التوقيع الإلكتروني والختم: ما تحتاج إلى معرفته قبل البدء
وكالة ويب » أخبار رقمية » التوقيع الإلكتروني والختم: ما تحتاج إلى معرفته قبل البدء

التوقيع الإلكتروني والختم: ما تحتاج إلى معرفته قبل البدء

في الوقت الحالي ، يتم إجراء التبادل التجاري والمهني بشكل متزايد من خلال وسائل الاتصال الحديثة. أصبحت التبادلات المادية نادرة بشكل متزايد. تتم المناقشات والمفاوضات عن طريق الفيديو. وعندما يحين وقت إبرام الصفقة ، تتم كتابة المستندات ومشاركتها بتنسيق إلكتروني ، ثم يتم توقيعها وختمها رقميًا. وبالتالي ، فإن التوقيع الرقمي والطابع ، على الرغم من أنهما يتم اختبارهما فقط في مؤسسات معينة ، هما بالفعل جزء من وسائل المصادقة في المستقبل.

سياق جديد

لقد ساعد فيروس كوفيد -19 والحبس على تطوير طريقة جديدة للعيش والتبادل وممارسة الأعمال التجارية. على نحو متزايد ، أصبح الاتصال الجسدي نادرًا وأصبح الاتصال عن بُعد معيارًا. لدرجة أن حقيقة أن عددًا كبيرًا من موظفيها يعملون عن بعد لم يعد حتى عائقًا للشركة. على العكس من ذلك ، تجرؤ الشركات على تجنيد أشخاص يعيشون بآلاف kiloأمتار. أصبحت العقود والاتفاقيات الرقمية شائعة وكما هو متوقع ، تتم التوقيعات عبر الإنترنت.

من أجل استبدال الوسائط الورقية التقليدية ، أصبحت المستندات التجارية والإدارية رقمية. وبالتالي ، كان من الضروري أيضًا استبدال وإنشاء نسخ إلكترونية للتوقيع بخط اليد ولوحة الحبر التقليدية (لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة هذا الموقع محبرة). بعبارات ملموسة ، يعد التوقيع والختم الرقمي من الأدوات التي يقدمها بعض مزودي الخدمة الذين يضمنون أن المستندات والتوقيعات والطوابع أصلية.بشكل ملموس ، توقع الشركة عقدًا لتوقيع وختم الشركة عبر الإنترنت. في كل مرة يكون استخدام هذه الأدوات ضروريًا ، يقوم المستخدم بوضع المستند مباشرة على موقع مزود الخدمة ويدعو مختلف الموقعين للاتصال به أيضًا. ثم يتم إرسال نسخة رقمية من المستند ، موقعة ومختومة ، إلى جميع الأطراف المعنية ، مع الإشارة إلى تصديق الأصالة من مزود الخدمة وكذلك الأحكام القانونية في حالة حدوث نزاع.

هل الطوابع والتوقيعات الرقمية لها قيمة قانونية؟

تحدد اتفاقية eIDAS ، أو اللوائح الأوروبية المتعلقة بخدمات الهوية الإلكترونية والثقة للمعاملات الإلكترونية ، أساسيات النظام في أوروبا. وفي فرنسا ، القانون رقم 2000-230 هو الذي يحكم القيمة القانونية للتوقيع.

يحدد هذا القانون بدقة المعايير التي ستؤخذ في الاعتبار للتوقيع الرقمي والختم الذي يعتبر متوافقًا. على وجه الخصوص ، فإنه يؤكد عدم قابلية هذين العنصرين للتجزئة. الختم وحده غير صالح ، على سبيل المثال ، ما لم يكن مصحوبًا بتوقيع إلكتروني ، وهذا الأخير هو العنصر الوحيد الذي ترتبط به القيمة القانونية حقًا. كما هو الحال مع المستندات والطوابع التقليدية ، يجب أيضًا وجود عدة أجزاء من المعلومات للتحقق من صحة المستند.

 بالإضافة إلى ذلك ، لكي يكون المستند صالحًا ، يجب على مقدم الخدمة الذي يقدم الخدمة أيضًا تلبية المتطلبات التي وضعتها eIDAS. على وجه الخصوص ، يجب أن يحصل على التصاريح اللازمة من المنظمات المعنية ، اعتمادًا على بلد المنشأ. لاحظ أن الشركة لها الحرية في استخدام أي مزود خدمة من اختيارها ، حتى مزودي الخدمة من البلدان الأخرى ، ولكن داخل الاتحاد.

تواقيع إلكترونية بسيطة ومتقدمة ومؤهلة

قبل كل شيء ، لا يخضع التوقيع الإلكتروني البسيط لأي قيد حقيقي وغير منظم. في الواقع ، التوقيع الإلكتروني البسيط هو أي شكل آخر من أشكال التوقيع الإلكتروني غير المتقدم وغير المؤهل. سنشرح هذين المصطلحين بشكل أفضل في الفقرات القليلة التالية. على سبيل المثال ، افترض أن شخصًا ما قام بطباعة مستند ، ووقع عليه ، ووضع ختمًا عليه ثم مسحه ضوئيًا. ثم يعيد إرسالها في شكل ملف إلكتروني. ثم نتحدث عن توقيع إلكتروني بسيط ، مستوى أمانه ليس عالياً.

من ناحية أخرى ، يخضع التوقيع الإلكتروني المتقدم للوائح eIDAS. يجب أن تفي بشروط معينة مثل الارتباط بالموقع بطريقة ملتبسة وكذلك بالمواد التي استخدمها هذا الأخير ، ثم السماح بتحديد هوية الموقع على الفور. يجب أن يقوم مزود الخدمة أيضًا بمصادقة المستند والتأكد من أنه لا يمكن تعديله. يتطلب التوقيع الإلكتروني المتقدم أيضًا تحققًا أكثر شمولاً من هوية الموقّع. الإجراءات المختلفة التي تصادق على موافقة الأخير عند توقيع المستند ، مثل مربعات الاختيار على سبيل المثال ، تعزز أيضًا مصادقته.

يرتبط التوقيع الإلكتروني المؤهل بمستوى أعلى من الأمان. يتطلب استخدام تقنيات أكثر تقدمًا للتحقق من الهوية للموقِّع. قد يكون الوجود المادي للأخيرة أو أي وسيلة معادلة أخرى مطلوبًا. يجب أيضًا اعتماد التوقيع باستخدام أدوات متقدمة مثل مفاتيح الاتصال أو البطاقات الذكية ، على سبيل المثال.

★ ★ ★ ★ ★