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À l’approche des fêtes de fin d’année, il est temps de penser à se déconnecter. Oui, vous pouvez éteindre votre ordinateur et verrouiller votre clavier, mais en prenant d'autres mesures dans la suite d'applications Microsoft, vous pourrez véritablement débrancher ce Noël.

Sommaire

1 Désactiver les notifications OneDrive

Si vous prévoyez d'utiliser votre ordinateur mais souhaitez rester loin du travail, vous devez désactiver vos notifications OneDrive. La plupart des notifications OneDrive concernent des actions que vous effectuez à un moment donné, comme le téléchargement ou la suppression de fichiers vers ou depuis le cloud OneDrive. Il est donc peu probable que vous les receviez si vous évitez le travail de productivité pendant la période des fêtes.

Cependant, OneDrive vous avertira si quelqu'un partage des fichiers avec vous ou ouvre et modifie un fichier que vous avez partagé avec lui. OneDrive vous informe également des souvenirs « Ce jour-là » disponibles, et si votre compte Microsoft est principalement destiné au travail, ce sera une autre distraction intempestive.

Vous êtes peut-être suffisamment discipliné pour ne pas cliquer sur ces notifications, mais même les voir apparaître peut déclencher des pensées de travail alors qu'en réalité, vous devriez penser à des tartelettes et au vin chaud.

Pour désactiver les notifications OneDrive sur Windows 11, cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans la barre d'état système de votre ordinateur, puis cliquez sur « Paramètres ».

Ensuite, cliquez sur « Notifications » dans le menu de gauche et basculez les paramètres de notification pour chaque scénario sur « Désactivé ».

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Paramètres OneDrive et vos modifications seront enregistrées. Pensez simplement à les réactiver lors de votre retour en ligne en janvier !

2 Désactiver les notifications des équipes

Alors que toi peut prévoir de s'éteindre pendant les vacances, d'autres non, et la dernière chose que vous souhaitez est une notification Teams.

Pour désactiver les notifications Teams dans l'application Windows 11, cliquez sur les trois points à côté de votre photo de profil, puis cliquez sur « Paramètres ».

Maintenant, dirigez-vous vers la zone « Notifications et activités » dans le menu de gauche et basculez le bouton « Désactiver toutes les notifications (sauf pour les appels et les réunions) » sur « Désactivé ».

Ensuite, dans la même fenêtre, faites défiler jusqu'à la section Chat et choisissez « Désactivé » dans les menus déroulants « Notifications de messages de chat » et « J'aime et réactions ».

Ensuite, sous Réunions, basculez « Notifications de début de réunion » sur « Désactivé » et sélectionnez « Muet » dans les options « Notifications de discussion de réunion ».

Enfin, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre fenêtre et définissez votre statut sur « Apparaître hors ligne ». Vous pouvez également définir un message d'état, tel qu'une note expliquant pourquoi vous êtes absent ou quand vous prévoyez d'être de nouveau en ligne, si vous le souhaitez.

Lorsque vous retournez au travail après votre pause, utilisez les instructions ci-dessus comme liste de contrôle pour annuler ces actions.

3 Définir votre Outlook hors du bureau

Il y a quelque chose d'assez libérateur dans le fait d'activer vos réponses d'absence du bureau : c'est un marqueur définitif du début de vos vacances. Cela signifie que si quelqu'un fait vous envoie un e-mail pendant la période des fêtes, vous pouvez configurer une réponse automatique qui leur fait savoir que vous êtes absent de votre bureau et vous répondrez après une date donnée.

Pour ce faire dans le nouveau Outlook sous Windows 11, cliquez d’abord sur le rouage « Paramètres » dans le coin supérieur droit.

Ensuite, cliquez sur Comptes > Réponses automatiques.

Si vous disposez de plusieurs adresses e-mail Microsoft liées à votre application de bureau Outlook, assurez-vous de suivre les étapes suivantes pour chacune en sélectionnant le compte concerné dans le menu déroulant. Si vous avez ajouté des adresses e-mail non Microsoft à Outlook, vous devrez définir vos réponses d'absence du bureau directement via leurs applications ou sites Web respectifs, car Outlook agit uniquement comme un client de gestion de messagerie tiers pour ces comptes supplémentaires.

Lorsque vous avez sélectionné le compte pour lequel vous souhaitez définir votre absence du bureau, tournez le bouton « Activer les réponses automatiques » sur « Activé » et cochez « Envoyer les réponses uniquement pendant une période ». Ensuite, choisissez une date et une heure de début et de fin, cochez les trois cases ci-dessous et saisissez le message que vous souhaitez que les gens reçoivent.

Laissez la case « Envoyer les réponses uniquement aux contacts » décochée pour vous assurer que toute personne qui vous envoie un e-mail sait que vous êtes absent, et cliquez sur « Enregistrer » pour verrouiller cette option.

Vos e-mails d'absence du bureau se termineront automatiquement en fonction de la date et de l'heure que vous avez définies précédemment, vous n'avez donc pas besoin de les réactiver à votre retour au travail.

4 Planifiez vos e-mails de janvier maintenant

Planifier à l'avance en planifiant l'envoi d'e-mails en janvier vous aidera à vider votre esprit des choses que vous devez faire à votre retour, vous aidant ainsi à vous déconnecter pendant votre pause.

Après avoir saisi votre e-mail dans le volet des messages comme d'habitude, cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton « Envoyer », puis cliquez sur « Planifier l'envoi ».

Ensuite, sélectionnez l'une des dates et heures suggérées ou cliquez sur « Heure personnalisée » pour choisir la vôtre.

Une fois que vous avez décidé de la date et de l'heure d'envoi, cliquez sur « Envoyer ».

Les e-mails programmés se trouvent dans votre dossier Brouillons, c'est donc là que vous devrez vous diriger pour modifier ou annuler un e-mail programmé. Cependant, essayez de le faire avant de partir en vacances !

5 Supprimer les applications mobiles Microsoft

Plus tôt, j'ai parlé de la désactivation des notifications de votre ordinateur, mais qu'en est-il des applications Microsoft sur votre téléphone et votre tablette ? Vous pourriez vous dire de les laisser tranquilles pendant quelques jours, mais la mémoire musculaire pourrait vous amener à les ouvrir accidentellement.

Vous pouvez éviter complètement ce risque en les supprimant de votre appareil. Cela ne supprimera aucune donnée : lorsque vous retournerez au travail, réinstallez simplement les applications et continuez là où vous vous étiez arrêté. N'oubliez pas de supprimer toutes les applications Microsoft : Microsoft 365, Teams, OneDrive, Excel, Outlook, OneNote, To Do, Word, Excel et toutes les autres que vous utilisez pour le travail.

Pour supprimer une application sur un appareil Apple ou Android, appuyez longuement sur l'icône correspondante, sélectionnez « Supprimer l'application » ou « Désinstaller » et confirmez votre action si vous y êtes invité.

Après vos vacances, accédez à l'App Store ou au Google Play Store, réinstallez les applications et reconnectez-vous si nécessaire.

Se déconnecter de votre monde de travail en ligne n'est pas le seul moyen de gagner plus de temps pour profiter des festivités de décembre. En effet, vous pouvez également automatiser vos décorations de Noël électroniques pour vous éviter de devoir les brancher et les allumer manuellement !