complexe et de le faire fonctionner. En conséquence, j'ai besoin d'au moins une compréhension solide des mathématiques pour obtenir les bons résultats, et si vous êtes dans le même bateau, le faites-vous aussi.

Le verdict: les compétences en mathématiques sont-elles nécessaires pour la compétence Excel?

Il ne fait aucun doute que l'augmentation des outils automatisées dans Microsoft Excel réduit la nécessité pour les personnes qui utilisent le programme pour avoir des compétences en mathématiques de haut niveau. Cela dit, avoir de bonnes compétences en mathématiques augmentera certainement votre compétence et votre efficacité, car vous êtes plus susceptible de savoir quelle voie prendre pour résoudre un problème mathématique.

Si vous êtes une feuille de calcul causale qui utilise Excel à la maison plus qu'au travail, un niveau de compréhension des mathématiques du secondaire vous donnera probablement accès à plus de fonctions que vous n'en avez besoin, mais cette norme d'expertise ne peut que vous permettre.

D'un autre côté, si vous devez utiliser Excel sur le lieu de travail pour exécuter des opérations numériques plus complexes, être mathématiquement averti vous facilitera beaucoup la vie.

Mais ne faites pas tout votre possible pour élever vos compétences en mathématiques si vous commencez simplement à Excel. Être un mathématicien expert ne signifie pas nécessairement que vous êtes un expert dans Excel – le programme nécessite des compétences spécifiques au logiciel qu'aucun tutoriel mathématique ne vous apprendra. Au lieu de cela, acquérir des connaissances informatiques et apprendre à communiquer avec l'IA pourrait être des itinéraires plus appropriés à emprunter.