7 conseils pour partager des fichiers sensibles sur Windows 11

Vous craignez-vous que vos fichiers sensibles atterrissent entre les mauvaises mains? Si vous partagez vos fichiers en toute sécurité, vous pouvez réduire le risque que cela se produise. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour partager vos fichiers confidentiels en toute sécurité sur votre PC Windows 11.

Lorsque vous créez un fichier, l'application qui fait que le fichier enregistre divers éléments de métadonnées avec le fichier. Cela comprend souvent le nom de l'auteur, l'appareil avec lequel le fichier a été créé, etc. Vous devriez envisager de supprimer ces données de votre fichier pour préserver votre confidentialité.

Sous Windows 11, vous avez un moyen facile de retirer les métadonnées à partir de vos fichiers. Pour l'utiliser, lancez Fichier Explorer (appuyez sur Windows + E) et localisez votre fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez «Propriétés». Accédez à l'onglet « Détails » et en bas, cliquez sur « Supprimer les propriétés et les informations personnelles ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, pour supprimer toutes les métadonnées de votre fichier, choisissez « Créer une copie avec toutes les propriétés possibles supprimées » et choisissez « OK ».

Assurez-vous de partager la copie du fichier créé par l'explorateur de fichiers. Le fichier d'origine contient toujours des métadonnées.

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Crypter vos fichiers avant de les partager

Lorsque vous appliquez un chiffrement à vos fichiers, ils restent illisibles même si quelqu'un parvient à y accéder. Tout ce que quelqu'un verra est un texte de déchets au lieu du contenu de fichier réel. Pour crypter vos fichiers avec un mot de passe, utilisez une application gratuite comme 7-Zip ou Winrar. Pour utiliser le premier, lancez le site 7-zip, téléchargez et installez l'application et redémarrez votre PC Windows 11.

Ouvrez l'explorateur de fichiers, trouvez votre fichier, cliquez avec le bouton droit et choisissez Afficher plus d'options> 7-Zip> Ajouter à Archive. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le champ « Entrez le mot de passe » et saisissez un mot de passe de votre choix. Cliquez sur le champ « Mot de passe de réintégration » et tapez le même mot de passe. Ensuite, choisissez « OK ».

Votre fichier est maintenant crypté dans une archive. Partagez les archives avec qui vous le souhaitez, et votre fichier ne sera décrypté que lors de la saisie du mot de passe correct.

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Utilisez un fournisseur de partage de fichiers entre pairs

Les fournisseurs de partage de fichiers réguliers stockent votre fichier sur leurs serveurs et vous donnent un lien partageable que vous pouvez partager avec des gens pour télécharger votre fichier. Un fournisseur de partage de fichiers entre pairs transfère votre fichier directement de votre appareil vers l'appareil du destinataire. Il s'agit d'une meilleure approche à utiliser lors du partage de fichiers sensibles.

Un tel service que vous pouvez utiliser est d'envoyer n'importe où. Lancez le site Envoyer n'importe où, cliquez sur la connexion plus dans la section Envoyer et sélectionnez le fichier à partager.

En bas de la liste des fichiers, cliquez sur « Direct » et choisissez « Envoyer ». Vous verrez un code de téléchargement sur votre écran.

Demandez à votre destinataire d'ouvrir le site Envoyer n'importe où, cliquez sur le champ « Entrée » et saisissez le code affiché sur votre écran. Ensuite, cliquez sur l'icône de téléchargement pour commencer à recevoir le fichier.

L'appareil de votre destinataire commencera à télécharger le fichier depuis votre PC.

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Utilisez un service de messagerie crypté de bout en bout

Si vous cherchez à partager votre fichier sensible par e-mail, utilisez un fournisseur de messagerie qui propose un chiffrement de bout en bout. Cela garantit que seul l'expéditeur et le destinataire du fichier peuvent accéder au fichier.

Proton Mail est une belle option, car il vous permet d'échanger des e-mails à l'aide du cryptage de bout en bout, même dans son plan gratuit.

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Utilisez des applications de messagerie instantanée sécurisées

Si vous souhaitez partager votre fichier via une application de messagerie instantanée, utilisez une application qui propose un chiffrement de bout en bout. Des applications comme Signal, Telegram et WhatsApp offrent cette fonctionnalité et vous permettent de transférer en toute sécurité vos fichiers.

La limite de taille du fichier du signal est de 100 Mo. Telegram plafonne la limite à 2 Go, mais notez que vous devez utiliser la fonction de chat sécurisée de l'application pour activer le chiffrement de bout en bout. WhatsApp vous permet de transférer des fichiers jusqu'à 2 Go. Cependant, les sauvegardes Google Drive et iCloud de WhatsApp ne sont pas cryptées par défaut, donc activez certainement le cryptage pour cela si vous utilisez ces options de sauvegarde.

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Fichier divisé pour une meilleure sécurité

Une astuce inhabituelle que vous pouvez utiliser lors du partage de fichiers sensibles est de diviser votre fichier en plusieurs fichiers plus petits. Ensuite, envoyez chaque morceau de fichier au destinataire séparément. De cette façon, même si quelqu'un parvient à avoir accès à vos fichiers, il ne pourra pas transformer un morceau en fichier d'origine réel.

Vous pouvez utiliser une application gratuite et open source comme 7-Zip pour le faire. Après avoir installé cette application et redémarré votre ordinateur, ouvrez l'explorateur de fichiers et trouvez votre fichier. Cliquez avec le bouton droit sur votre fichier et choisissez Afficher plus d'options> 7-Zip> Ajouter à Archive.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le champ « Split to Volume, octets » et tapez la taille que vous souhaitez que chaque morceau de fichier ait. Par exemple, si votre fichier d'origine est de 10 Mo, la saisie de « 5 Mo » dans ce champ créera deux morceaux de fichier, chacun 5 Mo. Je recommande de saisir un mot de passe dans les champs « Entrez le mot de passe » et « Mot de passe de retour ». Ensuite, cliquez sur « OK ».

Envoyez chaque morceau de fichier séparément à votre destinataire. Une fois qu'ils ont obtenu tous les morceaux, ils peuvent cliquer avec le bouton droit sur le premier morceau et choisir Afficher plus d'options> 7-Zip> Extraire ici pour transformer ces multiples morceaux en fichier réel.

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Limiter l'accès aux fichiers sur les sites de stockage cloud

Tout en partageant des fichiers sensibles via des fournisseurs de stockage cloud comme Google Drive et OneDrive, vous pouvez limiter l'accès des gens à vos fichiers. Par exemple, vous ne pouvez que leur donner un accès et ne pas modifier l'accès.

Pour ce faire sur Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur votre fichier téléchargé et sélectionnez Partager> Partager. Dans le champ texte, saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Ensuite, choisissez si vous souhaitez leur donner un accès « Visionneur », « commentateur » ou « éditeur ».

Sur OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur votre fichier et choisissez « Partage ». Sélectionnez le champ de texte et tapez l'adresse e-mail de votre destinataire. Ensuite, cliquez sur l'icône du crayon et choisissez « peut modifier » ou « peut afficher ».

Sur OneDrive, vous pouvez également générer un lien de fichier partageable qui expire après l'heure spécifiée (une fonctionnalité premium pour les abonnés Microsoft 365 uniquement, malheureusement). Pour ce faire, cliquez sur « toute personne avec le lien peut modifier ». Dans la section plus de paramètres, cliquez sur « Définir la date d'expiration » et sélectionnez une date.

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Et ce sont quelques conseils à suivre tout en partageant des fichiers confidentiels en ligne sur Windows 11. Il existe d'autres conseils de sécurité en ligne que vous devez suivre pour mieux vous protéger et votre contenu en ligne.