6 applications de productivité tout-en-un multiplateforme pour les notes, les listes, les tâches et plus encore

En matière de productivité, il est utile d'avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit. La prise de notes, la création de listes et l'enregistrement de fichiers sont des choses que nous devons faire tout le temps et bien travailler ensemble si elles sont placées sous la même application. De plus, passer d'une application à l'autre est tout simplement incommode, alors pourquoi ne pas télécharger une application qui vous permet de tout faire au même endroit?

Ce que nous recherchions dans les applications de productivité tout-en-un

Les applications que nous avons choisies pour cet article devaient avoir quelques fonctionnalités clés pour être incluses:

• Polyvalence: Ces applications devraient vous permettre, à tout le moins, d'écrire des notes, de créer des listes et d'enregistrer des images. Points bonus pour des fonctionnalités telles que des feuilles de calcul, la gestion des tâches et toute autre forme d'enregistrement de données.
• Organisation: Vous allez conserver beaucoup d'informations dans ces applications. Pour cette raison, ils doivent disposer de plusieurs options pour organiser ces informations. Que ce soit une simple barre de recherche ou des méthodes plus approfondies comme les dossiers et les balises.
• Multiplateforme: Nous n'avons sélectionné que des applications multiplateformes sur toutes les principales plates-formes (iOS, Android, Windows, Mac et Web), afin que les informations vitales pour votre travail ne soient pas bloquées derrière une certaine marque de produits.
• Synchronisation basée sur le cloud: Vous ne devriez pas avoir besoin de sauvegarder et d'envoyer manuellement des documents entre votre téléphone et votre ordinateur, l'application devrait s'en occuper et tous ceux de cette liste le feront.

Donc, avec tout cela à l'esprit, voici les meilleures applications que nous avons trouvées.

L'option Go-To: Microsoft OneNote

OneNote devrait être la première application que vous essayez pour ce genre de choses. Non seulement il regorge de fonctionnalités et d'options, mais il est entièrement gratuit.

OneNote vous permet d'écrire des notes, de dessiner des images, d'enregistrer des images, de dessiner sur ces images, de créer des listes et d'enregistrer des documents, et OneNote Web Clipper facilite l'enregistrement des articles que vous trouvez en ligne – quel qu'il soit, OneNote vous permettra enregistrez-le et archivez-le.

OneNote propose également de nombreuses options d'organisation. Vous pouvez créer plusieurs cahiers (ou dossiers) pour des sujets plus larges, et vous pouvez étiqueter des pages et des documents individuels pour une recherche et un tri faciles. Et, en utilisant un moteur de recherche basé sur la reconnaissance optique de caractères (OCR), OneNote numérisera même les documents et les images pour les mots clés que vous recherchez.

Par exemple, supposons que vous ayez écrit quelque chose sur papier, mais que vous le vouliez toujours dans votre système OneNote. Vous pouvez prendre une photo et l'enregistrer dans l'application, et l'OCR numérisera l'écriture manuscrite et vous permettra d'extraire les mots sous forme de texte. Il est incroyablement utile et permet un bon mélange d'écriture au stylo et sur papier et d'organisation numérique.

Comme mentionné précédemment, OneNote est entièrement gratuit. Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'application et créer un compte Microsoft si vous n'en avez pas déjà un sur le site Web OneNote. Vous pouvez également accéder à la version Web de OneNote à partir de là, ou la télécharger sur vos appareils Windows, Mac, iOS ou Android.

The OneNote Predessecor: Evernote

Evernote est probablement un nom que vous connaissez déjà, car il a été le pionnier de ce type d'application. Et même si, à notre avis, la gratuité de OneNote en fait la meilleure option, Evernote est toujours une excellente application à explorer.

Vous pouvez créer des listes, rédiger des notes, enregistrer des images, enregistrer du contenu Web et enregistrer des documents. Evernote propose également une recherche OCR, vous pouvez donc toujours rechercher des images pour du texte. Evernote et OneNote sont presque identiques en termes de fonctionnalités, il s'agit donc de celui dont vous préférez le design et l'apparence.

Autrement dit, en supposant que cela ne vous dérange pas de payer. Bien qu'il existe une version gratuite d'Evernote, elle a une limite de téléchargement mensuelle stricte de 60 Mo, vous permet uniquement d'utiliser l'application sur deux appareils, et l'accès hors ligne est limité au bureau. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti d'Evernote, vous devrez payer 7,99 $ par mois pour le plan Premium, qui fait passer la limite de téléchargement mensuelle à 10 Go et accorde un nombre illimité d'appareils. Evernote a un graphique utile qui affiche entièrement les différences entre les deux plans sur son site Web.

Evernote propose des applications iOS, Android et Windows. Une version Web et Windows Desktop est également disponible sur le site Web d'Evernote. Il est également disponible sur le Web.

Votre propre wiki par glisser-déposer: Notion

La notion est faite pour être extrêmement ouverte. Vous pouvez l'utiliser pour créer votre propre wiki, pour la prise de notes et l'enregistrement de données simples, ou l'utiliser comme un espace de travail numérique complet pour votre équipe.

La conception de l'application entière est basée sur des «blocs» – vous pouvez les considérer comme des fiches sur lesquelles vous écrivez votre texte. Vous pouvez vous déplacer librement autour de ces «blocs» avec l'interface de glisser-déposer de Notion, et il est facile de réorganiser le texte en lignes et colonnes.

Quant à la partie «Wiki» que Notion commercialise fortement: tout ce que vous enregistrez dans Notion peut se lier les uns aux autres, de sorte que vous pouvez facilement connecter différentes notes et pages dans des dossiers pour que les choses soient plus unifiées. Si vous voulez un exemple de ceci en action, la page Aide et support de Notion a été entièrement créée dans le système Notion.

De plus, vous pouvez vous familiariser beaucoup plus avec Notion, car l'application possède de nombreuses fonctionnalités axées sur les utilisateurs avancés qui vous permettent de créer l'espace de travail ultime. Ou, si vous le souhaitez, il peut simplement être un endroit où jeter rapidement des notes et des listes. La conception de Notion est encore assez simple pour s'adapter à cela.

Notion propose plusieurs options de tarification: le plan gratuit limite la quantité de données que vous pouvez télécharger à 5 Mo et le nombre de «blocs» que vous pouvez créer à 1 000. Le plan personnel lève ces deux limites et suivra l'historique des modifications de 30 jours de tous les documents et notes dans l'application pour 4 $ par mois. Enfin, le plan d'équipe ajoute la gestion des utilisateurs et d'autres fonctionnalités axées sur l'équipe pour 8 $ par mois par utilisateur. Nous vous recommandons d'obtenir le plan personnel ou d'équipe si vous finissez par aimer Notion, car vous atteindrez les limites du plan gratuit assez rapidement.

Vous pouvez télécharger Notion pour votre Windows et Mac, utiliser la version Web ou installer les applications mobiles pour iOS et Android.

Une excellente option axée sur l'équipe: NoteJoy

Bien que la plupart des applications que nous avons répertoriées jusqu'à présent aient des fonctionnalités collaboratives, aucune ne se concentre sur elles. C'est là qu'intervient NoteJoy.

NoteJoy possède de nombreuses fonctionnalités et options d'applications comme Evernote et OneNote. Vous pouvez créer des notes, des listes, des feuilles de calcul et les options d'organisation sont tout aussi approfondies avec les bibliothèques, les blocs-notes et les balises. Mais au-delà de cela, les nombreuses options de gestion et de suivi des membres de l'équipe valent la peine d'être téléchargées.

Vous pouvez obtenir un historique complet des modifications de chaque document, laisser des notes et des commentaires, voir l'historique de travail actuel et récent d'une personne, et tous les membres de votre équipe peuvent travailler dans le même bloc-notes en même temps.

NoteJoy a même des intégrations avec d'autres services de travail en équipe populaires, y compris, mais sans s'y limiter, Trello (vous pouvez joindre et afficher des notes NoteJoy avec des cartes Trello) et Slack (vous pouvez publier des notes NoteJoy sur les canaux Slack et enregistrer des messages Slack sous forme de notes dans NoteJoy). L'application est même hautement personnalisable visuellement: vous pouvez ajuster les tailles de la barre latérale, le jeu de couleurs et changer la police du texte.

En ce qui concerne les différents plans, nous recommandons le plan Premium (12 $ par mois par utilisateur) pour les équipes de taille considérable, car c'est le seul plan à proposer une gestion approfondie des utilisateurs. Pour les petites équipes, le plan Plus devrait suffire à 8 $ par mois par utilisateur. Le plan Solo (4 $ par mois), comme son nom l'indique, perd beaucoup de fonctionnalités axées sur l'équipe et ne serait réalisable que pour les particuliers. Enfin, le plan gratuit est plus un essai gratuit, sauf qu'au lieu d'une limite de temps, vous avez une limite de stockage stricte de 100 Mo.

NoteJoy est disponible sur Windows, Mac, iOS, Android et le Web.

Les options les plus simples: Google Keep et Zoho Notebook

Tout le monde n'a pas besoin des fonctionnalités axées sur l'utilisateur avancé des applications mentionnées précédemment, nous avons donc voulu mentionner rapidement quelques applications plus simples qui ont encore de nombreuses fonctionnalités, mais sont globalement plus rationalisées.

Keep sera familier à la plupart des utilisateurs d'Android, car il est probablement pré-installé sur votre téléphone. Il est idéal pour la prise de notes rapide, la création de listes et la sauvegarde d'images. La conception est simple et directe, et tout peut être organisé avec des dossiers et des balises. Vous manquez certainement de nombreuses fonctionnalités approfondies avec Keep, mais étant donné qu'il est entièrement gratuit, c'est une excellente option. Keep est disponible sur le Web, Android et iOS.

Zoho Notebook est très similaire à Keep à la fois dans l'ensemble des fonctionnalités et dans l'apparence, mais il a quelques fonctionnalités uniques qui méritent d'être examinées. Vous pouvez toujours créer vos listes, notes et enregistrer des images, mais maintenant tout est contextualisé dans des cahiers numériques. Vous avez des fiches qui utilisent une interface de glisser-déposer pour un arrangement facile, et vous pouvez même choisir une couverture pour chaque ordinateur portable individuel pour une personnalisation et une différenciation cosmétiques.

Zoho Notebook est entièrement gratuit et vous pouvez le télécharger sur Windows, Mac, Linux, iOS et Android.