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Votre ordinateur portable de travail doit être pour un usage professionnel, pas un stockage personnel. Garder vos données sensibles et vos applications non autorisées peut compromettre la sécurité, compromettre votre vie privée et même mettre votre emploi en danger. Voici quelques éléments que vous ne devriez jamais garder sur votre ordinateur portable de travail.

Sommaire

Photos et vidéos privées

Les photos et vidéos personnelles sont très privées, vous ne devez donc jamais les stocker sur votre ordinateur portable de travail. Vos collègues pourraient jeter un œil à vos moments personnels si vous quittez votre appareil sans surveillance, les administrateurs informatiques peuvent avoir accès pour surveiller vos fichiers, ou vous pourriez les révéler accidentellement tout en collaborant sur un projet d'équipe.

Au lieu de cela, vous devez stocker (et masquer) vos photos sur votre téléphone ou un lecteur externe. Si ce n'est pas possible et que vous avez besoin d'une alternative sécurisée, envisagez d'utiliser un service de stockage cloud personnel comme OneDrive. Pour protéger votre vie privée, vous devez toujours crypter vos fichiers afin que même si quelqu'un en ait accès, il ne pourra pas les visualiser.

Contenu illégal ou piraté

Avoir des logiciels piratés, des films, de la musique ou d'autres contenus protégés par le droit d'auteur sur votre ordinateur portable de travail peut entraîner de graves conséquences pour vous et votre entreprise. Si vous êtes capturé, vous pourriez faire face à des mesures disciplinaires ou même à un licenciement pour violer les politiques de l'entreprise. Bien que ce soit rare, votre entreprise pourrait également faire face à des problèmes juridiques.

Le contenu piraté comporte également un risque plus élevé de logiciels malveillants, ce qui pourrait infecter sans le savoir votre ordinateur. Cela peut compromettre les données sensibles de l'entreprise et créer des problèmes pour les administrateurs informatiques. Pour éviter ces risques, vous devriez être conscient de ce que vous téléchargez, surtout si votre ordinateur portable est émis par votre entreprise.

Travail indépendant ou projets personnels

Si vous avez des données non liées au travail, telles que des projets personnels ou des travaux indépendants, et que votre administrateur informatique y accéde, ils peuvent supposer que vous travaillez sur ces projets pendant les heures de l'entreprise. Le stockage des contrats, des informations confidentiels des clients ou des accords financiers pourrait également conduire à un conflit d'intérêts, mettant potentiellement votre emploi en danger.

De plus, le mélange de données personnelles et de travail peut créer des problèmes de gestion et augmenter le risque d'exposer involontairement des documents confidentiels à la mauvaise partie – votre employeur ou votre client. Pour éviter ces risques, vous devez configurer un profil utilisateur ou un environnement virtuel distinct sur votre ordinateur portable ou utiliser un autre appareil pour les tâches personnelles et de travail.

Dossiers médicaux confidentiels

Vos dossiers médicaux, y compris les maladies passées, les prescriptions et les résultats des tests, sont très sensibles et doivent rester privés. Si un collègue, un administrateur informatique ou une personne de votre lieu de travail en accédent, cela pourrait entraîner des problèmes – ils pourraient discriminer contre vous, affecter les primes d'assurance ou même abuser des informations.

Si votre état pouvait avoir un impact sur l'efficacité du travail, comme des problèmes de santé mentale, mais que vous répondez toujours aux attentes, votre employeur en sachant pourrait mettre votre emploi en danger pendant la réduction des effectifs. Pour éviter ces problèmes potentiels, vous devez toujours stocker vos dossiers médicaux sur un appareil personnel sécurisé.

Applications et logiciels non autorisés

L'installation d'applications ou de logiciels non autorisés, même s'ils sont obtenus légalement, peuvent créer des problèmes. Si votre entreprise ne les autorise pas, cela violerait les politiques de l'entreprise et pourrait mettre votre emploi en danger. Le logiciel pourrait également manquer de sécurité, ce qui pourrait mettre en danger les données de l'entreprise confidentielles. Cela pourrait également rendre votre système instable.

Pour ces raisons, vous devez toujours utiliser des logiciels et des applications approuvés par votre service informatique. Si vous avez besoin d'un outil spécifique pour votre travail, demandez l'autorisation avant de l'installer sur votre système. Si vous souhaitez tester une application, essayez-le d'abord sur votre ordinateur personnel avant de demander l'approbation de l'installation.

E-mails et messages personnels

Comme des projets personnels ou indépendants, le stockage de courriels personnels ou de communications sur votre ordinateur portable de travail peut vous exposer à des risques de confidentialité. Non seulement cela pourrait violer les politiques de l'entreprise et compromettre votre crédibilité, mais recevoir des mises à jour personnelles ou non liées au travail sur votre ordinateur portable de travail peut également être distrayante et affecter négativement votre productivité.

Pour éviter ces problèmes, vous devez utiliser strictement votre ordinateur portable de travail pour les communications liées au travail. Si vous devez vérifier occasionnellement les messages personnels pendant les heures de travail, utilisez le mode de navigation privé et ne vous enregistrez pas vos informations d'identification de connexion. N'oubliez pas non plus de vous déconnecter de vos comptes personnels après utilisation.

Polices ou actifs sans licence

Le simple fait de stocker des polices, des images ou d'autres actifs numériques sans licence sur votre ordinateur portable de travail peut ne pas sembler être un gros problème. Cependant, l'utilisation de ces actifs dans les travaux officiels de l'entreprise, tels que des publicités ou des campagnes de marketing, pourrait exposer votre entreprise aux réclamations et aux amendes de violation du droit d'auteur et endommager sa réputation.

Pour éviter cela, assurez-vous que toutes les polices, images ou actifs que vous téléchargez sont correctement autorisées pour éviter accidentellement de l'utilisation non agréée. Si vous avez besoin d'une photo sous licence pour un projet, vous devez vérifier si votre entreprise a une bibliothèque agréée ou souscrit à des services comme Adobe Fonts, Shutterstock ou Google Fonts. Sinon, profitez de l'IA (selon la politique de votre entreprise) ou des ressources gratuites.

Détails financiers personnels

Certaines entreprises utilisent des services de sauvegarde cloud automatique pour stocker des fichiers liés au travail. Si vos dossiers financiers, tels que les relevés bancaires, les détails de la carte de crédit, les documents fiscaux et les plans d'investissement, sont économisés sur votre ordinateur portable de travail, ils pourraient être téléchargés sur un serveur d'entreprise, exposant potentiellement vos informations financières à d'autres.

Si votre ordinateur portable de travail est compromis en raison d'une violation de données ou d'un piratage à l'échelle de l'entreprise, vos détails financiers pourraient se retrouver entre de mauvaises mains, entraînant une perte financière potentielle. Pour cette raison, vous devez éviter de stocker vos informations financières sur votre ordinateur portable de travail et toujours utiliser des modes de navigation privés lors de la visite des sites Web financiers.

Documents politiques ou religieux

Quelles que soient vos croyances politiques ou religieuses, vous devez les garder privés. Ne les stockez jamais sur votre ordinateur portable de travail, même si votre entreprise prend une position neutre sur le sujet. Si vous les divulguez, d'autres pourraient faire des hypothèses sur vos croyances, façonnant potentiellement leur comportement ou leur attitude envers vous.

Si le stockage de ces données sur votre appareil va à l'encontre des politiques de l'entreprise et que votre patron ou son administrateur le découvre, cela peut suggérer que vous utilisez votre appareil pour des questions personnelles en dehors du travail, ce qui pourrait endommager votre crédibilité. Pour cette raison, évitez de télécharger ou de transférer des données qui pourraient révéler vos croyances aux collègues, aux administrateurs informatiques ou à votre patron.

À ce jour, vous devez être conscient des risques associés à la sauvegarde des types de données mentionnées ci-dessus sur votre ordinateur portable de travail. Si vous ne gardez pas une sauvegarde de données critiques telles que les dossiers médicaux et les détails financiers, et que votre entreprise essuie accidentellement vos données, ou si votre ordinateur doit être réinitialisé pour résoudre les problèmes, vous pourriez en perdre l'accès. Alors, continuez-le!