7 conseils de zoom essentiels pour exécuter de meilleures réunions

Si vous utilisez Zoom comme outil de réunion en ligne, vous avez à votre disposition diverses fonctionnalités. En faisant avancer les choses avec les raccourcis clavier au partage de votre écran, je vous donnerai quelques conseils de zoom utiles.

Utilisez des raccourcis clavier pour accéder rapidement à diverses fonctionnalités

Un moyen rapide de faire avancer les choses dans Zoom est d'utiliser les raccourcis clavier. Vous appuyez sur une combinaison de touches sur votre clavier et une fonction de zoom est invoquée. Voici quelques raccourcis clavier utiles à utiliser:

• Alt + a: MUTE
• Alt + V: Démarrez ou arrêtez votre vidéo
• Alt + S: Démarrer ou arrêter le partage d'écran
• Alt + h: Lancez ou quittez la fenêtre de chat
• Alt + y: Lever ou inférieur

Pour afficher tous les raccourcis disponibles, lancez l'application Zoom, cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit, choisissez « Paramètres » et sélectionnez « Raccourcis clavier » dans la barre latérale gauche.

Activer la vidéo HD pour paraître plus nette dans vos réunions

Vous pouvez vous rendre plus net dans vos réunions en permettant l'option vidéo HD de Zoom. Cette option diffuse votre flux de webcam en résolution HD. Assurez-vous d'avoir une connexion Internet suffisamment solide pour gérer cela.

Pour faire ce changement, lancez Zoom, cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit et choisissez « Paramètres ». Dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Vidéo ». Sur le volet droit, sous le menu déroulant de la caméra, activez l'option « HD ».

Zoom a automatiquement enregistré votre modification, vous n'avez donc rien à cliquer.

Blur ou remplacer votre arrière-plan pour masquer votre chat

Si vous ne voulez pas que le public de la réunion puisse voir votre chambre en désordre, vous pouvez brouiller ou remplacer votre arrière-plan. Pour ce faire, lancez Zoom, cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit et choisissez des «paramètres».

Dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Background & Effects ». Dans le volet droit, dans la section des arrière-plans virtuels, vous verrez diverses options. Si vous souhaitez brouiller votre arrière-plan, cliquez sur « Blur ». Pour remplacer l'arrière-plan par les images disponibles, sélectionnez une image sur la liste. Pour ajouter votre propre image ou vidéo à utiliser comme arrière-plan, cliquez sur le signe plus et choisissez une option appropriée.

Pour changer votre arrière-plan à l'avenir, vous pouvez revenir à cet écran.

Partagez votre écran pour mieux vous expliquer

Si vous voulez présenter quelque chose, comme la démo d'un produit, vous pouvez partager votre écran avec Zoom. L'application offre plusieurs façons d'effectuer le partage d'écran sur votre ordinateur.

Pour accéder à cette option, pendant que vous êtes toujours en réunion, cliquez sur « Partager » dans la barre inférieure de Zoom. Pour partager l'intégralité de votre écran, sur la fenêtre ouverte, sélectionnez votre écran dans toute la section Écran. Pour partager une fenêtre d'application spécifique, dans la section Windows de l'application, choisissez une fenêtre d'application. Pour inclure le son avec votre partage d'écran, sur le volet droit, activez l'option « Share Sound ».

Ensuite, en bas, cliquez sur le bouton « Partager ».

Lorsque vous souhaitez arrêter de partager votre écran, cliquez sur l'option « Stop Partage ».

Enregistrez votre réunion pour une utilisation ultérieure

Si vous souhaitez enregistrer une copie hors ligne de votre réunion, vous pouvez enregistrer la réunion avec Zoom. Cela vous permet d'examiner et d'utiliser votre réunion à diverses fins.

Pour ce faire, lors d'une réunion, cliquez sur « Enregistrer » dans la barre inférieure de Zoom. Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur « plus » et choisissez « Enregistrer ». Zoom annoncera qu'il enregistre la réunion en cours.

Pour arrêter d'enregistrer la réunion, dans la barre inférieure de Zoom, cliquez sur la pause ou le bouton d'arrêt. Zoom convertira l'enregistrement et enregistrera le fichier vidéo sur votre ordinateur.

Créer des réunions récurrentes

Si vous organisez des réunions récurrentes, vous n'avez pas à créer une nouvelle réunion à chaque fois. Au lieu de cela, créez une réunion récurrente avec Zoom qui se produit au calendrier spécifié.

Pour ce faire, ouvrez le zoom et cliquez sur « Planifier » sur l'interface principale. Sur la fenêtre qui s'ouvre, entrez les détails de votre réunion. Cela inclut le nom de votre réunion, lorsque la réunion commence et se termine, à quelle fréquence se produit la réunion, etc. Après avoir rempli les détails, enregistrez la réunion en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Vous pouvez utiliser le même lien de réunion pour rejoindre cette réunion à chaque fois.

Activer la salle d'attente pour admettre sélectivement les gens lors de vos réunions

Si vous souhaitez admettre les gens dans vos réunions sélectivement, vous pouvez activer la fonction de salle d'attente. De cette façon, lorsque quelqu'un veut rejoindre votre réunion, il entrera d'abord dans la salle d'attente. Après avoir approuvé leur demande d'adhésion, ils entrent dans la réunion réelle.

Pour ce faire, lancez le site Zoom et connectez-vous à votre compte. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur mon compte> Paramètres. Dans le volet droit, en haut, cliquez sur l'onglet « RÉUSSION ». Dans cet onglet, faites défiler vers le bas et allumez la bascule de la « salle d'attente ».

À l'avenir, vous pouvez désactiver la fonctionnalité en désactivant la baisse de la « salle d'attente ».

---

Et c'est ainsi que vous utilisez diverses fonctionnalités intégrées pour tirer le meilleur parti de cet outil de conférence en ligne. Pendant que vous y êtes, pensez à apprendre les différences entre Zoom et Google Meet.