6 conseils techniques pour rester concentré et faire plus

Avec autant de distractions autour, rester concentré peut être difficile, mais les habitudes appropriées peuvent faire toute la différence. J'avais l'habitude de perdre beaucoup de temps à des interruptions constantes, mais en adoptant de meilleures pratiques, je suis devenu plus concentré et productif. Voici comment vous pouvez réaliser la même chose.

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Multitâche avec un écran divisé ou un deuxième moniteur

Bien que le mode écran partagé puisse sembler une distraction potentielle, cela change la donne pour moi. Lors de la rédaction d'un article, je divise l'écran en deux sections, en utilisant un côté pour mon traitement de texte et l'autre pour la recherche. Je l'utilise également pour comparer des documents, créer des feuilles de calcul ou travailler avec plusieurs sources d'informations.

Cette configuration élimine la nécessité de basculer entre les applications, ce qui permet de gagner du temps à la recherche de fenêtres. J'utilise également un ancien ordinateur portable comme écran supplémentaire, ce qui améliore encore mon objectif en me permettant d'ouvrir plusieurs fenêtres sur des écrans séparés. Vous manquez un boost de productivité si vous n'utilisez pas un écran fendu ou un deuxième écran.

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Activer la mise au point ou ne pas déranger le mode

L'envie de vérifier mon téléphone ou d'autres appareils chaque fois qu'une notification apparaît peut être distrayante et conduit souvent à un défilement sans fin. Cependant, je ne peux pas garder mon téléphone silencieux parce que je ne veux pas manquer les appels importants de mes proches. J'utilise maintenant l'attention de mon téléphone et je ne dérange pas les modes pour gérer ces distractions.

Ces modes me permettent de bloquer les notifications ou les appels d'applications non urgentes. Je peux également définir des exceptions pour des contacts ou des applications importants. Donc, je ne reçois que des notifications importantes sans interruptions inutiles.

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N'ouvrez pas trop d'onglets et d'applications de navigateur

J'avais l'habitude de garder des dizaines d'onglets ouverts dans mon navigateur et de laisser des applications de bureau en cours d'exécution, même lorsque je n'en avais pas besoin. Cela a non seulement dispersé mon objectif, me tentant de vérifier les nouveaux e-mails, les mises à jour des asana, et plus encore, mais a également ralenti mon ordinateur. Cela a entraîné une baisse de l'efficacité et une augmentation de la fatigue mentale, j'ai donc réalisé que je devais faire un changement.

Maintenant, je garde les onglets nécessaires à l'ouverture de la tâche à accomplir, et une fois que j'aurai terminé avec un onglet, je le ferme avant de passer à la suivante. Je crée également des groupes d'onglets dans mon navigateur et je les minimises une fois que j'ai fini de les utiliser. De même, j'ai appris à limiter le nombre d'applications de bureau s'exécutant simultanément.

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Planifiez votre liste de tâches un jour plus tôt

Je n'avais aucune habitude de créer une liste de tâches, ce qui signifiait que je n'avais pas d'agenda clair pour la journée. Pour cette raison, je ne savais toujours pas par où commencer et comment hiérarchiser les tâches. J'avais l'habitude de passer des heures de valeur à un travail moins important et de ne pas effectuer mes principales tâches. Le manque de planification était un tueur de productivité majeur.

Je prends l'habitude de créer une liste de tâches la veille. Cela me donne un aperçu clair pour la journée à venir et m'aide à éviter la fatigue de la décision. Je m'attaque également aux tâches les plus difficiles du matin quand je suis plus énergique. Je laisse de la place dans mon emploi du temps pour des tâches inattendues. Avoir un objectif clair maintient mon élan, me rendant plus productif.

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Stimulez la productivité avec la technique Pomodoro

J'avais l'habitude de passer des heures sur mon ordinateur sans faire des pauses, ce qui me laissait souvent épuisé. Les tâches ont souvent pris plus de temps que nécessaire, car le maintien de la mise au point pendant de longues périodes a été difficile. C'est à ce moment-là qu'un ami m'a présenté la technique de Pomodoro, une méthode de gestion du temps qui encourage les courtes pauses après chaque session de travail de 25 minutes.

Prendre des pauses régulières aide à réduire la fatigue mentale et à améliorer la concentration, ce qui augmente finalement la productivité. Pour essayer cette technique, définissez une minuterie pendant 25 minutes et travaillez sur une tâche jusqu'à ce que la minuterie se déclenche. Ensuite, faites une pause de cinq minutes. Après avoir terminé quatre ces intervalles, récompensez-vous avec une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

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Planifiez les e-mails pendant votre temps gratuit

Vérifier et répondre constamment aux e-mails à leur arrivée est une distraction majeure qui perturbe le flux de travail et réduit l'efficacité. Pour mieux gérer cela, j'ai défini des heures spécifiques pour revoir mes e-mails, généralement pendant mes heures gratuites. Cela me permet de lire, composer et planifier des réponses par lots plutôt que de laisser les e-mails interrompre mon travail tout au long de la journée.

La plupart des clients de messagerie proposent des fonctionnalités de planification intégrées, ce qui facilite la planification des messages. Identifiez les moments où vous êtes le moins occupé et planifiez vos e-mails en conséquence. Cette approche stimule la productivité et garantit que vos e-mails atteignent les destinataires à des moments optimaux, en particulier lorsque vous travaillez dans différents fuseaux horaires.

J'utilise ces méthodes pour minimiser les distractions tout en travaillant à domicile, et vous pouvez faire de même pour rester concentré. La mise en œuvre de ces stratégies vous aidera à accomplir plus en moins de temps. Essayez-les et voyez comment ils améliorent votre efficacité. Pensez également à bloquer les médias sociaux et d'autres sites Web distrayants, car ils peuvent facilement vous distraire de votre travail.