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Sur les 17 types de graphiques différents dans Excel, je suppose que seuls quelques-uns sont fréquemment utilisés. En fait, ils présentent tous leurs avantages dans des circonstances différentes et vous permettent d'afficher vos données de diverses manières.

Une fois que vous maîtrisez certains des graphiques Excel les plus simples, essayez d'en utiliser certains qui offrent des fonctions et une visualisation de données plus spécifiques.

Pour créer un graphique, sélectionnez vos données, ouvrez l'onglet « Insérer » et cliquez sur l'icône dans le coin du groupe Graphiques.

Sommaire

Graphique arborescent

Les arborescences sont utiles pour afficher la hiérarchie, les modèles et les relations entre les variables. Ils peuvent également condenser de très grands nombres dans un petit espace, ce qui est pratique si vous les incluez ailleurs, comme dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Les arborescences sont mieux utilisées lorsqu'il existe une grande variance de données, une hiérarchie claire, jusqu'à trois ou quatre catégories et aucun nombre négatif.

Disons que nous vendons un produit à plusieurs pays sur trois continents. L'utilisation d'un graphique arborescent nous permet de voir comment les ventes se comparent non seulement entre les continents, mais également entre les pays de ces continents. Dans cet exemple, un simple coup d’œil vous dira que les ventes sont globalement les plus élevées en Amérique du Nord, et nos ventes à Olympia y ont contribué de manière significative.

Graphique des rayons de soleil

Les graphiques Sunburst montrent également clairement les niveaux hiérarchiques, mais ils pourraient être préférés aux graphiques arborescents dans leur capacité à afficher des liens entre les catégories principales et les plus petits points de données.

Les cercles intérieurs représentent les catégories les plus grandes et les cercles extérieurs nous montrent comment ces catégories principales sont divisées en catégories plus petites. Comme pour les treemaps, les graphiques sunburst sont utiles si vous souhaitez transmettre de grands nombres dans un petit graphique, et ils sont également utiles pour effectuer des analyses comparatives et hiérarchiques.

Ici, nous avons répertorié les totaux des ventes en fonction du continent, du pays et de la région. Nous pouvons clairement voir que l’Asie est le deuxième continent le plus vendu et que nous avons gagné presque autant d’argent dans une région de l’Inde que dans deux régions de Chine. Nous pouvons également constater que, par rapport au Wisconsin et à Olympia, les ventes totales à Washington ont sous-performé.

Pour que la carte sunburst fonctionne, vous doit classez vos données par catégorie la plus grande (le cercle le plus intérieur). Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, le tableau est trié par colonne continent.

Carte

J'ai découvert récemment que vous pouvez créer des cartes colorées dans Excel, probablement parce que l'option permettant de le faire ne se trouve pas dans le menu déroulant Graphiques habituel. Au lieu de cela, sélectionnez vos données et cliquez sur « Cartes » dans l'onglet Insertion.

Cependant, avant de créer votre carte, vous devez apporter une modification de formatage importante à vos données. Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez constater que le mot « Chine » est mal orthographié. Par conséquent, si je devais créer la carte à partir de ces données, aucune donnée ne s’appliquerait à la Chine. Vous verrez également un avertissement dans le coin supérieur droit du graphique pour vous informer qu'il pourrait y avoir un problème.

Pour surmonter ce problème potentiel, sélectionnez tous les éléments géographiques de votre graphique et cliquez sur « Géographie » dans l'onglet Données du ruban.

Cela forcera Excel à analyser votre sélection et à corriger automatiquement les fautes de frappe mineures ou à vous alerter si l'un des points de données n'est pas reconnaissable comme un emplacement géographique. Vous verrez également que la carte n'a plus de balise d'avertissement dans le coin et que chacun des points de données de votre tableau est clairement étiqueté comme un emplacement géographique formaté.

Graphique boursier

Les graphiques boursiers suivent les variations de prix au fil du temps, un type de graphique très spécialisé pour les dirigeants d'entreprise, les investisseurs et les traders. Il existe quatre types de graphiques boursiers dans Excel :

Haut-bas-fermeture
Ouvert-haut-bas-fermeture
Volume-ouverture-haut-bas-fermeture
Volume-ouverture-haut-bas-fermeture

Le type de graphique boursier que vous choisirez dépendra des données dont vous disposez. Cependant, il est très important de créer les en-têtes de colonnes de votre tableau dans le même ordre que le nom du graphique que vous recherchez. Dans l'exemple ci-dessous, nous voulions utiliser un graphique boursier d'ouverture-haut-bas-clôture, donc nos en-têtes de colonnes imitent cet ordre.

Voici quelques conseils pour interpréter un graphique boursier :

La case au centre de la ligne verticale représente les valeurs des stocks d’ouverture et de clôture.
Ces cases seront colorées différemment selon que le cours d'ouverture est supérieur ou inférieur au cours de clôture. Dans l’exemple ci-dessus, le cours de clôture était supérieur au cours d’ouverture de janvier, la case est donc blanche. En février, la valeur des actions a chuté, la case est donc ombrée en noir.
La ligne verticale vous montre la fourchette de cours des actions.

Tableau des boîtes et des moustaches

Également appelés diagrammes en boîte à moustaches, les graphiques en boîtes et en moustaches vous montrent la distribution des données et toutes les valeurs aberrantes. Ils sont également utiles pour comparer des données et, une fois que vous avez compris comment les lire, vous permettent de tirer rapidement des conclusions.

Voici comment lire une boîte à moustaches :

La moustache inférieure marque la valeur minimale.
Le bas de la case indique le premier quartile (ou 25e centile).
La ligne à l’intérieur de la case marque la valeur médiane (centrale).
Le haut de la case marque le troisième quartile (ou 75e percentile).
La moustache supérieure marque la valeur maximale.
Le X marque la valeur moyenne (moyenne).
Les points représentent les valeurs aberrantes.

Dans cet exemple, nous représentons les résultats de sept écoles dans cinq matières différentes. Entre autres choses, le graphique nous indique instantanément que les écoles ont obtenu les scores les plus faibles en physique, y compris une école ayant obtenu un score aberrant faible. En outre, l'anglais a donné lieu au score moyen le plus élevé et à l'écart le plus petit, et de nombreuses écoles ont obtenu des scores élevés en biologie.

Pour que le graphique en boîtes et en moustaches fonctionne correctement, vous devez préparer vos données dans une seule colonne (B), avec les étiquettes de votre groupe à côté des données (colonne A).

Graphique en cascade

Les graphiques en cascade montrent comment une valeur initiale est affectée par les valeurs ultérieures pour atteindre une valeur finale.

Dans l'exemple ci-dessous, les colonnes bleues représentent des augmentations, tandis que les colonnes orange représentent des diminutions. Le premier jour, lorsque nous avons commencé à 0 £, nous avons gagné 2 500 £. Puis, le deuxième jour, nous avons perdu 2 000 £, ramenant notre total à 500 £. Le troisième jour, nous sommes remontés à 1 500 £, et ainsi de suite.

Pour lire ces colonnes, vous devez regarder le haut des barres « d'augmentation » (bleues) et le bas des barres de « diminution » (orange). Ainsi, après le neuvième jour, notre total est d’un peu plus de 3 500 £, et après le dixième jour, notre total est d’un peu plus de 2 000 £.

Pour ajouter une colonne de total à votre graphique, ajoutez d'abord le total à votre tableau. Pour ce faire, faites glisser la poignée de votre tableau préformaté vers le bas d'une ligne (cela garantira que votre graphique capture vos données) et tapez Total dans la nouvelle cellule de la colonne A. Ensuite, dans la nouvelle cellule de la colonne B, calculez le total. Dans notre cas, nous allons taper la formule suivante dans la cellule B12 :

=SOMME(B2:B11)

Vous verrez alors le total apparaître dans une nouvelle colonne dans votre graphique. Pour transformer cela en colonne de total, double-cliquez sur la colonne et cochez « Définir comme total » dans le volet Format du point de données à droite.

L'ajout de la colonne totale à votre graphique en cascade permet de voir plus facilement l'évolution globale des données au fil du temps, tandis que les autres colonnes montrent comment vous y êtes parvenu.

Graphique en entonnoir

Les graphiques en entonnoir sont appelés graphiques en entonnoir car les données qu'ils transmettent diminuent généralement, représentant une forme d'entonnoir.

Ils peuvent être utilisés pour afficher les différentes étapes d'un processus de recrutement, la manière dont les stratégies marketing se traduisent en ventes ou d'autres processus similaires dans lesquels les chiffres diminuent au fil du temps. L’utilisation de ce type de graphique vous permet de voir où les chiffres ont chuté le plus rapidement. Par exemple, dans le graphique 2 ci-dessous, il est clair que la plus grande baisse s'est produite entre l'e-mail marketing consulté et le lien cliqué. L'entreprise doit donc se concentrer sur l'amélioration du contenu de ses e-mails.

Une fois que vous avez terminé de créer vos graphiques, ajoutez un tableau de bord à votre classeur Excel pour afficher les données les plus importantes en un seul endroit.