6 façons dont eFax peut améliorer les communications de votre entreprise

Améliorez votre façon de travailler avec eFax. Leur service numérique avancé vous permet d’envoyer et de recevoir des documents importants lors de vos déplacements afin d’être plus efficace. Vous trouverez ci-dessous six façons dont eFax peut améliorer vos communications professionnelles, et nous vous dirons même comment les nouveaux clients peuvent économiser de l’argent avec cette offre exclusive de 5 $.

1. Télécopiez depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile

Vous pouvez recevoir, modifier, signer et envoyer des fax directement depuis votre téléphone ou votre ordinateur avec l’application gratuite eFax – c’est comme avoir accès à un télécopieur dans votre poche. L’utilisation de l’application sur votre smartphone iOS ou Android est rapide et pratique. Une fois que vous aurez téléchargé l’application et choisi un numéro de fax local, gratuit ou international, vous pourrez interagir avec les fax par voie électronique d’un simple glissement de doigt. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis Google Drive, Box ou Dropbox, ou utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents qui doivent être faxés. Vous pourrez même étiqueter les fax pour les garder organisés et consultables.

2. Fiez-vous à une sécurité renforcée

eFax fournit un moyen sécurisé d’envoyer et de recevoir des fax en utilisant un transit crypté et les enverra directement dans votre boîte de réception personnelle pour garder vos informations importantes confidentielles. Leurs services de fax en ligne de confiance en ont fait le choix préféré des meilleurs cabinets d’avocats et des entreprises Fortune 500. eFax a des plans qui ont des options avancées de transmission sécurisée TLS qui peuvent aider votre entreprise à maintenir les normes de conformité réglementaire pour HIPAA, SOX, GLBA, PCI et autres réglementations fédérales. Ils fourniront une piste d’audit détaillée et des reçus de confirmation de télécopie accessibles, sécurisant et cryptant les données importantes selon les normes les plus élevées. Leur solution de télécopie basée sur le cloud utilise également un minimum de ressources informatiques internes et ne nécessite aucun coût de logiciel ou de matériel, ce qui vous permet d’économiser sur des serveurs de télécopie et des machines départementales coûteux.

3. Partagez facilement des fichiers volumineux

Vous ne serez pas limité au partage de documents d’une seule page avec eFax, car le service peut prendre en charge des fichiers d’une taille maximale de 3 Go. Au lieu de partager des fichiers plus volumineux par e-mail et de subir des livraisons lentes ou échouées, vous pouvez partager jusqu’à 75 fichiers par mois via le service en ligne d’eFax. Il peut prendre en charge des fichiers de n’importe quel format, y compris des fichiers compressés, ce qui vous permet d’envoyer facilement vos grandes présentations, vos images haute résolution, vos vidéos et bien plus encore. Vous pourrez partager un lien sécurisé vers vos fichiers avec jusqu’à 20 adresses e-mail à la fois et surveiller les téléchargements des destinataires avec des notifications par e-mail. eFax conservera également vos fichiers en toute sécurité et accessibles pendant 90 jours complets avant leur expiration.

4. Maintenir un stockage en ligne illimité

Si vous ne voulez pas que vos fax expirent, vous pouvez utiliser le stockage illimité d’eFax pendant toute la durée de vie de votre compte pour les garder disponibles aussi longtemps que vous le souhaitez. Leurs fonctionnalités de stockage à vie et de récupération en ligne sont incluses gratuitement avec votre compte, stockant vos documents dans le cloud tant que vous êtes client. Chaque fois que vous envoyez ou recevez un document via eFax, il est automatiquement stocké, ainsi que les données pertinentes du document, telles que la date, l’heure et le destinataire. Leur réseau cloud de serveurs sécurisés protège vos informations faxées avec des exigences de badge, un accès biométrique, un stockage redondant et une surveillance vidéo, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille en sachant que vos documents stockés sont sécurisés. Une fois enregistrés, vous pouvez accéder et organiser tous vos fax à tout moment pour les récupérer facilement quand vous en avez besoin.

5. Utilisez une signature électronique

Les signatures électroniques sont désormais considérées comme juridiquement contraignantes au même titre que les signatures manuscrites, et eFax simplifie la signature électronique de tous vos documents. Vous pouvez signer numériquement avec la technologie Finger Swipe, en utilisant votre doigt sur un écran tactile, ou vous pouvez enregistrer une image de votre signature manuscrite pour la faire glisser et la déposer sur autant de documents que vous le souhaitez. L’une ou l’autre méthode vous fera gagner du temps tout en vous permettant de mener vos activités en déplacement avec un minimum d’effort sur votre appareil iOS ou Android. Avec les signatures électroniques pratiques d’eFax, vous serez en mesure de développer de meilleures relations avec vos clients et de conclure des affaires plus rapidement avec beaucoup moins de paperasse.

6. Partager des fichiers en ligne

Vous pouvez connecter votre compte eFax à vos applications de stockage cloud en ligne préférées pour avoir un accès constant à tout document dont vous avez besoin. Leurs services sont intégrés à Dropbox, Box, iCloud et Google Drive afin que vous puissiez facilement partager des fichiers du cloud vers le fax que vous devez envoyer. Le processus est aussi simple que de joindre un fichier à un e-mail et peut être effectué à partir d’un ordinateur de bureau, d’un smartphone ou d’une tablette. Non seulement vous pourrez joindre et envoyer n’importe quel fichier à n’importe quel document, mais le stockage d’éléments dans le cloud libérera de l’espace sur vos appareils pour assurer leur bon fonctionnement.

Économisez sur votre premier mois d’eFax

Recevoir, signer, partager et envoyer des fax n’a jamais été aussi facile qu’avec la solution basée sur le cloud d’eFax. Au lieu d’être limité aux télécopieurs de bureau, eFax vous permet d’interagir avec des documents commerciaux importants lors de vos déplacements via vos appareils intelligents. Les fabricants d’eFax sont tellement convaincus que vous bénéficierez de leurs services de télécopie électronique qu’ils vous offrent le premier mois de votre abonnement pour seulement 5 $ pour vous aider à démarrer. Une fois que vous l’aurez essayé, vous vous demanderez probablement comment vous avez pu faire des affaires sans eFax.