7 choses que Apple Numbers fait mieux que Microsoft Excel
Microsoft Excel est le MVP du monde des tableurs, mais cela ne signifie pas que des alternatives comme Apple Numbers ne sont pas utiles. En fait, il y a certaines choses que Apple Numbers fait encore mieux qu'Excel, et l'application de feuille de calcul gratuite d'Aple ne doit pas être sous-estimée.
Sommaire
1 Numbers produit des graphiques plus attrayants visuellement
L’une de mes plus grandes bêtes noires avec Excel est que tout type de contenu multimédia créé à l’aide de celui-ci, comme des graphiques ou des diagrammes, se ressemble. Ennuyeux n'est peut-être qu'un mot, mais basique est probablement mieux : il fait ce qu'il fait et le résultat final est bien.
Il n'y a rien de mal à cela, mais si vous avez vu un graphique Excel, vous les avez tous vus. Vous ne pouvez pas faire grand-chose pour améliorer son apparence. Apple Numbers, en revanche, crée des graphiques et des tableaux beaucoup plus attrayants visuellement qui, pour le spectateur occasionnel et non informé, semblent réalisés par des professionnels.
Si vous souhaitez égayer vos feuilles de calcul avec des graphiques plus sophistiqués, Numbers est la meilleure option.
2 Profitez de meilleurs modèles avec des chiffres
Apple a toujours eu le talent de créer des produits qui ont fière allure. Comme le suggèrent les graphiques, Numbers permet aux utilisateurs de créer des graphiques très impressionnants, mais les modèles prédéfinis qu'il fournit peuvent transformer les données de votre feuille de calcul d'ennuyeuses en passionnantes.
Comme pour les graphiques, tout cela dépend de la façon dont Apple a conçu Numbers : il lui a insufflé la philosophie selon laquelle un bon design fait un excellent produit. Comme Excel, cela inclut des options pour différents types de données de feuille de calcul, qu'il s'agisse d'un budget personnel ou d'une liste de stocks d'entreprise.
Contrairement à Excel ou Google Sheets, ces modèles ne ressemblent pas à des modèles. Ils ressemblent à des conceptions de feuilles de calcul conçues individuellement et par des professionnels qui se démarquent.
3 Numbers offre un canevas plus flexible pour vos données
Apple Numbers suit une grande partie de la formule éprouvée de Microsoft Excel, mais elle diffère fortement dans la façon dont vous pouvez gérer vos données à l'écran. Excel s'en tient très fortement à une structure de cellule stricte et rigide qui ne permet pas beaucoup de manipulation sur la façon de positionner vos données, bien que des graphiques et des images puissent être placés au-dessus.
Ce n’est pas idéal, car cela rend plus difficile l’organisation de feuilles de calcul complexes avec différents types de contenu multimédia. En revanche, Numbers offre un canevas beaucoup plus flexible, vous permettant de placer des images, des graphiques, des zones de texte et des chiffres où vous le souhaitez.
Il ne supprime pas les cellules, mais en étant moins rigide, Numbers vous permet de modifier la conception de votre feuille de calcul pour incorporer ces autres types de médias, selon vos besoins.
4 Le formatage avancé est plus facile en nombres
Il est difficile d'obtenir le bon formatage dans votre feuille de calcul, mais d'après mon expérience, les fonctionnalités avancées telles que le formatage conditionnel ne sont pas intuitives à utiliser dans Excel. C'est un outil puissant, mais si j'étais débutant, je ne trouverais pas l'approche Excel du formatage facile à comprendre.
En revanche, Numbers est beaucoup plus simple. Cela ne simplifie pas les choses et suit toujours une approche similaire. Cependant, l'interface utilisateur de Numbers facilite grandement la création de règles de surbrillance conditionnelle qui fonctionnent et semblent attrayantes, en utilisant un langage simple pour vous guider dans l'élaboration de règles qui fonctionnent efficacement avec les données que vous avez insérées.
5 Les nombres peuvent mieux être exportés vers d'autres formats comme PDF
Avez-vous déjà essayé d'exporter une feuille de calcul Excel dans un autre format, comme un PDF ? Bien que cela soit possible, la structure de grille d'une feuille de calcul Excel ne se prête pas facilement à s'adapter à une feuille de papier classique au format lettre (A4). Numbers n'est pas non plus parfait pour cela, mais l'approche moins rigide et les jeux de couleurs et le contenu multimédia plus attrayants qu'elle crée en font la meilleure option pour exporter vers d'autres types de documents.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez convertir une feuille de calcul contenant une liste de transactions commerciales en une liste imprimable et facile à comprendre au format PDF. Vous pouvez certainement le faire dans Excel, mais Numbers facilite la tâche, vous donnant la possibilité d'afficher ou de masquer rapidement des fonctionnalités telles que les en-têtes de tableau ou les marges de page, ainsi que d'augmenter et de réduire votre contenu.
La conception d'une feuille de calcul Numbers, grâce aux couleurs et aux préréglages, en fait également une option plus attrayante pour l'impression. Les feuilles de style toile les plus simples peuvent également être plus facilement manipulées avant l'impression pour mieux s'adapter à une feuille imprimée.
6 Collaborez plus facilement sur les appareils Apple
Microsoft propose des applications mobiles pour Office et grâce à l'intégration OneDrive, vous pouvez ouvrir et modifier une feuille de calcul dans Excel sur votre PC, puis passer à un appareil mobile comme un iPad. Cependant, ce n'est pas parfait.
À plusieurs reprises, cette intégration m'a échoué, Excel sur un iPad refusant d'enregistrer automatiquement une feuille de calcul ouverte depuis OneDrive sans avertissement, entraînant une perte de données. Une recherche rapide sur Google montre qu’il ne s’agit pas nécessairement d’un problème isolé.
Je n'ai jamais vécu cela avec Numbers. Lorsque je passe de mon Mac à mon iPad et que j'accède à une feuille de calcul depuis mon stockage iCloud, Numbers fonctionne parfaitement. L'intégration iCloud d'Apple rend plus difficile (mais pas impossible) le partage de feuilles de calcul en dehors de l'infrastructure Apple, mais l'intégration plus étroite en fait une bien meilleure option pour collaborer entre appareils Apple.
7 Un point de départ convivial pour les nouveaux arrivants en matière de feuilles de calcul
J'utilise Excel depuis des années et le seul mot que je ne peux pas utiliser pour le décrire est simple. Il possède quelques fonctionnalités simples et peut être utilisé de manière basique, mais il n'est pas aussi convivial que les autres produits Office que les débutants peuvent comprendre.
Numbers est de loin l’application la plus conviviale pour les débutants. Cette barrière d'entrée plus faible en fait une bien meilleure option pour les utilisateurs occasionnels qui ne cherchent pas à mémoriser une énorme liste de formules ou de fonctionnalités. Le seul inconvénient, cependant, est qu'il y a moins de ressources d'apprentissage pour Numbers, mais l'interface utilisateur fait de toute façon un meilleur travail pour guider les utilisateurs vers les bons endroits par rapport à Excel.
Ne vous méprenez pas, je ne suis pas un adepte total des chiffres. Je pense qu'Excel reste le meilleur tableur du marché, et il existe quelques conseils d'intégration qui peuvent le rendre plus accessible aux nouveaux arrivants. Mais cela ne signifie pas que Numbers ne vaut rien. Il est plus facile à utiliser et à comprendre, crée des feuilles de calcul esthétiques et, tout comme Excel, je peux l'utiliser pour calculer mon budget.
Je n'abandonnerai pas complètement Excel, mais au fil des années où j'ai possédé mon Mac, je me suis retrouvé de plus en plus à passer à Numbers. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, ouvrez-le maintenant, cela pourrait vous surprendre.
