5 excellents programmes pour éditer et annoter des PDF

La création ou la lecture d'un PDF est assez simple, mais si vous souhaitez modifier ou annoter un PDF sans le changer en un format différent (ou perturber sa mise en page), vous aurez besoin d'avoir un éditeur PDF dédié à portée de main.

Qu'est-ce qu'un PDF?

PDF est l'abréviation de Portable Document Format. Le format de fichier a été créé au début des années 1990 par le cofondateur d'Adobe, John Warnock, et a été conçu avec deux objectifs: pour fournir un type de document normalisé qui peut être lu sur n'importe quel matériel ou système d'exploitation, et pour créer un type de document dont la mise en page ne ne sera pas modifié car il a été vu à travers ces différents systèmes et matériels. Aujourd'hui, vous pouvez ouvrir et lire des fichiers PDF via votre navigateur, ou en utilisant un lecteur PDF ou un traitement de texte dédié, mais vous aurez besoin d'un logiciel distinct si vous souhaitez en modifier ou en annoter un.

Que rechercher dans un logiciel d'édition PDF?

Les éditeurs PDF sont une bête différente des lecteurs PDF ou des traitements de texte. Ils sont conçus pour gérer un format spécifique et effectuer un nombre limité de tâches dans ce format. Voici les fonctionnalités importantes que tout bon logiciel d'édition PDF devrait avoir:

• Modification des capacités: Il va sans dire que le programme que vous choisissez devrait vous permettre d'ouvrir un PDF et de le modifier. Que vous souhaitiez modifier le libellé, insérer et redimensionner des images ou changer l'ordre des pages dans un document plus grand, les meilleurs éditeurs PDF devraient être en mesure de gérer tout ce que vous leur lancez.
• Support d'annotation: La possibilité d'autoriser l'annotation et le balisage simples ou collaboratifs est primordiale. Les bons éditeurs de PDF devraient offrir des outils d'annotation utiles comme la mise en évidence, des notes autocollantes, des boîtes de commentaires, des tampons de message (comme «approuvés» ou «confidentiels»), ou même des notes à main levée.
• Sécurité: Les éditeurs de PDF devraient offrir plusieurs options de sécurité pour protéger les données sensibles contenues dans vos PDF. En plus d'une simple protection par mot de passe, certains programmes vous permettent de définir des autorisations d'accès, de travailler avec des outils de rédaction et même d'appliquer des filigranes. Ces programmes devraient également prendre en charge la signature de documents sécurisée.

Meilleur éditeur PDF global: Adobe Acrobat Pro DC

Depuis qu'Adobe a inventé les PDF il y a plus de 25 ans, il va de soi qu'il devrait également offrir la meilleure option pour les éditer. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 $ / mois) prouve pourquoi il reste la norme de l'industrie pour la gestion des PDF. Le logiciel est disponible pour les systèmes Windows et macOS, en tant qu'applications iOS et Android et en tant que module complémentaire Google Drive.

Adobe facilite la création, la modification et la signature de PDF (et le suivi de leur activité) grâce à son interface moderne et intuitive. Le logiciel vous permet de comparer deux versions pour repérer les différences, convertir un PDF en plusieurs autres formats, transformer des documents numérisés en PDF modifiables et consultables, et même éditer à la volée sur votre smartphone.

Le logiciel peut gérer des tâches plus avancées, comme l'ajout de filigranes, de signets et d'en-têtes; rédiger ou supprimer des informations sensibles cachées; et l'ajout d'audio et de vidéo. Et signer un PDF? Aucun problème. Obtenez des mises à jour d'état en temps réel lors de la collecte de signatures juridiquement contraignantes et obtenez des signatures de certificat. Adobe gère également la collaboration simultanée en direct pour l'édition et l'annotation, les tampons avec les messages et l'exportation des commentaires vers Microsoft Word. Dans l'ensemble, s'il y a quelque chose que vous devez faire dans un PDF (et si vous voulez avoir l'air correct et rester en sécurité), Adobe Acrobat est votre meilleur choix.

Meilleure alternative Adobe: PDF Architect 7

Si vous voulez un éditeur PDF qui ressemble à Adobe et qui fonctionne sans le prix Adobe, consultez PDF Architect 7 de PDFForge (gratuit). Avec l'application, vous pouvez ouvrir et lire n'importe quel fichier PDF, afficher simultanément deux documents à des fins de comparaison, créer des PDF à partir de documents Microsoft ou en numérisant un document, et réorganiser, supprimer ou déplacer des pages dans votre PDF.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités que cela, cependant, vous devrez passer à l'un des plans payants d'Architecte, qui commencent à 49 $ / an. En plus des fonctionnalités du plan gratuit, les plans payants vous offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la division de PDF en plusieurs documents, la modification et le déplacement de texte, le changement de style et de taille de police, l'insertion de numéros de page et d'en-têtes, l'insertion et la modification de supports, l'ajout de filigranes et convertir votre PDF en une variété d'autres formats. Le plus gros inconvénient potentiel est que PDF Architect n'est disponible que dans votre navigateur et n'a pas d'applications mobiles complémentaires.

Meilleur éditeur PDF gratuit: Xodo

Xodo (gratuit) est une excellente option pour ceux qui ont besoin d'éditer un PDF mais qui n'ont pas le budget (ou le désir de débourser) pour un éditeur PDF premium. Bien qu'il soit gratuit, Xodo a toujours du punch avec ses fonctionnalités robustes et sa belle interface moderne (qui est disponible en ligne et en tant qu'applications iOS et Android). Xodo se concentre sur vous offrir une fonctionnalité simple et propre, au lieu d'enterrer votre document dans une interface compliquée et encombrée comme le font de nombreux autres éditeurs.

Xodo est une excellente option pour signer des documents, car il vous permet de créer une signature avec un stylet ou votre doigt, et vous pouvez l'enregistrer pour l'utiliser sur d'autres documents futurs. Remplir des formulaires est aussi un jeu d'enfant – il vous suffit de taper sur le champ et de saisir vos informations. Vous souhaitez annoter un PDF? Les nombreux outils de Xodo vous permettent de surligner et de barrer les passages, d'ajouter des notes autocollantes, de souligner pour mettre l'accent et de faire des dessins à main levée. Il crée même une liste récapitulative des annotations, à laquelle vous pouvez accéder simplement en appuyant dessus.

Si vous avez besoin d'un espace de travail collaboratif en temps réel, il le prend également en charge, permettant à toute personne ayant accès d'accéder au travail et même de discuter. Une fois que vous avez créé votre document, vous pouvez le synchroniser avec Dropbox ou Google Drive, en vous assurant de toujours travailler avec la dernière version. Facile et beau.

Idéal pour les équipes et les entreprises: iSkySoft PDF Editor

iSkySoft PDF Editor (à partir de 69 $ / an) est un éditeur PDF solide pour les particuliers et il offre également un support pour les entreprises. Il propose des options de prix compétitifs pour les petites entreprises, à partir de 109 $ par utilisateur et par an, qu'il soutient avec la gestion d'équipe. Le niveau entreprise d'iSkySoft propose une tarification personnalisée pour les groupes de plus de 20 personnes, et il est livré avec un support technique dédié, une gestion des licences utilisateur, un développement à la demande et un déploiement flexible.

L'éditeur PDF est disponible pour les utilisateurs Windows et macOS (mais pas en tant qu'application mobile), et il fonctionne en neuf langues. Son interface riche vous offre une expérience semblable à Microsoft Word pour annoter et éditer facilement. Il vous permet de convertir des PDF depuis ou vers d'autres formats; créer des formulaires; modifier la mise en page et le texte de votre PDF; ajouter, supprimer et manipuler des images; insérer, supprimer ou retourner des pages en son sein et les verrouiller avec des mots de passe, des outils de rédaction et des autorisations.

Si vous souhaitez annoter un PDF, vous pouvez le faire avec des fonctionnalités de dessin, des notes autocollantes, des tampons et des commentaires à portée de main, et iSkySoft prend en charge la collaboration multi-utilisateurs. L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes d'iSkySoft est sa technologie de reconnaissance optique des caractères, qui identifie le texte numérisé d'un autre document, puis le transforme en PDF modifiable et interrogeable basé sur des images.

Idéal pour l'annotation: PDFescape

Pour ceux qui annoteront principalement des PDF plutôt que de les créer ou de les modifier, PDFescape (gratuit) est un excellent programme pour le faire. Bien que son interface soit beaucoup plus datée que les autres options, sa navigation est toujours assez facile et elle possède tous les outils de base dont vous aurez besoin pour annoter et légèrement modifier / ajuster un PDF. Vous pouvez ajouter du texte et des images, dessiner à main levée, masquer ou surligner du texte existant, ajouter des notes autocollantes et ajouter des liens. Il vous permet également d'ajouter des lignes, des flèches, des cercles, des rectangles, des coches et du texte barré.

Le plan de base vous offre des capacités d'annotation PDF en ligne et une édition de base gratuites, ainsi que la possibilité de créer des formulaires et de partager vos documents PDF. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, envisagez de passer au plan PDF Premium, qui est assez peu coûteux à 5,99 $ / mois (ou 2,99 $ / mois si vous optez pour un plan annuel). Ce plan vous offre beaucoup plus de fonctionnalités d'édition, si vous en avez besoin en plus des outils d'annotation. Si vous souhaitez modifier le texte existant, téléchargez la version de bureau.