5 fonctionnalités Gmail sur Android qui vous aideront à rester organisé et à gagner du temps

Si vous utilisez Gmail sur votre appareil Android, vous connaissez probablement les bases – les e-mails, l'archivage et la recherche de votre boîte de réception. Cependant, l'application Android propose plusieurs fonctionnalités puissantes qui peuvent vous faire gagner du temps, garder votre boîte de réception organisée et vous aider à gérer les e-mails plus efficacement.

Swipe Actions pour la gestion des e-mails rapides

Au lieu de trier manuellement les e-mails, glissez les actions vous permettez d'effectuer des actions rapides en faisant simplement glisser à gauche ou à droite sur un e-mail. Vous pouvez supprimer, archiver, répéter ou marquer les e-mails en lecture / non lus sans même les ouvrir, ce qui rend la gestion de la boîte de réception plus rapidement et plus facile.

Comment personnaliser les actions de balayage sur Android:

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône du menu (trois lignes horizontales). Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres, puis dirigez-vous vers les paramètres généraux. Appuyez sur « Mail Swipe Actions ».

Appuyez sur « Changer » à côté du glissement droit ou de gauche à gauche et choisissez une action (archiver, supprimer, marquer comme lire / non lu, passer à, répéter ou aucun).

Une fois configuré, vous pouvez rapidement gérer les e-mails en glissant, en réduisant le temps passé à taper et à ouvrir des messages.

Coups de coude pour les rappels de suivi

Parfois, les e-mails importants se perdent dans une boîte de réception encombrée. Les coups de pouce aident en vous rappelant de répondre ou de suivre les e-mails que vous avez peut-être oubliés. Gmail détecte automatiquement les e-mails qui ont besoin d'attention et les refait surface en haut de votre boîte de réception.

Comment activer les coups sur Android:

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône du menu. Accédez aux paramètres et sélectionnez votre compte de messagerie. Faites défiler jusqu'à la section « Nudges » et appuyez sur « Répondre et suivi ».

Appuyez sur les options que vous souhaitez. Maintenant, Gmail vous rappellera automatiquement les e-mails sans réponse, en vous assurant de ne jamais manquer une conversation importante.

Le mode confidentiel maintient vos e-mails sécurisés

Besoin d'envoyer des informations sensibles? Le mode confidentiel vous permet de définir une date d'expiration sur les e-mails et de restreindre des actions comme le transfert, la copie, l'impression ou le téléchargement. Vous pouvez également ajouter un code d'accès pour une sécurité supplémentaire, ce qui le rend idéal pour envoyer des messages ou des documents privés.

Comment utiliser le mode confidentiel sur Android:

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur « Compose » pour écrire un nouvel e-mail.

Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez le «mode confidentiel».

Fixez une date d'expiration (par exemple, un jour, une semaine). Choisissez s'il faut exiger un mot de passe SMS pour accéder.

Appuyez sur «Enregistrer», puis envoyez votre e-mail. Une fois activées, les destinataires ne pourront afficher l'e-mail que jusqu'à ce qu'il expire, et ils ne pourront pas le transmettre ou le télécharger.

Répondant de vacances vous permet de configurer des réponses automatiques

Si vous allez vous éloigner du travail ou faire une pause, le répondeur de vacances vous permet de configurer une réponse par e-mail automatique afin que les gens sachent que vous n'êtes pas disponible. C'est idéal pour informer les expéditeurs quand ils peuvent s'attendre à une réponse.

Comment mettre en place un répondeur de vacances sur Android:

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône du menu. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres. Choisissez votre compte de messagerie. Appuyez sur « Répondant de vacances » et basculez-le.

Définissez les dates de début et de fin, entrez un sujet et écrivez votre message automatique.

Appuyez sur «Enregistrer» pour l'activer. Une fois activé, Gmail répondra automatiquement à tous les e-mails entrants avec votre message, vous économisant le problème de répondre manuellement pendant votre absence.

Snotez les e-mails pour les traiter au bon moment

Tous les e-mails n'ont pas besoin d'une réponse immédiate. Snooze vous permet de supprimer temporairement les e-mails de votre boîte de réception et de les faire revenir à une heure planifiée lorsque vous êtes prêt à les traiter.

Comment répéter un e-mail sur Android:

Ouvrez l'application Gmail et trouvez l'e-mail que vous souhaitez répéter. Appuyez à long terme sur l'e-mail ou ouvrez-le et appuyez sur les trois points.

Sélectionnez « Snooze » et choisissez une date et une heure où vous souhaitez qu'il revienne dans votre boîte de réception.

Pour un accès encore plus rapide, vous pouvez définir la répétition comme une action de balayage. Cette fonctionnalité est parfaite pour gérer des e-mails non urgents sans les laisser s'accumuler, en gardant votre boîte de réception propre tout en vous assurant de ne pas oublier les messages importants.