Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Comme la plupart des autres produits Google, Sheets domine le marché, dans ce cas, l'espace des feuilles de calcul. Cependant, Apple Numbers offre des avantages intéressants qui pourraient en faire le meilleur choix pour vous et votre travail.

Sommaire

Modèles et conceptions prédéfinies

La galerie de modèles Numbers n’est pas seulement vaste, elle est réellement utile. Alors que Google Sheets propose des modèles de base, Numbers propose des options d'aspect professionnel qui donnent l'impression d'avoir été conçues par un graphiste. Des budgets aux factures, chaque modèle démontre l'attention portée par Apple à la conception visuelle, avec une typographie, des jeux de couleurs et des mises en page réfléchis qui rendent vos données présentables dès le départ.

Ce qui distingue vraiment les modèles de Numbers, c'est leur degré de personnalisation. Contrairement aux modèles quelque peu rigides de Google Sheets, Numbers vous permet de modifier facilement n'importe quel élément du modèle tout en conservant son aspect professionnel.

Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs pour correspondre à votre style, redimensionner les éléments du tableau sans interrompre la mise en page entière ou ajouter de nouvelles sections qui se fondent parfaitement avec ce qui est déjà présent. Vous n'êtes certainement pas coincé avec une solution universelle, et vous pouvez même les enregistrer en tant que nouveaux modèles (ou concevoir les vôtres à partir de zéro et les enregistrer à la place).

Liberté de mise en page supérieure

La caractéristique la plus distinctive de Numbers est peut-être son approche de canevas de forme libre. Contrairement au système de grille rigide de Google Sheets, Numbers vous permet de placer des tableaux, des graphiques et d'autres éléments où vous le souhaitez sur la page. Cette flexibilité signifie que vous pouvez créer des documents qui ressemblent davantage à de beaux rapports qu'à des feuilles de calcul traditionnelles.

Vous souhaitez placer un petit tableau à côté d’un grand graphique, avec un texte explicatif autour des deux ? Numbers gère cela facilement, tandis que Google Sheets vous obligerait à travailler dans le cadre de ses contraintes strictes de lignes et de colonnes.

L'approche canevas résout également un problème courant des feuilles de calcul : la nécessité de référencer des données provenant de plusieurs sources. Au lieu de passer d'une feuille à l'autre ou de créer des formules de référence complexes, vous pouvez simplement placer des tableaux associés côte à côte sur le même canevas.

Cette méthode d'organisation visuelle facilite la compréhension des relations entre différents ensembles de données et la création de rapports plus intuitifs.

Visualisation interactive des données

Numbers transforme les données banales en visuels attrayants avec remarquablement peu d'effort. Alors que Google Sheets peut certainement créer des graphiques, Numbers va plus loin dans la visualisation avec des éléments interactifs qui donnent vie à vos données. Vous pouvez ajouter des curseurs pour ajuster les valeurs en temps réel, créer des graphiques interactifs qui répondent aux entrées de l'utilisateur et concevoir des graphiques plus attrayants visuellement avec de meilleures options de style par défaut.

La vraie magie se produit lorsque vous combinez ces éléments interactifs avec la liberté de mise en page de Numbers.

Par exemple, vous pouvez créer un tableau de bord dans lequel la modification d'une valeur avec un curseur met automatiquement à jour plusieurs graphiques sur votre canevas. Ce niveau d'interactivité rend Numbers particulièrement puissant pour créer des scénarios de simulation ou présenter des données aux parties prenantes souhaitant explorer différentes possibilités en temps réel.

Lorsqu'il s'agit de gérer des images, des vidéos et d'autres médias, Numbers laisse Google Sheets dans la poussière. Non seulement vous pouvez facilement faire glisser et déposer des médias directement sur votre canevas, mais Numbers fournit également des outils supérieurs pour manipuler ces éléments.

Vous pouvez masquer des images, ajuster l'opacité, ajouter des ombres et même lire des vidéos directement dans votre feuille de calcul, des fonctionnalités qui n'existent tout simplement pas dans Google Sheets.

Cette prise en charge de médias riches s'étend au-delà de l'insertion d'images de base. Numbers vous permet de créer des galeries d'images dans vos feuilles de calcul, d'ajouter des enregistrements audio pour des notes vocales ou des explications et même d'incorporer des liens en direct vers le contenu de votre bibliothèque de photos.

Ces fonctionnalités font de Numbers un excellent choix pour créer des catalogues de produits, des documents d'inventaire ou toute feuille de calcul où la documentation visuelle est cruciale.

Contrôles de formatage

Numbers offre un contrôle plus précis sur l'apparence de votre contenu. Alors que Google Sheets propose des options de formatage de base, Numbers offre un contrôle précis sur la typographie, les couleurs et les styles. Vous pouvez ajuster l'espacement des caractères, créer des styles personnalisés pouvant être appliqués à votre document et accéder à des options de mise en forme conditionnelle plus sophistiquées.

La mise en forme conditionnelle dans Numbers mérite une mention particulière. Alors que les deux applications peuvent modifier l'apparence des cellules en fonction de leur contenu, Numbers offre des commandes et un retour visuel plus intuitifs.

Vous pouvez prévisualiser vos règles de formatage en temps réel et créer des conditions plus complexes sans avoir besoin de comprendre des formules complexes. Cela facilite la création de présentations de données claires et visuellement significatives qui mettent en évidence les informations importantes.

Alors que Google Sheets excelle dans la collaboration en temps réel, l'intégration de Numbers avec iCloud offre ses propres avantages. Les documents se synchronisent de manière transparente sur tous vos appareils Apple et les modifications apparaissent presque instantanément. L'historique des versions est plus intuitif que celui de Google Sheets, et son approche axée sur la confidentialité signifie que vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA ou diffuser des annonces.

Les capacités hors ligne sont particulièrement remarquables. Contrairement à Google Sheets, qui nécessite une configuration pour un accès hors ligne de base, Numbers fonctionne que vous soyez connecté à Internet ou non. Les modifications se synchronisent automatiquement lorsque vous êtes de nouveau en ligne et vous n'avez pas à craindre de perdre l'accès à vos documents si vous vous déconnectez.

Optimisation de l'interface tactile

Numbers pour iPad et iPhone ressemble vraiment à une application Apple tactile et bien conçue. J'ai beaucoup utilisé Numbers et Google Sheets sur un iPad, et la différence est frappante. Numbers donne l'impression d'avoir été conçu dès le départ pour le toucher, tandis que Google Sheets ressemble souvent à une application de bureau maladroitement compressée sur un écran plus petit.

L’expérience est encore améliorée lorsque vous utilisez un Apple Pencil avec votre iPad. Vous souhaitez mettre rapidement en évidence une plage de cellules ? Dessinez simplement autour d'eux. Besoin d'ajouter quelques notes explicatives ? Dessinez-les directement sur votre feuille de calcul. La prise en charge du crayon n'est pas un gadget car elle rend le travail avec des feuilles de calcul naturel et intuitif, comme si vous travailliez avec du papier.

Quel que soit l'appareil, Numbers adapte parfaitement son interface à l'écran. Sur un iPhone, les boutons et les commandes sont parfaitement dimensionnés pour vos doigts, tandis que les utilisateurs d'iPad bénéficient de raccourcis et de commandes gestuelles supplémentaires qui tirent parti du plus grand écran.

Vous pouvez utiliser Split View pour référencer vos recherches lors de la mise à jour des chiffres, ou faire glisser et déposer rapidement des données entre les applications. Ces touches réfléchies font que Numbers ressemble moins à une expérience mobile compromise qu'à un outil véritablement utile pour travailler avec des données en déplacement.

Faire votre choix

En fin de compte, choisir entre Numbers et Google Sheets dépend de la recherche de l'outil adapté à vos besoins. Si vous travaillez principalement avec des appareils Apple et que vous appréciez la création de documents visuellement attrayants, Numbers offre une expérience plus raffinée et plus agréable.

Cependant, si vous travaillez régulièrement avec des équipes utilisant différents appareils et systèmes d'exploitation, ou si vous comptez beaucoup sur des fonctions et des modules complémentaires avancés de feuilles de calcul, Sheets est le choix le plus pratique.

Pensez à la façon dont vous utiliser réellement feuilles de calcul. Créez-vous fréquemment des rapports que d’autres liront ? L’accent mis sur la conception et la mise en page pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Basculez-vous constamment entre votre Mac, iPad et iPhone ? L’intégration transparente entre les appareils Apple pourrait changer la donne pour votre productivité.

Cela dit, vous pouvez utiliser à la fois les numéros Apple et Google Sheets, à condition que vous disposiez d'un appareil Apple. Numbers peut importer des fichiers Google Sheets, vous pouvez donc utiliser Sheets pour la collecte de données et la collaboration, puis importer ces données dans Numbers lorsque vous avez besoin de créer des présentations ou des rapports soignés. De cette façon, vous bénéficierez du meilleur des deux mondes : les outils de collaboration de Google et les capacités de conception d'Apple.

Numbers n'essaie pas nécessairement d'être un clone de Google Sheets : il offre une idée différente de ce que peut être une feuille de calcul. Grâce à cette approche unique des feuilles de calcul, vous constaterez peut-être que Numbers est la mise à niveau dont vous ne saviez pas avoir besoin.