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L'une des premières choses à prendre en compte lors de la conception d'une présentation PowerPoint est de garantir que tout le monde puisse accéder à votre contenu. Dans ce guide, je vais vous donner quelques façons d'y parvenir.

Sommaire

1 Ajouter du texte alternatif pour les SmartArt, les graphiques et les images

Le texte alternatif (ou texte alternatif en abrégé) est une description de tout contenu visuel que les personnes ayant une déficience visuelle pourraient avoir du mal à voir. En plus du texte dans les zones de texte, la technologie de lecture d'écran lit le texte alternatif que vous avez ajouté. Il est donc important de décrire clairement le contenu de chaque graphique. Le texte alternatif doit utiliser un anglais simple et contenir des phrases complètes grammaticalement correctes.

Ce graphique SmartArt contient des instructions pour préparer une tasse de thé. Pour ajouter le texte alternatif, j'ai cliqué avec le bouton droit sur le graphique, cliqué sur « Afficher le texte alternatif », puis ajouté ma description dans la zone du volet de texte alternatif. Tout ce qui est tapé ici est automatiquement enregistré, je peux donc cliquer sur le « X » dans le coin lorsque je suis satisfait.

Vous devez également ajouter manuellement du texte alternatif lorsque vous ajoutez un graphique à vos diapositives. Cependant, lorsque vous ajoutez une image, PowerPoint analysera l'image et générera automatiquement le texte alternatif.

Cette automatisation fonctionne généralement bien, mais il vaut quand même la peine de vérifier qu'elle remplit les critères que j'ai décrits ci-dessus. Par exemple, le texte alternatif automatique de PowerPoint n'inclut pas de point à la fin de la description, il doit donc être ajouté. PowerPoint ajoute également une « Description générée automatiquement », que vous pouvez supprimer une fois que vous avez modifié le contenu.

2 Définir l'ordre de lecture

Les lecteurs d'écran utilisent l'outil Ordre de lecture intégré de PowerPoint pour décider de l'ordre dans lequel ils liront le contenu de la diapositive. Par défaut, les lecteurs d'écran liront les éléments de votre diapositive dans l'ordre dans lequel vous les avez ajoutés.

Dans cet exemple, j'ai ajouté les zones de texte 2 et 3 après avoir ajouté la zone de texte 1. Cela signifie que, même si les zones de texte 2 et 3 sont plus hautes dans la diapositive, elles ne seront lues qu'après le titre et la zone de texte 1, c'est-à-dire la diapositive serait déroutante pour quiconque utilise un lecteur d'écran.

Avant de modifier l'ordre de lecture, je dois renommer les éléments. Cela facilitera grandement leur réorganisation ultérieure. Pour ce faire, cliquez sur Sélectionner > Volet de sélection dans l'onglet Accueil.

Ensuite, lorsque je sélectionne l'un des éléments de la liste, le même objet devient actif sur la diapositive, je sais donc lequel je renomme. Double-cliquez sur l'un de ces éléments dans le volet de sélection pour modifier son nom.

Maintenant, je peux modifier l'ordre de lecture en cliquant sur le menu déroulant « Vérifier l'accessibilité » dans l'onglet Révision et en sélectionnant « Volet Ordre de lecture ».

Comme j'ai renommé les objets de la diapositive, je peux clairement voir l'ordre dans lequel ils seraient lus par un lecteur d'écran. Sélectionnez simplement un élément et cliquez sur les flèches haut et bas pour modifier sa position dans l'ordre de lecture.

3 Suivez la règle 6 x 6

Avoir trop de texte sur une diapositive PowerPoint la rend surchargée, déroutante et, pour certaines personnes, accablante. En règle générale, essayez de ne pas avoir plus de six puces sur une diapositive, chaque puce contenant six mots ou moins.

Bien sûr, il peut y avoir des moments où cela n'est pas possible (il est important de ne pas substituer la clarté à la brièveté), mais avoir la règle 6 x 6 à l'esprit lorsque vous construisez votre présentation vous aidera à rendre votre contenu plus efficace. accessible.

Ne serait-ce que pour rien d'autre, avoir moins de texte signifie que votre public est plus susceptible de rester concentré sur vous en tant que présentateur, et que vous êtes également plus susceptible de maintenir un contact visuel avec vos spectateurs plutôt que de lire vos diapositives, ce qui rend votre présentation et vous-même plus attrayants. .

4 Assurez-vous que chaque diapositive a un titre unique

Si vous respectez la règle 6 x 6, cela peut vous amener à répartir le contenu sur deux diapositives ou plus, alors qu'il aurait pu auparavant être compressé sur une seule. Dans ce cas, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez titrer vos diapositives, ce qui nous ramène au sujet des lecteurs d'écran.

Tout d'abord, chaque diapositive doit ayez un titre, car il aide vos lecteurs ou spectateurs à comprendre le contenu de la diapositive dans le contexte plus large de votre présentation. Plus précisément, les titres de diapositives répétés rendent plus difficile la navigation transparente dans votre travail, surtout s'ils utilisent une technologie de lecture d'écran. Même en différenciant les diapositives similaires en tapant « (1 sur 2) » contribuera grandement à aider vos lecteurs.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive via Accueil > Nouvelle diapositive, assurez-vous de choisir l'une des mises en page qui contiennent un espace réservé pour le titre (en d'autres termes, évitez d'ajouter une diapositive vierge). Ensuite, assurez-vous que la première chose à faire est de donner à votre diapositive un titre unique.

5 Rendez vos liens contextuels

De nombreuses bonnes présentations PowerPoint contiennent des liens vers d’autres diapositives ou sources externes, telles que des sites Web. Quel que soit l’endroit où ils mènent le lecteur, les liens doivent fournir des détails clairs et précis sur la destination.

Par exemple, avoir une puce sur une diapositive indiquant « Cliquez ici » est inutile pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran. Même ceux qui n’utilisent pas de lecteur ne sauront pas où le lien les mènera. Au lieu de cela, créez ce que l'on appelle un lien hypertexte contextuel, qui intègre le lien dans la phrase.

Dans l'exemple de diapositive ci-dessous, le texte du lien hypertexte indique clairement au lecteur où il le mènera, le lien est formaté pour le distinguer du reste de la phrase, et l'ensemble du contexte de la phrase indique clairement qu'il existe une diapositive distincte. dans cette présentation qui contient plus d’informations.

6 Utilisez des polices et des couleurs accessibles

Certaines polices et combinaisons de couleurs rendront votre présentation difficile à lire pour les personnes ayant une déficience visuelle, y compris le daltonisme. Suivre ces conseils vous aidera à optimiser la lisibilité de vos diapositives :

Créez un fort contraste entre les couleurs d’arrière-plan et de police. Le mieux est d’utiliser du texte sombre et des arrière-plans clairs.
Selon Experia, un spécialiste multisensoriel basé au Royaume-Uni, les verts pâles et les bleus ont une longueur d'onde plus courte que les couleurs plus vives, ce qui signifie qu'ils déclenchent moins de stimulation dans le cerveau des personnes autistes, ce qui signifie qu'elles peuvent mieux digérer et traiter l'environnement.
Essayez de ne pas utiliser les couleurs pour mettre l’accent, car les personnes daltoniennes pourraient ne pas voir la différence aussi clairement que les autres.
Évitez d'utiliser des majuscules et ne soulignez pas excessivement le texte.
Choisissez soigneusement vos polices. Les meilleurs choix sont sans empattement, suffisamment grands pour être lus à distance, et non étroits ou condensés. Aptos, Tahoma et Verdana sont des options sûres pour des présentations accessibles.

7 Gardez les tableaux simples (si vous devez les utiliser)

Si possible, vous devez éviter d'utiliser des tableaux dans PowerPoint. Bien qu'ils constituent un bon moyen de présenter certains types de données, votre présentation bénéficierait des informations présentées sous forme de puces. En effet, certains lecteurs d'écran peuvent avoir du mal à traiter la disposition tabulaire et certaines personnes trouvent les tableaux difficiles à traiter.

Cependant, si vous doitutilisez des tableaux dans votre diaporama, gardez-les simples. Essayez de ne pas contenir plus de quelques mots ou chiffres dans chaque cellule, ne laissez aucune cellule vide, ne fusionnez pas les cellules du tableau et ayez des lignes et des colonnes facilement reconnaissables, y compris une ligne d'en-tête claire. Surtout, évitez d’imbriquer les tables dans d’autres tables.

Dans cet exemple, les données sont minimes, il y a un contraste clair entre l'arrière-plan du tableau et le texte, les lignes en bandes facilitent la numérisation, le texte est grand et il y a des bordures claires entre chaque cellule.

N'oubliez pas d'ajouter du texte alternatif à tous les graphiques de votre présentation.

8 Activer les sous-titres

L'outil de sous-titrage en temps réel de PowerPoint est un excellent moyen d'améliorer l'accessibilité de votre présentation. Le programme capte votre voix via votre microphone et ajoute des sous-titres à vos diapositives pendant que vous parlez.

Activez cette fonctionnalité via le groupe Légendes et sous-titres de l'onglet Diaporama. Là, cochez « Toujours utiliser les sous-titres » et cliquez sur le menu déroulant « Paramètres des sous-titres » pour sélectionner votre langue parlée, la langue des sous-titres, le microphone approprié et l'endroit où vous souhaitez que les sous-titres apparaissent.

Lorsque vous appuyez sur F5 pour présenter votre diaporama et commencer à parler, vous verrez les sous-titres apparaître comme par magie en temps réel.

Lorsque vous avez terminé de créer votre présentation PowerPoint, cliquez sur Révision > Vérificateur d'accessibilité. Cet outil évaluera l’accessibilité de votre présentation et fournira des suggestions utiles si nécessaire.