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Parmi les 17 types de graphiques différents d'Excel, je peux affirmer avec certitude que seuls quelques-uns sont fréquemment utilisés. En fait, ils présentent tous leurs avantages dans différentes circonstances et vous permettent d'afficher vos données de diverses manières.

Une fois que vous maîtrisez certains des graphiques Excel les plus simples, essayez d'en utiliser certains qui offrent des fonctions plus spécifiques et une visualisation des données.

Pour créer un graphique, sélectionnez vos données, ouvrez l’onglet « Insertion » et cliquez sur l’icône dans le coin du groupe Graphiques.

Sommaire

Carte arborescente

Les cartes arborescentes sont utiles pour afficher la hiérarchie, les modèles et les relations entre les variables. Elles peuvent également condenser de très grands nombres dans un petit espace, ce qui est pratique si vous les incluez ailleurs, comme dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Les cartes arborescentes sont mieux utilisées lorsqu'il existe une grande variance de données, une hiérarchie claire, jusqu'à trois ou quatre catégories et aucun nombre négatif.

Supposons que nous vendions un produit à plusieurs pays sur trois continents. L'utilisation d'un graphique en arborescence nous permet de comparer les ventes non seulement entre les continents, mais également entre les pays au sein de ces continents. Dans cet exemple, même un rapide coup d'œil vous dira que les ventes sont globalement les plus élevées d'Amérique du Nord, et nos ventes à Olympia y ont contribué de manière significative.

Graphique des rayons de soleil

Les graphiques Sunburst montrent également clairement les niveaux hiérarchiques, mais là où ils pourraient être préférés aux graphiques treemap, c'est dans leur capacité à afficher les liens entre les catégories principales et les plus petits points de données.

Les cercles intérieurs représentent les catégories les plus grandes et les cercles extérieurs nous montrent comment ces catégories principales sont divisées en catégories plus petites. Comme pour les cartes arborescentes, les graphiques en forme de soleil sont utiles si vous souhaitez transmettre de grands nombres dans un petit graphique, et ils sont également utiles pour réaliser des analyses comparatives et hiérarchiques.

Nous avons répertorié ici les totaux de ventes en fonction du continent, du pays et de la région. Nous pouvons clairement voir que l'Asie est le deuxième continent où les ventes sont les plus élevées et que nous avons gagné presque autant d'argent dans une région de l'Inde que dans deux régions de la Chine. Nous pouvons également constater que, par rapport au Wisconsin et à Olympia, les totaux de ventes à Washington ont sous-performé.

Pour que le graphique Sunburst fonctionne, vous
doit
Triez vos données selon la catégorie la plus importante (le cercle le plus à l'intérieur). Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, le tableau est trié selon la colonne continent.

Carte

J'ai récemment découvert qu'il était possible de créer des cartes en couleur dans Excel, probablement parce que l'option permettant de le faire ne se trouve pas dans le menu déroulant habituel des graphiques. Sélectionnez plutôt vos données et cliquez sur « Cartes » dans l'onglet Insertion.

Cependant, avant de créer votre carte, vous devez apporter une modification de formatage importante à vos données. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le mot « Chine » est mal orthographié. Par conséquent, si je devais créer la carte à partir de ces données, aucune donnée ne s'appliquerait à la Chine. Vous verrez également un avertissement dans le coin supérieur droit du graphique pour vous informer qu'il pourrait y avoir un problème.

Pour surmonter ce problème potentiel, sélectionnez tous les éléments géographiques de votre graphique et cliquez sur « Géographie » dans l’onglet Données du ruban.

Cela forcera Excel à analyser votre sélection et à corriger automatiquement les fautes de frappe mineures ou à vous avertir si l'un des points de données n'est pas reconnaissable comme un emplacement géographique. Vous verrez également que la carte n'a plus d'étiquette d'avertissement dans le coin et que chacun des points de données de votre tableau est clairement étiqueté comme un emplacement géographique formaté.

Cette méthode est différente de la création d'une carte thermique dans Excel, qui utilise des échelles de couleurs et une mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en fonction de leurs valeurs. Les cartes thermiques sont idéales pour utiliser des indicateurs de couleur dans des tableaux ou avec des formes personnalisées.

Graphique boursier

Les graphiques boursiers suivent les variations des prix au fil du temps, un type de graphique très spécialisé pour les dirigeants d'entreprise, les investisseurs et les traders. Il existe quatre types de graphiques boursiers dans Excel :

Haut-bas-clôture
Ouverture-haut-bas-fermeture
Volume-ouverture-haut-bas-fermeture
Volume-ouverture-haut-bas-fermeture

Le type de graphique boursier que vous choisissez dépend des données dont vous disposez. Cependant, il est très important de créer les en-têtes de colonne de votre tableau dans le même ordre que le nom du graphique que vous recherchez. Dans l'exemple ci-dessous, nous voulions utiliser un graphique boursier ouverture-plus haut-plus bas-clôture, donc nos en-têtes de colonne imitent cet ordre.

Voici quelques conseils pour interpréter un graphique boursier :

La case au centre de la ligne verticale représente les valeurs boursières d'ouverture et de clôture.
Ces cases seront colorées différemment selon que le cours d'ouverture est supérieur ou inférieur au cours de clôture. Dans l'exemple ci-dessus, le cours de clôture était supérieur au cours d'ouverture en janvier, la case est donc blanche. En février, la valeur des actions a chuté, la case est donc noire.
La ligne verticale vous montre la fourchette de prix des actions.

Tableau des boîtes et des moustaches

Également connus sous le nom de diagramme en boîte, les diagrammes en boîte et à moustaches vous montrent la distribution des données et les valeurs aberrantes. Ils sont également utiles pour comparer les données et, une fois que vous avez compris comment les lire, vous permettent de tirer rapidement des conclusions.

Voici comment lire un graphique en boîte :

La moustache inférieure marque la valeur minimale.
Le bas de la boîte marque le premier quartile (ou 25e percentile).
La ligne à l’intérieur de la case marque la valeur médiane (centrale).
Le haut de la boîte marque le troisième quartile (ou 75e percentile).
La moustache supérieure marque la valeur maximale.
Le X marque la valeur moyenne.
Les points représentent les valeurs aberrantes.

Dans cet exemple, nous traçons les résultats de sept écoles dans cinq matières différentes. Le graphique nous indique notamment que les écoles ont obtenu les résultats les plus faibles en physique, y compris une école obtenant un score aberrant faible. De plus, l'anglais a obtenu le score moyen le plus élevé et la fourchette la plus faible, et de nombreuses écoles ont obtenu de bons résultats en biologie.

Pour que le graphique en boîte et à moustaches fonctionne correctement, vous devez préparer vos données dans une colonne (B), avec vos étiquettes de groupe à côté des données (colonne A).

Graphique en cascade

Les graphiques en cascade montrent comment une valeur initiale est affectée par les valeurs ultérieures pour atteindre une valeur finale.

Dans l'exemple ci-dessous, les colonnes bleues représentent les augmentations, tandis que les colonnes orange représentent les diminutions. Le premier jour, lorsque nous avons commencé à 0 £, nous avons gagné 2 500 £. Puis, le deuxième jour, nous avons perdu 2 000 £, ramenant notre total à 500 £. Le troisième jour, nous sommes remontés à 1 500 £, et ainsi de suite.

Pour lire ces colonnes, vous devez regarder le haut des barres « d'augmentation » (bleues) et le bas des barres « de diminution » (oranges). Ainsi, après le neuvième jour, notre total est d'un peu plus de 3 500 £ et après le dixième jour, notre total est d'un peu plus de 2 000 £.

Pour ajouter une colonne de total à votre graphique, ajoutez d'abord le total à votre tableau. Pour ce faire, faites glisser la poignée de votre tableau préformaté vers le bas d'une ligne (cela garantira que votre graphique capture vos données) et saisissez Total dans la nouvelle cellule de la colonne A. Ensuite, dans la nouvelle cellule de la colonne B, calculez le total. Dans notre cas, nous allons taper la formule suivante dans la cellule B12 :

=SOMME(B2:B11)

Vous verrez alors le total apparaître comme une nouvelle colonne dans votre graphique. Pour le transformer en colonne de total, double-cliquez sur la colonne et cochez « Définir comme total » dans le volet Formater le point de données à droite.

L'ajout de la colonne totale à votre graphique en cascade permet de voir plus facilement l'évolution des données globales au fil du temps, tandis que les autres colonnes montrent comment vous y êtes parvenu.

Graphique en entonnoir

Les graphiques en entonnoir sont appelés graphiques en entonnoir car les données qu'ils transmettent diminuent généralement, représentant une forme d'entonnoir.

Ils peuvent être utilisés pour afficher les différentes étapes d'un processus de recrutement, la manière dont les stratégies marketing se traduisent en ventes ou d'autres processus similaires dans lesquels les chiffres diminuent au fil du temps. L'utilisation de ce type de graphique vous permet de voir où les chiffres ont chuté le plus rapidement. Par exemple, dans le graphique 2 ci-dessous, il est clair que la plus forte baisse s'est produite entre l'affichage de l'e-mail marketing et le clic sur le lien. L'entreprise doit donc se concentrer sur l'amélioration du contenu de son e-mail.

Une fois que vous avez terminé de créer vos graphiques, ajoutez un tableau de bord à votre classeur Excel pour afficher les données les plus importantes en un seul endroit.