10 astuces Mac Finder que vous n'utilisez probablement pas
Le Finder semble simple en apparence, mais il contient des fonctionnalités puissantes qui peuvent transformer la façon dont vous travaillez avec les fichiers. Explorons quelques astuces moins connues qui feront de vous un utilisateur expérimenté du Finder.
Sommaire
1 Prévisualiser les fichiers sans les ouvrir
Quick Look est parfait pour prévisualiser les fichiers sans attendre le lancement des applications. Sélectionnez simplement n'importe quel fichier et appuyez sur la barre d'espace (ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Aperçu rapide) pour voir instantanément son contenu. Lorsque je travaille sur une présentation, j'utilise Quick Look pour prévisualiser rapidement des dizaines d'images sans attendre le lancement d'Aperçu ou de Pixelmator Pro. Vous pouvez même lire des vidéos, faire défiler des PDF et copier du texte directement à partir des aperçus.
Il existe également quelques astuces astucieuses dans Quick Look. Si vous sélectionnez quelques fichiers avant d'utiliser Quick Look, vous pouvez parcourir votre sélection avec les touches fléchées. En outre, vous pouvez contrôler le niveau de zoom dans Quick Look en utilisant Commande-Égal ou Commande-Minus pour effectuer un zoom avant ou arrière, respectivement (en plus des gestes habituels du trackpad).
2 Utilisation de dossiers intelligents pour organiser automatiquement les fichiers
Les dossiers intelligents agissent comme des recherches enregistrées qui se mettent automatiquement à jour en fonction des règles que vous définissez. Par exemple, en tant qu'écrivain, je gère un dossier intelligent qui montre tous mes brouillons modifiés au cours de la semaine dernière. Cela m'aide à suivre les projets actifs sans organiser manuellement les fichiers. En créer un est simple : choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent, puis cliquez sur le bouton + pour ajouter vos conditions.
Ces dossiers virtuels ne déplacent pas réellement vos fichiers, considérez-les plutôt comme des recherches enregistrées. Un développeur pourrait utiliser des dossiers intelligents pour suivre les fichiers de code contenant des fonctions spécifiques, tandis qu'un photographe pourrait les utiliser pour collecter automatiquement tous les fichiers RAW de plus de 50 Mo à des fins de nettoyage.
3 Renommer des fichiers par lots
Lorsque vous traitez des dizaines ou des centaines de fichiers nécessitant des noms cohérents, la capacité du Finder à renommer les fichiers par lots est inestimable. Disons que vous devez renommer des centaines de photos de « IMG_1234.jpg » en « PersonsName_001.jpg ». Au lieu de passer des heures à renommer chaque fichier, sélectionnez-les tous, faites un clic droit et choisissez « Renommer ».
L'outil propose plusieurs options de formatage intelligentes. Vous pouvez ajouter le nom de votre entreprise avant chaque fichier, appliquer une numérotation séquentielle à une série de documents ou même transformer « IMG_1234.jpg » en « Italy2024_001.jpg » pour l'ensemble de votre collection de photos de vacances en quelques secondes.
4 Recherche en langage naturel
Oubliez la mémorisation d’opérateurs de recherche complexes, Finder comprend l’anglais simple. En tant que personne qui parcourt occasionnellement des années de fichiers de projet, j'ai trouvé que la recherche en langage naturel était une bouée de sauvetage.
Vous voulez retrouver cette feuille de calcul budgétaire du dernier trimestre ? Tapez simplement « feuilles de calcul des 3 derniers mois contenant le budget » dans la barre de recherche. Vous recherchez la présentation sur laquelle vous avez travaillé la semaine dernière ? « Fichiers Keynote modifiés cette semaine » le trouvera instantanément.
Mon astuce préférée consiste à combiner les termes de recherche pour affiner les résultats. Lorsque je recherche des photos de clients spécifiques, je peux taper « images de décembre contenant un coucher de soleil édité dans Photoshop ». Vous pouvez même enregistrer ces recherches puissantes : j'en ai une enregistrée qui montre tous les brouillons inachevés créés ce mois-ci, ce qui m'aide à rester au courant des délais de rédaction.
Une barre d'outils Stock Finder, c'est comme essayer de cuisiner dans la cuisine de quelqu'un d'autre : tout est au mauvais endroit. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils et choisissez « Personnaliser la barre d'outils » pour la personnaliser. Un photographe peut ajouter les boutons de rotation d'image pour des modifications rapides, tandis qu'un programmeur peut ajouter les boutons Nouveau dossier et Obtenir des informations pour créer rapidement des répertoires de projet et vérifier les autorisations des fichiers.
Voici un exemple concret : lorsque je travaillais sur des projets de développement Web, j'ai organisé ma barre d'outils de manière à ce que le bouton Chemin soit situé à côté du champ de recherche, ce qui facilite la copie des chemins de fichiers pour mes liens HTML. Vous pouvez même supprimer les boutons rarement utilisés pour éviter les clics accidentels.
« Qu'est-ce que le bouton Chemin », demandez-vous ? Eh bien…
6 Maîtriser la barre de chemin
La barre de chemin, c'est comme avoir un GPS pour vos fichiers. Activez-le en choisissant Affichage > Afficher la barre de chemin, et vous verrez le chemin complet du fichier de votre emplacement actuel en bas de la fenêtre. Lorsque j'organise mes archives photographiques, j'utilise la barre de chemin pour faire glisser rapidement les photos modifiées vers leurs dossiers d'origine, économisant ainsi d'innombrables clics dans des répertoires imbriqués.
La barre de chemin brille vraiment lorsque vous travaillez sur des projets complexes. Récemment, tout en jonglant avec plusieurs sauvegardes de sites Web, j'ai utilisé la barre de chemin pour déplacer rapidement des fichiers entre des dossiers profondément imbriqués en les faisant glisser vers différents points du chemin. Un clic droit sur n'importe quel emplacement du chemin révèle également un menu d'options puissantes. Je l'utilise fréquemment pour ouvrir Terminal à des emplacements de dossiers spécifiques.
7 Multitâche avec le volet de visualisation
Le volet Aperçu (Commande+Maj+P) transforme le Finder en un gestionnaire multimédia léger. Lorsque je parcours ma bibliothèque musicale, je peux voir les pochettes d'album, la liste des pistes et même modifier les métadonnées sans ouvrir Musique. Pour les photographes, cela change la donne : faites pivoter les images, ajustez les étiquettes et ajoutez des descriptions directement dans le Finder.
Je l'utilise constamment lors de la préparation des livrables des clients. Avec le volet Aperçu ouvert, je peux rapidement consulter les informations sur les fichiers, ajouter des balises spécifiques au projet et même effectuer des rotations rapides d'images tout en organisant les fichiers dans des dossiers de livraison. C'est comme avoir une mini version d'Aperçu ou de Photos toujours disponible.
Les balises sont déjà géniales, mais utiliser la souris pour les appliquer vous ralentit. Dans Paramètres système > Clavier > Raccourcis > Raccourcis d'application, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés pour vos balises les plus utilisées. Par exemple, Commande+Contrôle+D pourrait marquer les éléments comme « Brouillon », tandis que Commande+Contrôle+F pourrait les marquer comme « Final ».
Lorsque je travaille sur plusieurs projets, je peux rapidement étiqueter les fichiers par nom de client ou par étape du projet sans toucher la souris. Cela devient particulièrement utile lors du tri des fichiers entrants : je peux rapidement étiqueter les documents pour différents membres de l'équipe ou étapes du flux de travail tout en les examinant. Vous manquez de combinaisons de touches à utiliser ? Pensez plutôt à utiliser une hyperkey.
9 Gestion de plusieurs emplacements avec des onglets
Tout comme votre navigateur Web, les onglets du Finder maintiennent votre espace de travail propre. Lors de la préparation d'une présentation, j'aurai un onglet ouvert pour les ressources image, un autre pour les brouillons de documents et un troisième pour le dossier d'exportation final. Chaque onglet conserve ses propres paramètres d'affichage : je conserve mon dossier de ressources en vue Galerie pour une analyse visuelle rapide, tandis que mes documents restent en vue Liste pour un tri facile par date.
Command+T ouvre un nouvel onglet, mais mon astuce préférée consiste à faire glisser un dossier vers la barre d'onglets pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Lorsque je suis plongé dans le travail d'un projet, j'aurai des onglets pour chaque composant majeur du projet, ce qui facilitera le déplacement de fichiers entre des emplacements sans perdre ma place.
Considérez la barre latérale comme votre centre de commande de navigation dans les fichiers. Au-delà des dossiers de base, vous pouvez ajouter des dossiers intelligents, des recherches enregistrées et même des emplacements réseau. Lorsque je travaille à distance, je conserve le Drive partagé de mon équipe dans la barre latérale pour un accès rapide. Pour les projets clients, j'ajouterai à la fois leur dossier d'actifs et leur dossier de livrables à la barre latérale, ce qui facilitera le déplacement entre eux.
La gestion de ces raccourcis est simple : faites glisser les éléments pour les supprimer ou réorganisez-les en fonction de votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez organiser les dossiers pour refléter l'état d'avancement d'un projet.
Ces fonctionnalités du Finder ont transformé la façon dont je travaille avec les fichiers sur mon Mac. Ce ne sont pas seulement des astuces : ce sont des améliorations du flux de travail qui permettent de gagner du temps et de réduire la frustration. Essayez d’en intégrer quelques-uns dans votre routine quotidienne et vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans eux.
