10 façons dont les applications Microsoft peuvent vous aider ce Noël
Les applications de bureau Microsoft ne sont pas uniquement destinées à être utilisées sur le lieu de travail. En fait, vous pouvez les utiliser à la maison pour créer des accessoires de Noël personnalisés, rester organisé et rester en contact avec vos proches pendant la période des fêtes.
J'ai récemment écrit sur la conception et l'impression de vos propres cartes de Noël sur Microsoft Word, et voici quelques autres façons de tirer le meilleur parti de la suite Microsoft pendant cette période des fêtes.
Nous sommes tous passés par là : même si vous pensiez avoir méticuleusement planifié Noël, vous êtes à court d'étiquettes cadeaux. Eh bien, Microsoft Word a ce qu'il vous faut ! Non seulement vous pouvez créer une quantité infinie d'étiquettes cadeaux à partir de votre ordinateur, mais vous pouvez également les rendre plus personnelles que celles génériques que vous achetez dans la boutique.
Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur « Nouveau » et faites défiler jusqu'à la barre de recherche. Si vous le voyez, sélectionnez l'onglet « Bureau » avant de taper quoi que ce soit. Ensuite, dans la barre de recherche, tapez Étiquettes cadeauxpuis appuyez sur Entrée.
Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft Word ne propose qu'un seul modèle d'étiquette cadeau, mais ce n'est pas grave : ce modèle fera l'affaire, car il contient de nombreux modèles dans un seul modèle. Si vous en voyez d'autres (vous avez de la chance !), optez pour celui qui ressemble le plus à Noël. Quel que soit celui que vous choisissez, double-cliquez dessus pour commencer.
Le modèle qui se charge contient déjà un texte d'espace réservé que vous pouvez écraser. Vous pouvez voir qu'il s'agit d'espaces réservés en sélectionnant l'un des mots et en le voyant devenir gris. Il est important de ne pas les supprimer, car s'il est utilisé correctement, le texte que vous ajoutez aux espaces réservés dans la conception en haut à gauche sera dupliqué dans les conceptions restantes de la page.
Lorsque vous ajoutez du texte à un espace réservé, les étiquettes cadeaux restantes ne seront mises à jour qu'une fois que vous aurez cliqué en dehors de cet espace réservé. Ils ne se mettent pas à jour au fur et à mesure que vous tapez.
Par défaut, le modèle suppose que vous souhaitez ajouter un nom et une adresse. Cependant, dans mon cas, je souhaite coller mes étiquettes cadeaux sur les cadeaux que je livrerai à la main, j'ai donc utilisé les quatre lignes de texte d'espace réservé pour créer un message personnalisé à la place. Après avoir rempli une ligne d'espace réservé, j'ai sélectionné la suivante et l'ai remplie, et ainsi de suite.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+P, sélectionnez la bonne imprimante, assurez-vous que vous êtes configuré pour imprimer recto et en couleur, puis cliquez sur Imprimer !
Sommaire
Produire des étiquettes d'affranchissement (Microsoft Excel et Word)
La meilleure façon de créer des étiquettes d'affranchissement pour envoyer vos cadeaux consiste à utiliser l'outil de fusion de courrier de Microsoft Word. Cela signifie ajouter les détails à une feuille Excel, puis les transférer dans Microsoft Word.
Ouvrez Excel et créez votre liste de noms et d'adresses, en veillant à insérer les noms de colonnes le long de la ligne supérieure et à ne laisser aucune cellule vide dans les données.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez le classeur Excel, puis ouvrez un nouveau document Microsoft Word vierge. Là, cliquez sur « Mailings », puis sur « Démarrer le publipostage » et choisissez « Étiquettes ».
Maintenant, choisissez une taille d'étiquette appropriée (par exemple, si vous avez mis du papier pour étiquettes dans votre imprimante, sélectionnez le type qui correspond aux mesures des étiquettes). Dans mon exemple, j'ai choisi une mise en page d'étiquette de 30 pages. Ensuite, cliquez sur « OK ».
L'étape suivante consiste à importer la liste d'adresses que vous avez créée dans Excel. Pour ce faire, l'onglet Mailings étant toujours ouvert, cliquez sur Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante.
Si vous disposez déjà d'une liste de contacts dans Microsoft Outlook, cochez plutôt « Sélectionner parmi les contacts Outlook » et suivez les étapes pour importer cette liste.
Maintenant, avec votre curseur sur la première ligne de votre première étiquette, cliquez sur « Insérer un champ de fusion », choisissez le détail à placer sur la première ligne et appuyez sur Entrée.
Lorsque vous avez inséré tous les champs de fusion, cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes ». Cela appliquera les champs de fusion que vous venez d'ajouter à chacune des étiquettes de votre document.
Maintenant, cliquez sur « Aperçu des résultats » pour vérifier que vous êtes satisfait de l'apparence de vos étiquettes.
Pour terminer le processus, cliquez sur Terminer et fusionner > Imprimer des documents.
Ensuite, assurez-vous que « Tous » est sélectionné, puis cliquez sur « OK » pour lancer votre boîte de dialogue d'impression, où vous pouvez ajuster vos paramètres si nécessaire, puis cliquez sur « Imprimer ».
Concevoir des publications festives sur les réseaux sociaux (Microsoft Designer)
Votre entreprise est-elle ouverte comme d'habitude à Noël ? Si tel est le cas, utilisez Microsoft Designer pour créer une publication professionnelle sur les réseaux sociaux et faites-le savoir à tout le monde ! Accédez au site Web de Microsoft Designer (vous pouvez également utiliser l'application de bureau Designer si vous le souhaitez) et tapez Sociale dans la barre de recherche de la page d'accueil. Lorsque « Publications sociales » apparaît comme suggestion, sélectionnez-la.
Ensuite, dans le champ Description, utilisez un anglais simple pour décrire ce que vous souhaitez que le message contienne. Utilisez également la section Images pour télécharger des photos et cliquez sur « Taille » pour déterminer si vous souhaitez créer une publication Instagram carrée ou portrait, ou une publicité Facebook paysage. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Générer ».
Lorsque vous trouvez un design qui vous convient, cliquez dessus pour afficher les boutons Télécharger et Modifier. Si vous êtes satisfait de ce que propose exactement l’outil d’IA, téléchargez-le. D'un autre côté, pour modifier le texte ou le design, cliquez sur « Modifier » et téléchargez-le lorsque vous avez terminé.
Écrire une newsletter de Noël (Microsoft Word)
Que vous dirigiez un groupe communautaire local, que vous soyez un responsable au travail ou que vous souhaitiez créer une tradition familiale annuelle, Microsoft Word propose un excellent modèle pour un bulletin d'information festif.
Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur « Nouveau » et faites défiler jusqu'à la barre de recherche. Ensuite, tapez Bulletin de Noëlpuis appuyez sur Entrée.
Microsoft Word ne propose qu'une seule newsletter sur le thème de Noël (une newsletter familiale), mais elle est parfaite pour ce dont nous avons besoin et facile à modifier dans une newsletter pour d'autres scénarios si nécessaire. Double-cliquez sur ce modèle pour l'ouvrir.
Ce modèle comporte quatre pages, ce qui est idéal pour choisir les mises en page qui vous conviennent si vous n'avez besoin que d'une ou deux pages. Cliquez sur l'un des espaces réservés de texte pour y taper, ou cliquez avec le bouton droit sur l'une des images et survolez « Modifier l'image » pour sélectionner une image à partir d'une autre destination.
Une fois que vous avez terminé votre newsletter, appuyez sur Ctrl+P, choisissez les pages que vous souhaitez imprimer et ajustez les autres paramètres d'impression en fonction de vos besoins. Ensuite, cliquez sur « Imprimer ».
Gérez votre budget (Microsoft Excel)
En plus d'utiliser Microsoft 365 pour concevoir des objets à Noël, vous pouvez également l'utiliser pour rester organisé. Plus précisément, avec l'inévitable vidage de son sac à main qui accompagne les fêtes de fin d'année, il est important de maîtriser son budget à l'aide d'un tableur Excel.
Que vous créiez une feuille de calcul budgétaire personnalisée à partir de zéro à l'aide de fonctions telles que SUM, SUMIF, MIN, MAX, COUNT, DAYS, NETWORKDAYS et TODAY, ou que vous utilisiez l'un des modèles de budgétisation de Microsoft Excel, le programme peut vous aider à équilibrer vos dépenses.
Voici un exemple de budget dans une feuille de calcul.
J'ai utilisé des cases à cocher dans la colonne C pour marquer un article comme acheté, puis dans la colonne D, j'ai utilisé une formule IF pour déterminer combien je dois encore dépenser selon que la case correspondante est cochée. Voici ce que j'ai tapé dans la cellule D2, avant d'utiliser la poignée de recopie pour appliquer la formule aux autres cellules de la colonne D :
=IF(C2=TRUE,"PAID",B2)
Dans la colonne G, après avoir tapé mon budget dans la cellule G1, j'ai utilisé la fonction SOMME pour calculer le coût total, combien j'ai dépensé jusqu'à présent, le total qu'il me reste à dépenser et s'il me restera de l'argent. à la fin des vacances.
Autres façons d'utiliser Microsoft 365 ce Noël
Les idées ci-dessus ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser Microsoft 365 en cette période des fêtes. En voici d’autres que vous pouvez essayer :
Quelles que soient les applications que vous décidez d’utiliser, la clé est d’être créatif et de s’amuser !
Lorsque vous utilisez les applications Microsoft à la maison pour vous aider tout au long de votre chemin à Noël, il est également important de désactiver les notifications dans toutes les applications Microsoft liées au travail afin de pouvoir vous déconnecter complètement et vous accorder la pause dont vous avez besoin.
