8 conseils pour organiser efficacement les fichiers sur votre PC Windows
Faire défiler d’innombrables fichiers dispersés pour trouver celui dont vous avez besoin peut prendre du temps et être stressant. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser et gérer vos fichiers Windows plus efficacement.
Sommaire
1 Créer un système de dossiers structurés
Une hiérarchie de dossiers bien organisée est la base d’une gestion efficace des fichiers. Pour localiser facilement les fichiers, créez des catégories larges telles que Travail, Personnel ou Médias. Ensuite, dans chaque dossier principal, vous pouvez créer des sous-dossiers pour différents types de données, tels que « Freelance » sous Travail pour conserver tous les fichiers liés aux indépendants, ainsi que d'autres sous-dossiers pour des projets individuels.
Si vous avez des difficultés avec la gestion des fichiers parce que vous mettez tout dans un seul dossier ou dispersez vos données sur différentes partitions de disque, je vous recommande de prendre le temps de mettre en place une structure de dossiers solide. Une fois votre système configuré, vous pouvez simplement vous y tenir et ne pas utiliser un seul dossier ou lecteur comme tiroir à déchets numériques.
De plus, l’utilisation d’une convention de dénomination de fichiers cohérente facilitera la recherche de vos fichiers via la recherche.
2 Épingler des dossiers importants pour un accès rapide
Nous avons tous quelques dossiers fréquemment utilisés auxquels nous accédons plusieurs fois par jour. Avant, je perdais du temps à parcourir plusieurs couches de répertoires pour ouvrir ces dossiers, ce qui n'était pas efficace. Pour simplifier les choses, j'ai commencé à épingler mes dossiers les plus importants sur Accès rapide dans l'Explorateur de fichiers, me donnant ainsi un accès en un clic. C'est un moyen simple de personnaliser votre explorateur de fichiers.
En épinglant un dossier sur Accès rapide, vous pouvez facilement y accéder depuis la section Accueil de l'Explorateur de fichiers. Pour épingler un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Épingler à l'accès rapide ». Assurez-vous de détacher les dossiers lorsqu'ils ne sont plus nécessaires pour éviter d'encombrer la section d'accès rapide. N'oubliez pas non plus de supprimer les dossiers par défaut si vous n'avez pas besoin d'y accéder rapidement.
3 Modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut des fichiers
Par défaut, Windows stocke les fichiers tels que les applications, les documents, la musique et les images sur le même lecteur sur lequel votre système d'exploitation est installé. Au fil du temps, l'utilisation d'un seul disque comme fourre-tout pour vos fichiers peut entraîner de l'encombrement, ralentir votre ordinateur et rendre plus difficile la recherche de vos données. Pour mieux gérer vos fichiers, vous devez modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut.
Pour modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer et ouvrez « Paramètres ». Ensuite, allez dans l'onglet « Système » et sélectionnez « Stockage ». Faites défiler vers le bas, cliquez sur « Paramètres de stockage avancés », puis choisissez « Où le nouveau contenu est enregistré ». Si vous souhaitez enregistrer des fichiers sur un autre lecteur, sélectionnez le nouveau lecteur dans la liste déroulante et cliquez sur « Appliquer ».
4 Modifier l'emplacement de téléchargement par défaut
Par défaut, la plupart des navigateurs enregistrent tous les fichiers téléchargés dans le dossier Téléchargements. Si vous ne gardez pas ce dossier organisé (comme beaucoup d'entre nous le font), il peut rapidement devenir encombré, ce qui rend difficile et frustrant la recherche de fichiers ultérieurement. Pour rester au courant, je déplace les fichiers téléchargés vers leurs emplacements appropriés dès qu'ils sont enregistrés et je les supprime du dossier Téléchargements.
Lorsque je dois télécharger plusieurs fichiers simultanément, je modifie l'emplacement de téléchargement par défaut dans les paramètres de mon navigateur. Une fois que j'ai terminé, je le remets à l'emplacement par défaut. Pour modifier l'emplacement de téléchargement dans Google Chrome, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ». Ensuite, allez dans l'onglet « Téléchargements », cliquez sur « Modifier » et choisissez votre emplacement préféré.
Si vous utilisez un navigateur autre que Chrome, vous pouvez facilement ajuster l'emplacement de téléchargement par défaut dans ses paramètres.
5 Utilisez des icônes, des émojis ou des symboles avec des noms de dossiers
Une façon intelligente que j'utilise pour différencier différents types de fichiers dans un seul dossier consiste à ajouter un emoji ou un symbole unique au nom du dossier. Par exemple, j'utilise un emoji 📁 pour les dossiers liés au travail, 🎮 pour les jeux et 💡 pour le matériel d'apprentissage. Ce repère visuel m'aide à localiser rapidement les dossiers pertinents en recherchant le symbole spécifique.
Pour ajouter un emoji ou un symbole, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez « Renommer ». Placez le curseur à la fin du nom du dossier, appuyez sur Win+point (.) et choisissez l'emoji que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également modifier l'icône du dossier en tant que marqueur visuel, vous permettant d'identifier et d'accéder facilement à vos dossiers sans lire tous leurs noms.
6 Utiliser le volet de visualisation
Le volet d'aperçu de l'Explorateur Windows est un outil puissant mais souvent négligé qui peut simplifier considérablement la gestion des fichiers et vous aider à localiser rapidement les fichiers. Lorsqu'il est activé, il affiche un panneau sur le côté, vous permettant de visualiser le contenu d'un fichier sans l'ouvrir. De cette façon, vous pourrez trouver plus facilement les fichiers pertinents.
Le volet d'aperçu est désactivé par défaut, vous devez donc d'abord l'activer. Pour activer le volet, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet « Affichage » dans le ruban en haut, puis cliquez sur « Volet de prévisualisation ». Si vous préférez ne pas le garder allumé en permanence, vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment en appuyant sur le raccourci Alt+P ; vous n'aurez pas à naviguer dans les menus.
7 Enregistrez vos recherches dans un accès rapide
Si vous effectuez souvent les mêmes recherches pour trouver des données spécifiques dans des dossiers ou des lecteurs, cela peut être à la fois frustrant et chronophage. Pour gagner du temps et éviter de redéfinir à plusieurs reprises vos critères de recherche, pensez à enregistrer vos critères de recherche dans Accès rapide. Cela vous permet de localiser facilement vos données sans avoir à recommencer la recherche à partir de zéro à chaque fois.
Pour enregistrer une recherche, saisissez les mots-clés souhaités dans la barre de recherche de l'Explorateur de fichiers et appliquez des filtres. Une fois les résultats affichés, cliquez sur les trois points horizontaux sur le côté droit du ruban et choisissez « Épingler sur accès rapide ». La prochaine fois que vous devrez effectuer la recherche, accédez à Accès rapide, cliquez sur la recherche enregistrée et Windows trouvera rapidement les fichiers correspondant aux critères.
8 Personnaliser les vues de dossiers en fonction du contenu
Un excellent moyen d'organiser visuellement vos données consiste à personnaliser les paramètres d'affichage des dossiers en fonction du type de contenu qu'ils contiennent. Par exemple, si un dossier contient des images ou des vidéos, vous pouvez basculer vers la vue Tuiles, qui affiche les vignettes des fichiers pour une analyse rapide. De même, la vue Contenu peut être utile si vous souhaitez filtrer des fichiers selon des dimensions ou des tailles spécifiques.
La vue Détails est idéale pour trier les fichiers par paramètres tels que la date de modification, le nom, le type ou la taille. Pour personnaliser l'affichage d'un dossier, ouvrez simplement le dossier, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide, accédez à « Affichage » dans le menu contextuel et sélectionnez la mise en page qui correspond le mieux à vos besoins, telle que Liste, Détails, Tuiles, Contenu, Grand. Icônes ou petites icônes.
En suivant ces conseils, vous pouvez garder vos fichiers facilement accessibles et éviter que vos données ne soient encombrées. Vous devez également archiver les anciens dossiers dont vous n'avez plus besoin, éviter l'imbrication excessive des dossiers et vous abstenir d'utiliser votre bureau comme espace de stockage temporaire.
