3 nouvelles fonctionnalités de Microsoft Excel à essayer en novembre 2025

Au cours des dernières semaines, Microsoft s'est concentré sur l'amélioration de l'automatisation des formules Excel, l'affinement du comportement des tableaux croisés dynamiques et la rationalisation des processus d'accessibilité. Ensemble, ces changements accélèrent le flux de travail Excel et améliorent votre expérience globale de feuille de calcul. Voici trois nouveautés à surveiller en novembre.

Générer des formules basées sur des modèles dans Excel pour Windows

Beaucoup d'entre nous utilisent Flash Fill, qui reconnaît les modèles dans vos données et les utilise pour suggérer des moyens de remplir automatiquement le reste d'une colonne, depuis des années. Toutefois, si les données sources changent, l'outil ne peut pas revenir en arrière et réappliquer le modèle aux nouvelles informations, ce qui le rend moins utile dans les feuilles de calcul Excel dynamiques.

En réponse à cet inconvénient, Microsoft a introduit la Formule par l'Exemple. La différence avec Flash Fill est que, plutôt que de compléter automatiquement la colonne de manière statique, une fenêtre flottante apparaît qui propose de remplir les cellules restantes à l'aide d'une formule. Par conséquent, les modifications apportées aux cellules précédentes déclenchent la mise à jour des cellules dépendantes en conséquence.

De plus, si vous souhaitez dupliquer l'action ailleurs, vous pouvez copier et coller la formule générée dans d'autres ensembles de données. Vous pouvez également aller plus loin et revoir la formule résultante pour en savoir plus sur les fonctions que vous n'avez jamais vues ou utilisées auparavant.

La formule par exemple ne fonctionne qu'avec les données des tableaux Excel, et non avec des plages régulières. Ainsi, avant de pouvoir le voir en action, vous devez sélectionner vos données et, dans l'onglet Insertion du ruban, cliquer sur « Tableau ». D’un autre côté, appuyez sur Ctrl+T. Microsoft déclare : « La prise en charge des gammes (normales) sera disponible dans une prochaine version. »

Pour utiliser cet outil, commencez à remplir une colonne de haut en bas, où le contenu de chaque cellule suit le même modèle que dans les cellules ci-dessus. Dans cet exemple, lorsque les première et dernière initiales des noms dans les colonnes A et B sont saisies dans les cellules C2, C3 et C4, la fenêtre flottante Formule par exemple apparaît. À ce stade, cliquer sur « Afficher la formule » révèle la suggestion.

Une fois que vous avez vérifié la suggestion en analysant visuellement la colonne pour vous assurer que la formule renvoie ce que vous attendez, cliquez sur « Appliquer ».

Vous pouvez ensuite voir la formule résultante dans la barre de formule en haut de la fenêtre Excel.

En savoir plus: Microsoft

Prenez le contrôle du comportement du tableau croisé dynamique lorsque quelque chose vous gêne

Lorsque les fonctions de tableau dynamique ont été introduites dans les versions autonomes d'Excel 2021 ou version ultérieure, d'Excel pour le Web et des applications mobiles et tablettes Excel, elles étaient accompagnées d'un comportement appelé effusionqui renverse le résultat de la cellule où la formule est saisie.

Si le résultat ne peut pas se répandre à cause d'une obstruction dans une cellule à proximité, vous voyez un #SPILL ! erreur. À ce stade, vous devez supprimer ou déplacer les données dans la cellule qui bloque le tableau renversé, et la fonction de tableau dynamique fonctionnera comme prévu.

Avec cette mise à jour, ce #SPILL! le comportement d'erreur s'applique désormais également aux tableaux croisés dynamiques si quelque chose gêne lorsqu'ils doivent se développer.

Auparavant, si un tableau croisé dynamique ne pouvait pas se développer en raison d'une obstruction, un message s'affichait vous demandant si vous souhaitez que le tableau croisé dynamique remplace le blocage.

Justifiant le changement, Microsoft déclare : « Au lieu d'interrompre votre flux avec des alertes déroutantes, les tableaux croisés dynamiques peuvent désormais se réduire en une seule cellule avec une erreur #SPILL !, afin que vous puissiez rester concentré et résoudre les erreurs selon vos propres conditions sans interruption inutile. »

Si vous voyez un tableau croisé dynamique #SPILL ! erreur, vous pouvez suivre plusieurs étapes :

• Effacez les cellules bloquant le tableau croisé dynamique.

• Repositionnez le tableau croisé dynamique sur une partie claire de la feuille de calcul.

• Sélectionnez différents champs à afficher dans le tableau croisé dynamique, soit via le volet Champs du tableau croisé dynamique, soit à l'aide de trancheurs et de chronologies.

En savoir plus: Microsoft

Profitez d'une expérience améliorée avec l'assistant d'accessibilité

Le vérificateur d'accessibilité de Microsoft Excel analyse votre feuille de calcul à la recherche de problèmes susceptibles de présenter des défis aux personnes handicapées. Pour l'utiliser, ouvrez l'onglet « Révision » sur le ruban et cliquez sur la moitié supérieure du bouton « Vérifier l'accessibilité ».

Ensuite, le volet Assistant d'accessibilité s'ouvre, où vous obtenez des commentaires sur l'accessibilité de divers aspects de votre feuille de calcul.

Bien qu'il s'agisse d'un outil pratique que vous devriez utiliser chaque fois que vous êtes sur le point de partager un classeur ou d'inviter des collaborateurs, il met parfois en évidence de manière incorrecte des problèmes qu'il ne devrait pas faire. Par exemple, il signale les en-têtes de lignes dans les tableaux Excel, les cellules fusionnées, les petits tableaux et les formes ou zones de texte vides, même si les lecteurs d'écran peuvent gérer ces éléments de feuille de calcul sans aucun problème.

Cette mise à jour corrige ces écarts, rendant Accessibility Assistant « plus fiable, moins perturbateur et mieux aligné sur la façon dont les gens perçoivent le contenu », déclare Microsoft.

En savoir plus: Microsoft

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