6 fonctionnalités qui rendraient Google à rester mieux

Google Keep a toujours été mon application de prise de notes – semblable, simple et accessible sur presque tous les appareils. Mais comme toute application, même nos favoris peuvent bénéficier d'une mise à niveau. Aujourd'hui, explorons quelques idées passionnantes qui pourraient faire passer Google au niveau supérieur.

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Verrouillez vos notes

La confidentialité est quelque chose que nous apprécions tous, surtout en ce qui concerne les idées personnelles, les mots de passe ou les rappels sensibles. Imaginez noter un projet secret ou une entrée de journal personnel dans Google Keep sans vous soucier de quelqu'un qui le voit accidentellement.

À l'heure actuelle, j'utilise différentes solutions de contournement, telles que l'utilisation d'applications séparées ou le transfert d'informations sensibles pour sécuriser les fichiers. Cependant, il serait beaucoup plus pratique si Google garde les utilisateurs autorisés à ajouter un mot de passe ou un verrouillage biométrique directement sur leurs notes.

Je suis toujours à la recherche de fonctionnalités qui aident à garder mes notes complexes ou longues propres, organisées et sans encombrement. Une telle fonctionnalité est les en-têtes de bascule, ce qui simplifie la navigation à travers de longues listes de tâches ou d'idées en permettant aux utilisateurs de s'effondrer temporairement des sections non pertinentes.

De nombreuses autres applications de prise de notes, comme Apple Notes, proposent déjà cette fonctionnalité. Maintenant, il est temps pour Google Keep l'application de l'introduire, ce qui en fait un outil organisationnel encore plus puissant.

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Attachement PDF natif

Actuellement, le téléchargement des PDF sur Google Drive et les lier manuellement aux notes est un processus maladroit qui perturbe le flux de travail. Ce serait une mise à niveau précieuse si Google Keep a fourni une prise en charge PDF native, permettant aux utilisateurs d'intégrer des documents directement dans les notes. De cette façon, vous n'auriez pas à basculer entre les applications pour référencer les matériaux de support, ce qui facilite le suivi des documents, des reçus, des articles de recherche ou même des guides annotés.

Étant donné que le PDF serait connecté directement dans la note de Keep Google, vous auriez également un accès hors ligne – fourni que vos notes de maintien soient synchronisées pour une utilisation hors ligne.

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Intégrer Keep in Calendar

J'ai récemment créé une note sur une prochaine réunion, mais il n'y a pas de moyen facile de le lier directement à mon événement de calendrier Google. Google a également supprimé la synchronisation directe des rappels de maintien au calendrier en 2023, remplaçant les rappels par des tâches Google. Cela a perturbé les workflows pour des utilisateurs comme moi, qui comptaient sur la recherche de rappels dans le calendrier.

Actuellement, Google Keep et Calendar permettent une liaison de base via le panneau latéral de Gmail, Drive ou Calendar. Cependant, une fonctionnalité de pièce jointe directe dans Keep serait un changement de jeu, éliminant la nécessité de changer d'applications juste pour ajouter des notes de conservation ou des entrées de journal directement aux dates de calendrier.

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Application de bureau

Google Keep fonctionne parfaitement sur les téléphones Android, les tablettes et même les appareils iOS. Cependant, en ce qui concerne l'utilisation du bureau, Keep n'est accessible que via un navigateur Web.

Il existe plusieurs raisons possibles pour lesquelles une application de bureau dédiée n'existe pas encore. Google a traditionnellement favorisé les applications Web qui fonctionnent sur plusieurs plateformes, garantissant des mises à jour transparentes et des notes synchronisées sur les appareils. Cependant, cette approche se traduit parfois par une expérience de bureau moins optimisée, manquant de fonctionnalités natives clés telles que le meilleur support hors ligne, les notifications système et une interface utilisateur plus intégrée.

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Plus d'options de tri (comme le tri par date ou alphabet)

Plus d'options de tri signifient moins de temps de défilement et plus de temps en utilisant vos notes de manière productive. Actuellement, Google Keep propose un système de tri assez standard qui fonctionne bien la plupart du temps. Par exemple, vous pouvez trier les notes par type, étiquettes et couleurs.

Cependant, j'aimerais voir une option de tri AZ, en particulier pour ma liste d'épicerie. Google maintient les tries de notes par la dernière date modifiée par défaut, mais il serait utile que les utilisateurs puissent trier les notes en fonction d'une date spécifiée. De plus, lors de la visualisation des rappels, les rappels passés apparaissent en premier, disposés du plus ancien au plus récent. Malheureusement, il n'y a pas d'option pour hiérarchiser automatiquement les rappels à venir en haut, obligeant les utilisateurs à faire défiler les anciens pour voir ce qui va suivre.

J'ai été un fan de longue date de Google Keep pour sa simplicité et sa vitesse, mais comme beaucoup d'entre vous, j'ai souvent souhaité quelques fonctionnalités supplémentaires pour répondre aux exigences croissantes de ma vie numérique. Google Keep a le potentiel d'être l'application ultime de prise de notes. C'est déjà génial dans ce qu'il fait, mais ces ajouts le rendraient exceptionnel.

En attendant, je continuerai à utiliser Keep car, malgré ses limites, il reste l'une des applications de prise de notes les plus pratiques.