6 outils PowerPoint qui distingueront votre présentation

Que vous dirigeiez une réunion d'affaires, que vous enseigniez une classe, que vous commercialisez votre dernier produit ou que vous présentiez vos résultats de recherche, PowerPoint est un programme puissant qui peut faire éclater votre contenu. Voici six outils qui peuvent faire passer votre présentation au niveau supérieur.

Transition morph: créer un flux visuel impressionnant

La fonction de transition MORPH est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac (2019 et plus tard), le Web, Android et iOS.

Beaucoup d'entre nous ont vu et créé des présentations PowerPoint avec des objets et un texte statiques ou – au mieux – des animations de base qui leur sont attachées.

Cependant, la transition MORPH maintient vraiment votre public engagé en créant l'illusion que les objets se déplacent, redimensionnent, tournent ou changent l'apparence. De plus, vous n'avez pas besoin d'ajouter des chemins de mouvement manuels pour créer cet effet impressionnant.

La façon la plus simple d'utiliser la transition Morph est de dupliquer une diapositive avant d'ajuster les objets sur la deuxième diapositive. Tout d'abord, dans le volet miniature, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer la transition et sélectionnez « Duplicate Slide ».

Ensuite, apportez des modifications à la diapositive dupliquée, telles que la modification de la taille des objets ou le déplacement de leurs positions. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des éléments, tant qu'au moins un objet reste commun entre les deux diapositives.

Maintenant, avec la deuxième diapositive toujours active, ouvrez l'onglet « Transitions » et cliquez sur « Morph ».

Cliquez sur « Effet des options » dans l'onglet Transitions pour plus d'options de morphage.

Enfin, cliquez sur « Aperçu » pour voir l'impressionnante transition Morph en action.

Modèles 3D avec MORPH: Ajouter des illustrations dynamiques et immersives

Cette combinaison d'outils est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac (2019 et plus tard), le Web, Android et iOS. Vous pouvez ajouter des modèles 3D sans utiliser les outils Morph dans toutes les versions de PowerPoint.

En plus d'utiliser la transition MORPH pour donner l'impression que le texte 2D, les images et les graphiques se déplacent dans la présentation, vous pouvez aller plus loin et combiner l'effet avec des modèles 3D.

Tout d'abord, pour ajouter un modèle 3D, dans l'onglet Insert du ruban, survolez les «modèles 3D». Ensuite, cliquez sur la moitié supérieure du bouton Split pour parcourir la galerie de Microsoft, ou cliquez sur la moitié inférieure pour télécharger le vôtre.

Si vous choisissez l'option pour insérer un modèle enregistré sur votre appareil, une fois que vous avez localisé le graphique, cliquez sur « Insérer ». D'un autre côté, si vous décidez de sélectionner l'un des modèles de stock de Microsoft, vous verrez une boîte de dialogue contenant diverses catégories de modèles. Ici, cliquez sur l'une des catégories, soit entrez les mots clés pertinents dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.

Une fois que vous avez trouvé le modèle idéal pour ajouter à votre présentation PowerPoint, cliquez sur-le une fois pour le sélectionner et cliquez sur « Insérer ».

Maintenant, cliquez et faites glisser l'icône au centre du modèle pour définir à quoi il ressemblera lorsque les gens voient cette diapositive pour la première fois.

Ensuite, ajoutez d'autres détails à la diapositive, comme le formatage ou le texte.

L'étape suivante dans la création de l'impression que le modèle se déplace est d'ajouter une diapositive qui contient le même modèle mais sous une perspective différente. Pour ce faire, dans le volet miniature, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous venez de créer et sélectionnez « Duplicate Slide ».

Maintenant, cliquez et faites glisser l'icône au centre du modèle 3D dupliqué pour définir son apparence une fois la rotation terminée. Modifiez également tout texte ou autre contenu pour correspondre à ce que le modèle 3D affichera

Enfin, vous devez relier les deux diapositives afin que PowerPoint reconnaisse la connexion entre leur contenu. Pour ce faire, sélectionnez la deuxième diapositive dans le volet miniature et dans l'onglet Transitions du ruban, cliquez sur « Morph ».

Maintenant, lorsque vous cliquez sur « Aperçu » dans l'onglet Transitions – ou appuyez sur F5 sur votre clavier – vous verrez cet magnifique effet 3D en action.

Correspondance des couleurs: atteindre la cohérence de la présentation en secondes

L'outil EyeDropper est disponible dans PowerPoint pour Windows (2016 et ultérieure) et Mac (2021 et plus tard).

Avant d'apprendre cette astuce, je perdais beaucoup trop de temps à essayer de faire correspondre les couleurs du texte, des frontières et des objets sur mes diapositives. Ensuite, l'outil d'épinesse est venu à la rescousse.

Dans l'exemple ci-dessous, imaginons que vous voulez que la bordure autour du bord de la diapositive soit de la même couleur que les « H » et « T » dans le logo geek pratiques et le titre pour être de la même couleur que le « G. »

Cependant, atteindre une correspondance de couleur exacte par les yeux serait à peu près impossible. Au lieu de cela, sélectionnez d'abord la bordure de diapositive et dans l'onglet Format de forme sur le ruban, cliquez sur le contour de la forme> Publié.

À ce stade, votre curseur se transforme en pipette et une palette de couleurs qui change de couleur lorsque vous survolez différentes parties de la diapositive. Dans ce cas, puisque vous voulez que la frontière soit htg orange, survolez la partie pertinente du logo jusqu'à ce que la palette tourne la bonne couleur.

Ensuite, cliquez une fois pour appliquer cette couleur sur le contour de la forme sélectionnée.

Enfin, répétez le processus pour le titre de diapositive afin que sa couleur de texte corresponde à la couleur la plus foncée du logo.

Sous-titres et traductions en direct: élargissez votre public

Les sous-titres et les fonctionnalités de traduction sont disponibles dans PowerPoint pour Windows (2024 et plus tard), Mac (Microsoft 365) et le Web.

L'outil de sous-titrage en temps réel de PowerPoint est un excellent moyen de rendre votre présentation accessible à plus de personnes. Le programme prend votre voix à travers votre microphone et ajoute des sous-titres à vos diapositives pendant que vous parlez, ce qui signifie que ceux qui ont une perte auditive peuvent profiter de votre contenu autant que tout le monde.

Pour activer cette fonctionnalité, vérifiez « toujours des sous-titres » dans l'onglet Slide Show sur le ruban. Ensuite, développez le menu déroulant « Paramètres des sous-titres » pour vérifier que la langue parlée correspond à la langue dans laquelle vous parlez et que la langue de sous-titre correspond à la langue de vos auditeurs.

Lorsque vous appuyez sur F5 pour présenter votre diaporama et commencer à parler, les sous-titres apparaîtront comme par magie en temps réel.

Encore plus impressionnant, si vous modifiez la langue des sous-titres, PowerPoint traduit vos mots en parlant.

Charts Excel liés: fournir des statistiques en temps réel

La fonctionnalité Linée des graphiques Excel est disponible dans PowerPoint pour Windows (2016 et ultérieure).

Imaginez ceci: vous avez accroché certains chiffres dans Microsoft Excel et visualisé vos données dans des graphiques merveilleusement présentés. Maintenant, vous voulez les dupliquer dans PowerPoint, mais vous êtes conscient que les chiffres – et, par conséquent, les graphiques – changent probablement à l'avenir. Dans ce scénario, l'outil de graphiques liés est la solution parfaite.

La première chose à noter est que pour le lien entre Excel et PowerPoint à fonctionner comme prévu, les deux fichiers doivent être enregistrés au même endroit, comme votre compte OneDrive ou votre disque dur local.

Dirigez-vous vers votre classeur Excel, sélectionnez le tableau que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C. Alternativement, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Copier ».

Ensuite, activez la diapositive PowerPoint où vous souhaitez dupliquer le graphique en direct, puis cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton « Coller » dans l'onglet Home sur le ruban.

La clé ici est de sélectionner l'une des options dont les icônes contiennent un lien de chaîne. La première option – qui contient la lettre minuscule « A » – adopte le thème que vous avez sélectionné dans votre diapositive PowerPoint. D'un autre côté, la deuxième option – qui contient un pinceau – gère le formatage du graphique d'origine dans Excel.

Quel que soit lequel de ces boutons que vous sélectionnez, lorsque les données source dans Excel changent, le graphique de liaison dans PowerPoint se met à jour en conséquence. C'est le cas même si vous êtes à mi-chemin d'une présentation!

Vous pouvez également utiliser la même méthode pour créer un lien entre une table Excel et votre fichier PowerPoint.

Cameo: Personnalisez votre présentation en ligne

L'outil Cameo est disponible dans PowerPoint pour Windows (2024 et plus tard), Mac (2024 et plus tard) et le Web.

Les réunions en ligne et les conférences vidéo sont en augmentation depuis les années 1990, renforcées par l'introduction du haut débit au début des années 2000, les applications de messagerie instantanée, la technologie des smartphones 3G et 4G, et – je mentionne – la pandémie.

En conséquence, un nombre croissant de personnes ont décidé de livrer leurs présentations PowerPoint sur Internet, mais avec cela, une perte marquée d'interaction en face à face.

Une façon de surmonter ce manque d'interactivité en personne est d'utiliser l'outil de camée de PowerPoint, qui vous permet d'intégrer un flux de caméra en direct directement dans vos diapositives.

Dirigez-vous vers l'onglet « Insérer » du ruban, cliquez sur la moitié inférieure du bouton « Cameo » divisé pour étendre le menu déroulant et décidez si vous souhaitez que votre visage apparaisse sur la diapositive active uniquement ou toutes les diapositives.

Lorsque vous ajoutez la caméra pour la première fois à votre diaporama, il peut être désactivé. Cliquez simplement sur l'icône de l'appareil photo pour l'activer et vérifiez que tout fonctionne comme prévu.

Pour modifier les propriétés du flux en direct, comme sa forme, sa taille et sa bordure, sélectionnez l'espace réservé de la caméra sur la diapositive et parcourez les options dans l'onglet Format de la caméra sur le ruban.

Maintenant, lorsque vous appuyez sur F5 pour commencer votre présentation, votre public pourra vous voir et vous entendre en même temps!

---

Parallèlement aux conseils discutés dans ce guide, il y a beaucoup de choses que j'aurais aimé savoir avant de faire ma première présentation PowerPoint. Par exemple, le Slide Master vous permet d'apporter des modifications en gros à vos diapositives, vous pouvez supprimer les arrière-plans des images du programme lui-même, et la fonctionnalité de concepteur donne à vos diapositives paraître le dollar.